Questões de Concurso sobre Sistema Integrado de Gestão Empresarial (ERP)

 
 
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A fragmentação da informação é um dos maiores problemas de gestão. Nesse cenário, o sistema Enterprise Resource Planning (ERP) é adotado nas empresas com o objetivo central de:


A

Gerenciar exclusivamente campanhas de marketing em redes sociais.


B

Controlar apenas a entrada e saída física de mercadorias no almoxarifado.


C

Servir como ambiente de desenvolvimento de software para programadores.


D

Integrar os dados de diversos departamentos (vendas, estoque, financeiro) em um fluxo único e compartilhado de informações.

A integridade dos dados em sistemas ERP (Enterprise Resource Planning - Planejamento de Recursos Empresariais) depende de mecanismos de rastreabilidade. Sobre a Trilha de Auditoria (Audit Trail), analise as afirmativas a seguir:


I.A trilha de auditoria é o registro cronológico e sequencial que permite reconstituir a história de uma transação desde a sua origem até o seu lançamento contábil final.

II.Em sistemas informatizados seguros, a trilha de auditoria deve ser imutável, impedindo que usuários apaguem os registros de quem efetuou ou alterou uma operação.

III.A trilha de auditoria é um recurso que deve ser ativado apenas durante a semana da visita dos auditores externos, permanecendo desligada no restante do ano para economizar espaço em disco.


Está correto o que se afirma em:


A

I, II e III.


B

I apenas.


C

II e III apenas.


D

I e II apenas.

Na gestão de uma montadora de veículos elétricos, o sistema de produção utilizado trabalha com o plano mestre de produção dos produtos finais, envolvendo pedidos em carteira, previsões de vendas, estrutura do produto com base em uma lista de materiais (árvore de estrutura de produto) e a situação geral dos estoques dos itens que compõe o veículo em fabricação, com o intuito de auxiliar o planejamento e o controle da produção, calculando as quantidades necessárias de cada material destinado à manufatura do veículo e dos prazos em que esses materiais devem estar disponíveis para serem agregados ao veículo. Esse sistema é denominado:


A

kanban


B

just-in-time


C

enterprise resource planning


D

material requeriment planning

Uma organização multinacional de grande porte, reconhecida por sua estrutura descentralizada e operações em diversos mercados culturais distintos, embarcou em um ambicioso projeto de implementação de um Sistema Integrado de Gestão Empresarial (ERP). O objetivo central era unificar processos de negócios e dados, visando otimizar a excelência operacional e a tomada de decisões em escala global. No entanto, o projeto tem enfrentado severos desafios, manifestados em atrasos significativos, custos inesperados e baixa adesão dos usuários nas unidades locais, mesmo com um software robusto e infraestrutura tecnológica de ponta. Uma análise aprofundada dos problemas revela que a complexidade da iniciativa vai além das questões puramente técnicas, indicando falhas cruciais na gestão da transformação, como por exemplo:


A

a subavaliação da necessidade de contínuos investimentos em atualização de hardware e licenças de software, limitando a escalabilidade e o desempenho do sistema ao longo do tempo.


B

a exigência de uma profunda reengenharia dos processos de negócios, demandando a adaptação dos fluxos de trabalho e a superação da resistência dos funcionários às novas práticas e responsabilidades.


C

a ausência de mecanismos eficazes para a gestão da qualidade dos dados legados, comprometendo a confiabilidade das informações e a credibilidade dos relatórios gerados pelo ERP.


D

a falha na aplicação de ferramentas de inteligência empresarial para a análise preditiva, impedindo a antecipação de tendências de mercado e a otimização da tomada de decisão estratégica.


E

a insuficiência de sistemas de segurança cibernética e políticas de acesso, tornando o ambiente do ERP vulnerável a ataques externos e perdas de dados sensíveis da organização.

