Questões de Concurso sobre Sistema Integrado de Gestão Empresarial (ERP)

 
 
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A complexidade dos negócios tem exigido das empresas muita organização e planejamento. Cada vez mais os gestores necessitam de sistemas. O conceito ______ passou a ser importantíssimo. A integração dos sistemas passou a ser fundamental para a integração, consolidação e aglutinação de todas as informações necessárias para gestão do sistema empresarial. Boa parte dos sistemas integrados de gestão tem sido denominado de ______, um sistema de planejamento de recursos empresariais. A integração entre sistemas e subsistemas de informação, em níveis estratégicos e operacionais faz com que os Sistemas Integrados de Gestão Empresarial permitam o que se denomina _____________, focalizando os processos de negócios.


Assinale a alternativa que preenche, correta e respectivamente, as lacunas do trecho acima.


A

BSC – MRV – integração estratégica


B

MRV – BSC – SIGE


C

SIGE – MRV – integração funcional


D

SIGE – ERP – integração interfuncional


E

BSC – ERP – integração interfuncional

Sobre os Softwares, em Recursos Humanos, leia:


“são aqueles que nascem a partir da folha de pagamento ou como um módulo sobre um software de ERP e depois vão adicionando funcionalidade de RH estratégico”


O excerto define, corretamente:


A

Soft systems.


B

Qualified systems.


C

Sistemas rígidos.


D

Sistemas otimizados.


E

Sistemas completos.

Modelo Conceitual de Estruturação do Sistema de Informação Contábil no Sige deve ter um enfoque gerencial e visa buscar a otimização da utilização das informações. Relacione a Coluna 1 à Coluna 2 identificando os três primeiros passos para implantação do Sige.


Coluna 1

1. Passo 1.

2. Passo 2.

3. Passo 3.


Coluna 2

( ) Este passo caracteriza-se por detectar todas as informações necessárias e desejáveis que o Sistema de Informação Contábil deverá modelar e disponibilizar.

( ) É constituída de segmentos, cada um dos quais poderá receber de outros módulos do sistema empresa uma ou mais modalidades de informações por meio dos registros contábeis.

( ) Nesta etapa, emergem os seguintes aspectos: visão dos negócios – o conhecimento profundo dos negócios necessário para a definição dos elementos a serem incorporados no Sistema de Informação Contábil; também é importante o profundo conhecimento da visão da organização.


A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:


A

2 – 3 – 1.


B

2 – 1 – 3.


C

3 – 1 – 2.


D

1 – 3 – 2.


E

1 – 2 – 3.

A implantação de Sistemas de Gestão Integrados é realizada por muitas empresas que visam obter diversas vantagens competitivas através destas ferramentas. No entanto, nem sempre estão de acordo com os objetivos e benefícios buscados pela organização, além de apresentar algumas desvantagens. Constitui-se em uma desvantagem dos Sistemas de Gestão Integrados:


A

A diminuição dos custos e erros gerada através da eliminação de redundância de atividades.


B

O alto custo e a necessidade de tempo, dedicação e colaboração constantes durante a implantação.


C

O aumento da eficiência devido à otimização do fluxo e qualidade da informação dentro da organização.


D

A redução dos limites de tempo de resposta ao mercado por meio da otimização do processo de decisões.

A respeito do ERP (Enterprise Resource Planning), analise as afirmativas a seguir:


I. Entre os ganhos de aplicar um sistema de gestão integrado está a agilidade em implantar mudanças, tanto nos processos quanto em situações emergenciais, de crise.


II. Na gestão pública, o sistema de gestão integrado agiliza o controle de materiais e suprimentos, uma vez que compras, estoque, fornecedores e qualidade são facilmente observados em conjunto.


III. A inteligência de dados gerada nos diversos setores do órgão público pode gerar mudanças com foco em melhores resultados.


Assinale


A

se apenas as afirmativas I e II estiverem corretas.


B

se apenas as afirmativas I e III estiverem corretas.


C

se apenas as afirmativas II e III estiverem corretas.


D

se todas as afirmativas estiverem corretas.


E

se nenhuma afirmativa estiver correta.

O Hospital Michel de Montaigne está implantando um sistema de informações gerenciais, que também é conhecido como ERP (Enterprise Resource Planning), com o objetivo de melhorar a eficiência e eficácia dos seus serviços. A respeito da informação, assinale a alternativa correta.


