Questões de Concurso sobre Iniciação - Página 2 | Gran Questões

Questões de Concurso sobre Iniciação

 
 
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O Agente Administrativo busca melhorar sua produtividade no trabalho. A técnica de gestão de tempo que consiste em categorizar tarefas conforme critérios de urgência e importância, priorizando aquelas que são importantes e urgentes, denomina-se:


A

Lista de verificação, que enumera sequencialmente todas as tarefas a serem realizadas durante o expediente.


B

Método Pomodoro, que divide o tempo de trabalho em blocos de concentração seguidos de pausas breves.


C

Diagrama de Gantt, que representa graficamente o cronograma de atividades ao longo de um período determinado.


D

Ciclo PDCA, que organiza as atividades em etapas de planejamento, execução, verificação e ação corretiva.


E

Matriz de Eisenhower, que classifica atividades em quatro quadrantes combinando os critérios de urgência e importância.

Um projeto pode ser definido como um conjunto de atividades ou medidas planejadas a serem executadas com


A

escopo indefinido.


B

prazo indeterminado.


C

objetivos determinados.


D

recursos definidos no curso do projeto e de uso irrestrito.


E

responsabilidade de execução diluída.

A fase em que se busca criar planos detalhados para executar, monitorar e controlar o projeto denomina-se fase de iniciação.


C

Certo


E

Errado

Os projetos são instrumentos essenciais de ação estratégica, pois permitem a implementação de objetivos organizacionais de forma planejada, com foco em resultados específicos e alinhados à visão de longo prazo da empresa. Os projetos são desenvolvidos segundo os denominados ciclos. Assinale a alternativa correspondente a fase do ciclo de projetos que trata da definição do projeto, objetivos, escopo e principais partes interessadas.


A

Encerramento.


B

Iniciação.


C

Execução.


D

Monitoramento e controle.

A gestão por projetos utiliza metodologias, ferramentas e recursos para planejar, executar, monitorar e encerrar projetos de forma eficiente, alinhados às metas organizacionais.


Assinale a opção que apresenta corretamente a finalidade do termo de abertura do projeto.


A

Definir as métricas de desempenho detalhadas e os cronogramas finais de entrega do projeto.


B

Autorizar o início do projeto, confirmar seu financiamento e estabelecer os parâmetros iniciais para seu desenvolvimento.


C

Detalhar todas as atividades e recursos necessários para a execução do projeto.


D

Registrar as lições aprendidas de projetos anteriores e aplicar ao novo projeto.


E

Estabelecer os contratos com fornecedores e aprovar os custos finais do projeto.

A definição de aspectos como objetivo, escopo, orçamento e cronograma, integram a fase do ciclo de vida de um projeto, conhecida como


A

iniciação.


B

execução.


C

planejamento.


D

gerenciamento da equipe.


E

monitoramento e controle.

Entre as cláusulas necessárias dos contratos administrativos previstas na Lei nº 14.133/2021, encontra‑se a que estabelece


A

as cores da logomarca do fornecedor.


B

os prazos de execução e condições de pagamento.


C

o endereço completo da sede do fornecedor.


D

a marca dos produtos a serem fornecidos.


E

o histórico de licitações anteriores.

Após a chegada de novos servidores, um colaborador experiente relata dificuldade em retomar vínculos e diz "não saber mais como iniciar conversas sem causar mal-estar". Considerando o contexto, é correto afirmar que:


A

A tensão evidencia incompatibilidade permanente entre perfis, requerendo substituição dos servidores recém-chegados.


B

Mudanças no grupo exigem reorganização das interações e a construção de sintonia depende da capacidade de perceber o outro e ajustar o comportamento às novas dinâmicas sociais.


C

A solução adequada é restringir interações espontâneas, priorizando apenas comunicações formais.


D

Dificuldades em iniciar conversas resultam da ausência de autoridade hierárquica, que deveria orientar a aproximação entre os membros.


E

Relações harmoniosas anteriores garantem estabilidade relacional, independentemente da chegada de novos integrantes.

Que nome se dá à fase do projeto na qual as partes interessadas reconhecem formalmente a existência de um projeto e comprometem-se com sua execução?


A

Fase de iniciação.


B

Fase de planejamento.


C

Fase de gerenciamento.


D

Fase de monitoramento.


E

Fase de execução.

De acordo com o Guia PMBOK, o documento que autoriza formalmente a existência de um projeto e fornece ao gerente a autoridade necessária, é conhecido como


A

termo de abertura, pertencente à área de conhecimento de gerenciamento da integração.


B

termo de abertura, pertencente à área de conhecimento de gerenciamento de escopo.


C

estrutura analítica do projeto, pertencente à área de conhecimento de gerenciamento de cronograma.


D

estrutura analítica do projeto, pertencente à área de conhecimento de gerenciamento de custos.


E

diagrama de Gantt, pertencente à área de conhecimento de gerenciamento da qualidade.

Em tema de reestruturação de seus programas institucionais, um órgão público federal decidiu adotar práticas formais de gestão de projetos para melhorar o planejamento, a execução e o acompanhamento de suas iniciativas estratégicas. A equipe de planejamento foi orientada a estudar os conceitos fundamentais, os modelos de estruturação e as metodologias de avaliação aplicadas à gestão de projetos, com foco na entrega de valor público e na racionalização de recursos.