Ao escolher um fornecedor de ERP (Enterprise Resource Planning), as organizações devem considerar diversos critérios estratégicos e operacionais para garantir a eficácia da solução implantada. Dentre esses critérios, tem-se


A

a existência de recursos de gamificação, a integração com e-commerce e o modelo de precificação por assinatura.


B

a capacidade de marketing do fornecedor, o número de funcionalidades visuais e o tempo de carregamento da interface.


C

a cobertura geográfica, a flexibilidade da solução, a conectividade com outros sistemas e o suporte local.


D

a atratividade do design da interface, a popularidade da marca e o tempo de resposta do suporte técnico.


E

o tamanho do espaço na nuvem, a aparência visual, a improvisação nos pacotes de dados e a dependência do fornecedor para a tomada de decisão.

Assinale a opção correta em relação aos sistemas de informações gerenciais e à utilização estratégica de recursos de tecnologia da informação que pode levar à obtenção de vantagem competitiva.


A

Os sistemas SCM (supply chain management) têm como seu objetivo final levar a quantidade certa de produtos da fonte para o ponto de consumo, independentemente do tempo e do custo.


B

Os sistemas CRM (customer relationship management) auxiliam fornecedores, empresas de compras, distribuidores e empresas de logística a compartilhar informações sobre pedidos, produção, níveis de estoque e entrega de produtos e serviços, com o objetivo principal de buscar insumos, produzir e entregar mercadorias e serviços com eficiência.


C

Nos sistemas ERP (enterprise resource planning), os dados fluem de maneira manual entre as partes da organização que serão afetadas, no momento em que um cliente faz um pedido.


D

Os sistemas SCM (supply chain management) fornecem informações para coordenar todos os processos de negócio que lidam com clientes, em termos de vendas, marketing e serviços, com objetivo primordial de otimizar a receita, a satisfação e a retenção de clientes.


E

Os sistemas ERP (enterprise resource planning) são utilizados para integrar processos de negócio de modo que a informação, anteriormente fragmentada em sistemas distintos, seja armazenada em um único repositório de dados abrangente, a partir do qual pode ser utilizada por muitas partes diferentes da organização.

Em uma empresa que busca otimizar seus processos administrativos e aumentar a produtividade, é a ferramenta tecnológica que oferece maior potencial para a automatização de tarefas repetitivas, a integração de dados e a comunicação interna:


A

Planilhas eletrônicas: como o Microsoft Excel, para cálculos e análises de dados.


B

Sistemas de gestão empresarial (ERP): como o SAP ou Oracle, para integrar todas as áreas da empresa.


C

Processadores de texto: como o Microsoft Word, para criação e edição de documentos.


D

Softwares de gestão de projetos: como o Trello ou Asana, para organização e acompanhamento de tarefas.

Uma empresa de manufatura multinacional está enfrentando dificuldades com a integração de seus processos internos e a comunicação entre diferentes departamentos, resultando em ineficiências operacionais e aumento dos custos. A empresa está considerando a implementação de um sistema ERP (planejamento de recursos empresariais) para resolver esses problemas. Qual das seguintes estratégias de implementação de ERP seria a mais eficaz para otimizar a integração de processos, melhorar a eficiência operacional e reduzir custos?


A

Implementar módulos de ERP em fases, começando com finanças e contabilidade, seguidos por produção e inventário e, finalmente, recursos humanos e CRM (gestão de relacionamento com clientes).


B

Implementar o ERP em todos os departamentos simultaneamente em uma única fase, tornando o alcance rápido da integração total de dados e processos.


C

Implementar o ERP primeiro nas subsidiárias menores e, após o sucesso, expandir para a sede e outras grandes unidades. Essa estratégia permite testar e ajustar o ERP em um ambiente controlado.


D

Desenvolver um sistema ERP personalizado que atenda às necessidades específicas da empresa, o que permitiria uma solução altamente adaptada às operações e aos processos específicos da empresa.


E

Utilizar um sistema ERP baseado na nuvem, com acesso remoto e atualização automática, reduzindo os custos com infraestrutura.