A

Implantar o ERP no Hospital Michel de Montaigne implica em desenvolver um sistema proprietário e aplicável a ele.


B

Administrar um hospital com um sistema ERP facilita implementar um conjunto de indicadores de desempenho.


C

Existem inúmeros sistemas ERP disponíveis no Brasil para hospitais, no entanto é preciso selecionar corretamente as suas interfaces para permitir aplicativos celulares.


D

Fazer requisições de material em qualquer sistema ERP hospitalar facilita o trabalho de cobrança, pois cada transação necessita da autorização do administrador do sistema.


E

Prescrever medicamentos em um sistema ERP é possível para médicos e enfermeiros, que por sua vez podem delegar essa função para outros integrantes da equipe hospitalar.

Os sistemas ERP (Planejamento de Recursos Empresariais) são a base do sistema de informação logística da maioria das empresas, pois eles mantêm dados e processos atuais e históricos para iniciar e monitorar o desempenho da organização.


I - As transações da cadeia de suprimentos são facilitadas por sistemas ERP.

PORQUE

II - Incluem entrada e gerenciamento de pedidos, alocação de estoque e expedição.


Sobre as afirmativas, é correto afirmar que


A

a primeira é uma afirmativa falsa; e a segunda verdadeira.


B

a primeira é uma afirmativa verdadeira; e a segunda falsa.


C

as duas são verdadeiras, mas não estabelecem relação entre si.


D

as duas são verdadeiras, e a segunda é uma justificativa correta da primeira.

Identifique abaixo as afirmativas verdadeiras ( V ) e as falsas ( F ).


( ) MRP é um programa de computador cujo objetivo é o de auxiliar na determinação das necessidades de materiais nas organizações.

( ) ERP é um tipo de material utilizado em caso de incêndio ou risco de acidente.

( ) Um dos problemas do Sistema Kanban é impedir o fornecimento dos itens de produção à medida que vão sendo consumidos.

( ) O 5 S é uma ferramenta para reduzir o desperdício de recursos e espaço de forma a aumentar a eficiência operacional.

( ) O Just in Time não deve ser aplicado em produtos com demanda pouco previsível e com grandes oscilações.


Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo.


A

V • V • V • V • V


B

V • F • V • V • V


C

V • F • F • V • V


D

F • V • V • F • F


E

F • F • F • V • V

O Sistema Integrado de Gestão que coleta, processa e fornece informações sobre todos os sistemas da empresa e que é utilizado para o planejamento da necessidade de materiais é conhecido como:


A

ERP - Enterprise Resource Planning


B

Just-in-time


C

Rede Pert


D

Balanced Score Card


E

Cadeia de Suprimentos

Relacione as duas colunas quanto as siglas e termos de Sistemas de Informação (SI) com os seus respectivos significados:


(1) ERP

(2) CRM

(3) Supply Chain


(A) Gestão da Cadeia de Suprimentos.

(B) Sistema Integrado de Gestão Empresarial.

(C) Gestão de Relacionamento com o Cliente.


A

1B-2A-3C


B

1C-2B-3A


C

1B-2C-3A


D

1A-2C-3B

O ERP (Enterprise Resource Planning) é uma plataforma de software que integra todos os setores de uma empresa, armazenando todas as informações relativas aos negócios realizados.


NÃO se encontra entre as vantagens da implantação e da operação de um ERP em uma organização o(a)


A

aumento da interdependência entre os módulos


B

aperfeiçoamento do fluxo de informação


C

otimização da gestão de estoques


D

abreviação do tempo dos processos gerenciais


E

redução da redundância das informações na empresa

Sobre as vantagens do Enterprise Resource Planning — ERP,analise as afirmativas a seguir.


I. Apresenta independência total em relação ao sistema de software.

II. Auxilia a elaboração de estratégias operacionais.

III. Oferece baixo custo com customização e implementação.

IV. Diminui o número de processos internos.

V. Facilita o processamento de grandes volumes de informação.


Assinale:


A

se apenas I, II e IV estiverem corretas.


B

se apenas I, lll e V estiverem corretas.


C

se apenas I, lll e IV estiverem corretas.


D

se apenas Il, lll e V estiverem corretas.


E

se apenas lI, IV e V estiverem corretas.

Ao implantar um sistema de ERP, uma empresa pode obter inúmeras vantagens, EXCETO



A

Independência em relação ao fornecedor do pacote.


