Para determinar prioridades em relação aos problemas
existentes em determinado setor da universidade, um
administrador poderá utilizar a matriz gravidade, urgência e
tendência (GUT).
Na matriz GUT, o "T" refere-se ao prazo necessário para se
implementar melhorias no processo e ao espaço de tempo
durante o qual o processo deve ser melhorado/otimizado, de
forma a se evitar o risco de se causar dano à organização.