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Enquanto o planejamento tático é voltado para toda a organização e é de longo prazo, o planejamento estratégico envolve apenas determinados setores e abrange o médio prazo.
Analise as afirmativas a seguir:
I. Planejamento é a função administrativa que estabelece os objetivos e o curso de ação adequado para o alcance desses objetivos.
II. Organização é a função administrativa que consiste no processo de arranjar e alocar os recursos e o trabalho, estabelecendo a autoridade necessária para que a organização consiga alcançar os seus objetivos.
III. Direção é a função administrativa que monitora e avalia as atividades e resultados alcançados para assegurar que as demais funções administrativas tenham sido bem-sucedidas.
IV. Controle consiste na função administrativa de designar responsabilidades para que as tarefas sejam cumpridas.
Com base no seu conhecimento sobre as funções administrativas, está correto o que se afirma em:
Ao se elaborar um plano de apresentação é importante selecionar o material de apoio, considerar o que deve ser escolhido de acordo com o tipo de apresentação e com os objetivos desta. Tendo em vista o planejamento de apresentações orais e da fala em contextos empresariais, assinale a alternativa CORRETA.
Por menor que seja, é sempre problemática a utilização de imagens, gráficos, esquemas e fluxogramas nos slides, já que por ilustrar o conteúdo, também leva a audiência a perder o foco na fala do apresentador.
Algumas cores devem ter primazia sobre outras nos slides, a exemplo do vermelho, que normalmente significa algo certo. Recomenda-se também o uso irrestrito de palavras compostas por letras maiúsculas, já que melhoram a visualização do espectador.
Se houver disponibilidade de dispositivo que passe os slides de forma que o apresentador não fique preso ao lado do computador, sugere-se o emprego de transições e efeitos; caso não tenha, que se opte por uma apresentação mais simples, objetiva e direta.
O slide deve ser um guia para o espectador. Logo, ele deve conter o máximo de informação possível, contendo muito texto, orações e até parágrafos inteiros.
Não há o que se falar em seleção do tipo e do tamanho da fonte do texto, já que a técnica universal de produção de slides desconsidera tanto o local onde a apresentação ocorrerá quanto o público-alvo e os objetivos da apresentação.
Acerca do tema Planejamento, analise as assertivas abaixo e marque a incorreta:
A divisão mais comum de Planejamento é a hierárquica, e se dá em três níveis: estratégico, tático e operacional.
O Planejamento Operacional é também chamado de Institucional ou Organizacional.
O planejamento Estratégico é orientado para o futuro, projetado para longo prazo.
Planejamento é o processo de estabelecer objetivos e o curso de ação apropriada para alcançá-los.
O tipo de planejamento voltado para a estabilidade e a manutenção da situação existente na organização é chamado de:
planejamento conservador.
planejamento adaptativo.
planejamento otimizante.
planejamento contingencial.
Avalie as assertivas abaixo e em seguida marque a opção correta.
I. O Planejamento integrado de uma coleção deve, dentre outros itens, observar medidas de otimização e captação de recursos financeiros e humanos para a coleção.
II. O planejamento a curto prazo de uma coleção envolve a elaboração de um Plano Anual de Trabalho.
III. O Planejamento plurianual de uma coleção não deve ser considerado em conjunto com o Planejamento Estratégico, pois possuem objetivos diferentes.
Assinale a alternativa que apresenta uma metodologia gerencial que permite estabelecer a direção a ser seguida pela organização, visando a maior grau de interação com o ambiente.
Controle
Melhoramento
Cultura organizacional
Projeto de processos
Planejamento estratégico
Processos de planejamento incluem decisões e ações usadas para formular e implementar estratégias que visem proporcionar uma adequação positiva entre organizações e seus ambientes para a consecução de seus objetivos. A respeito desse assunto, assinale a opção correta.
Sinergia estratégica se concretiza quando há combinação das unidades de negócio e das linhas de produtos/serviços da organização.
O design organizacional e a gestão de pessoas são as peças principais para a implementação de estratégias táticas e operacionais nas organizações
A estratégia de parceria prioriza as alianças estratégicas de acordo com o maior grau de colaboração requerida em seu ambiente
Estratégias de diferenciação valorizam e recompensam a flexibilidade organizacional e a intimidade com seus clientes.