B

Eliminar a redundância de atividades.


C

Otimização do processo de tomada de decisão.


D

Otimizar o fluxo da informação e a confiabilidade da mesma dentro da organização.


E

Redução das incerteza.

Com relação ao Enterprise Resource Planning — ERP como sistema integrado de gestão empresarial, analise as afirmativas a seguir.


I. O departamento financeiro pode saber, rapidamente, quanto (dinheiro deve destinar à quitação de impostos e quanto deve (direcionar ao pagamento de funcionários, de acordo com as. informações que o setor de gestão de recursos humanos disponibiliza no sistema.

II. O chefe de determinado departamento pode avaliar o desempenho de um funcionário e discutir junto ao gerente de RH quanto a empresa pode lhe oferecer de aumento.

III. O departamento de marketing pode consultar o controle de vendas, sobre um determinado produto que não está tendo a saída desejada e desenvolver uma nova estratégia para reverter este quadro, ao mesmo tempo em que verifica se averba disponibilizada é suficiente para este trabalho.


Assinale:


A

se somente a afirmativa I estiver correta.


B

se somente a afirmativa II estiver correta.


C

se somente a afirmativa III estiver correta.


D

se somente as afirmativas I e II estiverem corretas.


E

se todas as afirmativas estiverem corretas.

O sistema de gestão integrada que possui vários módulos e funciona dentro de uma plataforma de tecnologia, obtendo informações de todas as funções da empresa, monitorando, entre outras, materiais, compras, programação da produção, estoques de produtos acabados com o fim de auxiliar na tomada de decisões relacionadas a recursos humanos, finanças, logística e no gerenciamento da cadeia de suprimento, automatizando seus processos, é o denominado:


A

JIT


B

CRP


C

ERP


D

MRP

Com relação às características dos Sistemas de Gestão Empresarial – ERP, assinale V para a afirmativa verdadeira e F para a falsa.


( ) É o tipo de software que é comprado na prateleira de uma loja para depois ser instalado em um computador e, em seguida, estar pronto para o uso.

( ) Quando utilizam cloud computing costumam ter custo menor, pois a empresa não precisa se preocupar com servidores, manutenção e atualização.

( ) A solução implementada em uma empresa serve de base para outra, considerando que todas as empresas funcionam de forma semelhante e possuem necessidades análogas.


As afirmativas são, respectivamente,


A

F, V e F.


B

F, V e V.


C

V, F e F.


D

V, V e F.


E

F, F e V.

O ERP é um sistema que obtém informações de todas as funções da empresa, monitorando materiais, compras, programação de produção, estoque de produtos acabados e outras informações que tramitam na empresa como um todo. As aplicações dos sistemas de ERP incluem:


I. Gerenciamento do suprimento: focaliza a relação entre a manufatura e seus fornecedores e o processo de suprimento que ocorre entre eles.

II. Planejamento avançado e programação: focaliza a programação envolvendo o que fazer, onde e quando e quem vai fazer, levando em conta a disponibilidade de material, a capacidade de instalação da fábrica e de outros objetivos do negócio.

III. Planejamento de transporte: permite uma análise para determinar para quem, quando, onde e que quantidade de material deverá ser transportada.

IV. Planejamento de demanda e gerenciamento de receitas: estes sistemas utilizam como entradas dados históricos de consumo para projetar demandas futuras e respectivas receitas.

V. Gerenciamento de cadeia de suprimentos: permite uma visão mais global do sistema de abastecimento em diferentes estágios como: planejamento avançado de produção, planejamento de transporte, e planejamento de estoques.


Quais estão corretas?


A

Apenas I e III.


B

Apenas I, II e III.


C

Apenas II, III e IV.


D

Apenas III, IV e V.


E

I, II, III, IV e V.

Em relação aos sistemas ERP (Enterprise Resource Planning), pode-se afirmar que:

1) Sua utilização por si só não torna uma empresa verdadeiramente integrada.

2) Por vezes tem altos custos que muitas vezes não comprovam a relação custo/benefício.

3) Há uma dependência da empresa em relação ao fornecedor do pacote ERP.

Sobre elas, pode-se concluir que:

A
Somente a afirmativa 1 está errada.

B
Somente a afirmativa 3 está errada.

C
Todas as afirmativas estão certas.

D
Somente a afirmativa 1 está certa.

E
Somente a afirmativa 2 está errada.
   
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