O sistema tecnológico de gestão aplicado ao planejamento dos recursos organizacionais que possibilita a gestão dos processos internos e a integração dos diferentes setores de uma organização, como produção, materiais, marketing, finanças e recursos humanos, é denominado


A

MRP - Manufacturing Resourse Planning.


B

ERP - Enterprise Resource Planinning.


C

BPM - Business Process Management.


D

CRM - Customer Relationship Managemant.

Acerca de estratégia empresarial, julgue os itens seguintes.


I Estratégia empresarial diz respeito ao padrão de decisões que determina e revela os objetivos, propósitos ou metas de uma empresa.

II A estratégia empresarial abrange a produção das principais políticas e planos para atingir as metas definidas pela empresa.

III A estratégia empresarial envolve a definição da escala de negócios em que a empresa deve envolver- se.


Assinale a opção correta.


A

Apenas o item I está certo.


B

Apenas o item II está certo.


C

Apenas os itens I e III estão certos.


D

Apenas os itens II e III estão certos.


E

Todos os itens estão certos.

Frente a crescente competição de mercado, uma empresa de manufatura decidiu integrar um novo sistema ERP para otimizar seus processos internos. Apés a implementação, observou-se que, apesar do aumento da produtividade, cresceu significativamente o número de reclamações dos clientes quanto a0 atraso nas entregas e a defeitos nos produtos. Realizando-se uma análise interna, identificou-se que, embora os dados estivessem sendo coletados adequadamente, a comunicação entre os departamentos de produção, controle de qualidade e logística estava comprometida, levando a erros e atrasos. Diante de tal cenário, para enfrentar os desafios relatados e melhorar a coordenação entre os departamentos, a empresa deve


A

diminuir a produção até que todos os erros de sistema sejam completamente resolvidos.


B

Implementar processos de feedback e revisão interdepartamentais regulares, utilizando os dados coletados pelo sistema ERP.


C

aumentar o numero de funcionários no departamento de atendimento ao cliente para lidar com o volume de reclamações.


D

reduzir a dependência do sistema ERP e retornar aos métodos anteriores para realizar a coleta de dados.


E

investir em treinamento adicional focado exclusivamente nas funcionalidades do novo sistema ERP.

A eficácia na gestão de uma empresa é diretamente influenciada pela integração e pelo gerenciamento eficientes de informações provenientes de diversas áreas. Neste contexto, o sistema projetado para a integração e gerenciamento de informações de diferentes áreas da empresa, como estoque, comercial, produção e entre outras áreas, é o


A

Customer Relationship Management.


B

Business Processs Management.


C

Radio Frequency Identification.


D

Control Objectives for Information Management.


E

Enterprise Resource Planning.

De acordo com Lobo (2020), os sistemas de gestão integrada (Enterprise Resource Planning – ERP) têm se destacado como ferramenta essencial para a continuidade das operações das empresas e, como não poderia deixar de ser, para seu gerenciamento. Para o autor, qual das alternativas apresentadas abaixo melhor conceitua ERP?


A

Tecnologia de comunicação interna utilizada em grandes organizações.


B

Abordagem de gestão de recursos naturais em empresas de produção.


C

Estratégia de marketing para expandir o alcance das empresas.


D

Software integrado que facilita o fluxo de informação entre todas as funções dentro de uma organização.


E

Software de comunicação usado para relacionamentos profissionais.

Uma empresa pretende instalar um sistema de ERP para controle de suas funcionalidades contábeis e para consolidação do seu orçamento. Contudo, durante a implantação, procurou-se evitar as desvantagens que tal sistema pudesse causar diretamente na gerência da empresa.


Essa desvantagem seria a(o)


A

alta redução de estoque dos produtos da empresa.


B

equalização das horas extras consumidas.


C

ocorrência da diminuição de atividades não valoradas.


D

controle de índices de críticas a fornecedores.


E

desatendimento das necessidades do negócio.

As ferramentas gerenciais são recursos que quando bem utilizadas fomentam o negócio e favorecem os gestores por meio da gama de possibilidade de recursos a serem utilizados.