Estratégias de crescimento rápido e expansão se dão em organizações com elevadas taxas de crescimento e de participação no mercado.
O agrupamento das atividades em uma estrutura lógica é papel da função de planejamento.
O planejamento, uma das mais importantes funções administrativas, é responsável por evitar que os gestores tenham que pautar suas ações e tomar decisões em um ambiente imprevisível. É definido como um processo de estabelecer objetivos e decidir a maneira como alcançá-los. Sobre os benefícios do planejamento para as organizações, assinale a alternativa INCORRETA.
Melhora a administração do tempo, evitando o desperdício de preciosos momentos com atividades não essenciais.
Propicia a melhoria do controle, pois envolve a medição e a avaliação dos resultados de desempenho e a tomada de ações corretivas quando necessário.
Permite aumentar o foco e a flexibilidade, sendo o foco o ponto de convergência dos esforços e a flexibilidade a possibilidade da ocorrência de adaptações e ajustes.
Propicia que os diversos departamentos trabalhem de forma independente, ou seja, cada um buscando isoladamente o cumprimento de seus próprios objetivos.
Na etapa de planejamento, são feitos o estabelecimento e o desdobramento dos objetivos organizacionais.
O planejamento tático caracteriza-se, fundamentalmente, por ser orientado
A para a organização, em sua totalidade.
para tarefas e operações, de forma isolada.
por questões genéricas e sintéticas.
pelo detalhamento analítico de curto prazo.
para uma unidade ou um conjunto de recursos, separadamente.
De acordo com MATIAS-PEREIRA, a administração envolve a interpretação de objetivos a fim de transformá-los em ação organizacional por meio do(a):
I. Planejamento.
II. Organização.
III. Direção.
IV. Controle.
Estão CORRETOS:
Somente os itens I e II.
Somente os itens I e III.
Somente os itens II, III e IV.
Todos os itens.
Na estratégia de liderança em custo, a organização necessita de alcançar uma ampla base de clientes, sem perseguir nichos de mercado pequenos.
A visão organizacional envolve descrever os objetivos da organização e geralmente está associada ao cumprimento de demandas da sociedade.
Leia as afirmativas a seguir e marque a opção CORRETA:
O orçamento público deve camuflar a situação econômica do ente municipal.
Agir em favor da implantação de ações de melhoria nos processos é parte da etapa de ação corretiva do ciclo PDCA.
É vedado à LDO dispor sobre a avaliação dos resultados dos programas financiados com recursos dos orçamentos.
O conceito de estado não pode ter relação com um território definido.
O refinanciamento da dívida mobiliária impede a emissão de títulos para pagamento do principal.
Sobre noções básicas de administração, assinale a alternativa que preencha correta e respectivamente as lacunas.
“_____ define as atividades a serem realizadas e os resultados a serem alcançados. _____ analisa os resultados obtidos verificando se estão de acordo com os planejados. O planejamento _____ se baseia no estabelecimento de metas, objetivos e políticas, e no desenvolvimento de missão, valores e visão da organização.”
O diagnóstico organizacional, importante instrumento de gestão aplicado nas organizações, possui diversas ferramentas para sua efetiva aplicação. Dentre elas, a análise FOFA apresenta alguns conceitos importantes, sendo INCORRETO afirmar:
as forças e fraquezas são, via de regra, variáveis incontroláveis
forças e fraquezas organizacionais representam fatores internos da organização
nova legislação oriunda do Poder Legislativo, com possibilidade de prejudicar a organização, representa, dentro do conceita da análise FOFA, uma ameaça
oportunidades são fatores externos que podem beneficiar a organização
a análise FOFA engloba os ambientes interno e externo da organização
O artefato gerencial elaborado no processo de gestão, na fase denominada planejamento operacional, que possibilita a comparação das metas fixadas com as ações efetivamente realizadas e, como consequência, a análise das variações é o/a
custo padrão.
sistema de informação gerencial.
orçamento.
análise do resultado do período.