Segundo os princípios da gestão moderna de projetos, um projeto:


A

possui estrutura cíclica e duração indefinida;


B

é executado sem necessidade de metas mensuráveis;


C

visa a atender a demandas recorrentes e rotineiras da organização;


D

é caracterizado por ser temporário, orientado por objetivos claros e estruturado em fases distintas;


E

deve contar com a aplicação de modernas metodologias ágeis, independentemente do seu contexto organizacional.

Dentre as atribuições do Analista de Processos Tecnológicos – Comercial da MSGÁS, destaca-se a gestão dos contratos com os clientes. Qual é a principal responsabilidade desse profissional em relação à execução dos contratos de comercialização de gás?


A

Negociar e estabelecer os termos de preços e condições de pagamento dos contratos de venda de gás, representando a Companhia na definição das políticas tarifárias junto aos órgãos reguladores.


B

A gestão contratual, a viabilidade técnica e a conformidade regulatória são responsabilidades exclusivas da área comercial, sendo o Analista de Processos Tecnológicos o principal responsável por assegurar a capacidade da infraestrutura de gás. Essa abordagem elimina a necessidade de um elo de comunicação com a área operacional, garantindo uma execução contratual mais ágil e direta.


C

A gestão do ciclo de vida dos pactos comerciais exige o contínuo acompanhamento do desempenho financeiro, de modo a garantir não apenas a adimplência, mas também a potencialização do retorno pecuniário, notadamente por meio da priorização dos indicadores que parametrizam a rentabilidade do cliente.


D

Administrar a execução dos contratos de comercialização de gás, acompanhando o cumprimento das cláusulas principais e mantendo contato direto com os clientes para questões relativas à execução e evolução das vendas.

A elaboração da estrutura analítica de projetos (EAP) consiste na segmentação do escopo total do projeto em pacotes menores de trabalho, para que as equipes possam produzir as entregas.


C

Certo


E

Errado

Um consórcio de universidades e empresas desenvolve um projeto estratégico em biotecnologia com financiamento do BNDES, enfrentando três desafios críticos: (i) elevada incerteza técnica no desenvolvimento; (ii) necessidade de integração entre pesquisa acadêmica e aplicação industrial; (iii) prazos inflexíveis devido a acordos de propriedade intelectual. Durante a validação técnica, foi identificado que o processo piloto não alcança os padrões de pureza necessários. Alternativamente, a aplicação de uma nova técnica promissora, identificada na literatura especializada, demandaria seis meses adicionais de pesquisa.


Para realinhar o projeto, mantendo a excelência científica, os prazos e os acordos de transferência tecnológica, o gestor deve:


A

interromper a linha de pesquisa problemática e realocar recursos para uma versão menos inovadora da pesquisa, porém exequível no prazo original;


B

contratar um laboratório especializado para desenvolver uma solução para o problema técnico, mesmo que cedendo parte da propriedade intelectual;


C

prosseguir com o cronograma inicial e divulgar resultados parciais como prova de conceito, postergando a solução industrial para uma eventual fase subsequente da pesquisa;


D

solicitar a prorrogação de prazo e o aumento orçamentário ao financiador, mantendo a equipe original até se lograr a aplicação da nova abordagem e a conclusão do projeto;


E

constituir um comitê tripartite (universidade-empresafinanciador) para reavaliar o escopo e os marcos, analisando a relação custo-benefício da nova técnica e os impactos sobre o posicionamento estratégico das empresas.

A gestão de projetos ou gerenciamento de projetos abrange uma série de atividades, incluindo planejar, colocar em prática o plano do projeto e acompanhar o progresso e o desempenho. Acerca disso, a decomposição do trabalho planejado em partes menores, ou seja, em pacotes de trabalho que serão executados para atender aos objetivos do projeto e criar as entregas necessárias, é denominada de


A

Estrutura Analítica do Projeto.


B

Escopo.


C

Portfólio.


D

Termo de Abertura.


E

Cronograma.

Uma companhia de mineração planeja iniciar a exploração de uma jazida de níquel no Pará em área próxima a uma comunidade ribeirinha. A diretoria fixou meta de concluir a primeira fase em 30 meses, com orçamento limitado, exigências de contratação local, contrapartidas socioambientais e comunicação contínua com moradores e órgãos reguladores. Designado nessa etapa inicial, o gerente de projetos precisa articular simultaneamente as áreas de conhecimento em gerenciamento de projetos.


Para garantir que o empreendimento seja iniciado de forma coordenada, o gerente de projetos deve:


A

detalhar o registro das partes interessadas;


B

elaborar plano de gerenciamento do projeto;


C

estruturar a decomposição do escopo em WBS;


D

negociar cláusulas de fornecimento com fabricantes;


E

estabelecer indicadores de desempenho da qualidade.

São características da fase de iniciação de um projeto


A

o equacionamento e a definição do problema, bem como a determinação de objetivos e metas a serem alcançados.


B

a avaliação da viabilidade de atingimento dos objetivos e a estruturação do sistema de comunicação e de decisão a ser adotado.


C

o treinamento dos envolvidos no projeto e a definição do gerente do projeto.


D

a elaboração da memória técnica do projeto, bem como de relatórios, e a transferência dos resultados do projeto.


E

a identificação dos stakeholders e a estruturação analítica do projeto.

Um determinado documento formaliza a existência do projeto na organização, sendo que é a partir desse documento que os envolvidos têm autorização da organização para dar início ao projeto. Nesse sentido, o texto refere-se à(ao)


A

Termo de Abertura do Projeto.


B

Declaração do Escopo do Projeto.


C

Estrutura Analítica do Projeto.


D

Plano de Gerenciamento de Escopo.


E

Plano de Gerenciamento de Pessoal.

   
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