Assinale a alternativa cuja sigla corresponde ao tipo de sistema de gestão cujo foco principal é o relacionamento com cliente/cidadão customizando informações relativas a perfil, histórico de consumo ou utilização de serviços e servem como parâmetro para desenvolvimento da relação organização com o mercado ou público alvo.


A

RPP - Resource planning place.


B

MRV - management - resource vending.


C

CRM - customer relationship management.


D

ERP- enterprise resource planning.


E

CPM - customer planning management.

A gestão de dados e informações na gestão empresarial se dá por meio de um bom sistema de controle de informações. Muitas vezes a utilização de softwares favorece e o ganho de eficiência da gestão de informações e tomada de decisões. Sobre sistemas de informações, analise entre Verdadeiro (V) e Falso (F) os itens que são exemplos de softwares utilizados como sistemas de informações aderentes a atuação empresarial:


(__)OMIE.

(__)CARTAX.

(__)SANKHYA.

(__)PROTHEUS TOTVS.

(__)SENIOR.


Após análise, assinale a alternativa CORRETA de cima para baixo:


A

F, V, V, F, V.


B

V, F, V, F, V.


C

F, F, V, F, F.


D

V, F, V, V, V.


E

F, F, V, V, F.

Chiavenato (2022) define que a Gestão de Materiais (GM), principalmente a logística, utiliza uma variedade de softwares consagrados pelo uso. Sendo assim, relacione a Coluna 1 à Coluna 2, associando os tipos de softwares às respectivas descrições.


Coluna 1

1. Transportation Management System (TMS) – Sistemas de gestão dos transportes.

2. Enterprise Resource Plannig (ERP) – Sistemas integrados de gestão empresarial.

3. Material Requirement Planning (MRP) – Sistemas de planejamento de requisições de materiais dos vários órgãos da empresa.

4. Warehouse Management System (WMS) – Sistemas de automação e gerenciamento de depósitos, armazéns e linhas de produção.


Coluna 2

( ) São sistemas que abrangem toda a cadeia de suprimentos e fornecem elementos para o planejamento da rotatividade de estoques no sentido de maximizar a utilização do espaço.

( ) São sistemas que abrangem todo o processo de distribuição no sentido de proporcionar elevada qualidade e produtividade, permitindo planejar e controlar as operações de transporte de maneira integrada.

( ) São sistemas relacionados com as necessidades de materiais dos vários órgãos da empresa.

( ) São sistemas de informação capazes de integrar a totalidade dos dados e processos de uma organização em um único sistema.


A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:


A

2 – 3 – 4 – 1.


B

3 – 1 – 2 – 4.


C

3 – 2 – 1 – 4.


D

4 – 2 – 1 – 3.


E

4 – 1 – 3 – 2.

Cada dia mais as informações organizacionais são integradas bem como no mercado por meio de sistemas que favorecem a comunicação institucional. Assinale a alternativa correspondente ao tipo de Sistema Empresarial responsável por integrar múltiplos dados e caracterizações empresariais alimentados constantemente e que podem ser desmembrados para utilização departamental ou para tomada de decisões a nível mais estratégico por parte da alta administração.


A

SIA (System Industry Administration).


B

SCI (System Customer industry).


C

CRH (Customer Resouce Holding).


D

CRA (Customer Resouce Administration).


E

ERP (Enterprise Resource Planning).

Analise a imagem a seguir:



(Caiçara Júnior, 2016. Adaptado.)


De acordo as informações anteriores, é correto afirmar que corresponde ao Sistema Integrado:


A

AIC (Automatic Inventory Control / Controle Automático de Estoques)


B

MRP (Material Resource Planning / Planejamento de Recursos Materiais)


C

ERP (Enterprise Resource Planning / Planejamento de Recursos Empresariais)


D

MRP II (Manufacturing Resource Planning / Planejamento de Recursos de Manufatura)

 
 
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