Questões de Concurso sobre ERP (Enterprise Resource Planning)

 
 
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No contexto da automação de processos administrativos em instituições públicas, como o IFCE, a tecnologia de RPA (Robotic Process Automation) caracteriza-se por sua capacidade de


A

promover a reescrita integral de sistemas legados como pré-requisito para a implementação da automação de fluxos de trabalho.


B

substituir sistemas corporativos por novas aplicações desenvolvidas em arquitetura de microsserviços.


C

atuar no nível de acesso a bancos de dados, dispensando interações com as interfaces gráficas dos aplicativos e sistemas.


D

ser voltada a processos que envolvam decisões não estruturadas baseadas em modelos de inteligência artificial generativa.


E

automatizar tarefas repetitivas baseadas em regras, interagindo com sistemas existentes por meio de suas interfaces.

No contexto da modernização da gestão pública municipal, a implementação de sistemas informatizados de Planejamento de Recursos Governamentais (GRP - Government Resource Planning), classe de sistemas análoga aos sistemas ERP no âmbito empresarial, visa integrar diversos setores da administração.


Assinale a alternativa correta sobre o apoio desses sistemas aos processos administrativos e à gestão pública.


A

O uso de sistemas informatizados na gestão pública tem como objetivo principal a substituição total do poder de decisão do gestor municipal por algoritmos automatizados de execução orçamentária.


B

Sistemas de apoio à gestão pública devem, por segurança jurídica, operar de forma isolada (silos de dados), impedindo que informações de um setor sejam acessadas por outro, mesmo dentro da mesma prefeitura.


C

A informatização dos processos administrativos dispensa a observância aos princípios da Lei de Acesso à Informação (LAI), uma vez que dados digitais são considerados de propriedade privada do ente público.


D

A integração sistêmica permite o compartilhamento de dados em tempo real entre diferentes departamentos (como Finanças, RH e Suprimentos), reduzindo a redundância de dados e otimizando o fluxo de trabalho administrativo.


E

O apoio tecnológico aos processos administrativos em âmbito municipal restringe-se exclusivamente ao atendimento direto ao cidadão, não possuindo funcionalidades voltadas para o controle interno ou gestão de ativos.

No planejamento da nova infraestrutura de rede de uma organização hipotética, um dos requisitos a serem observados indica que as principais aplicações corporativas, como ERP (Enterprise Resource Planning), CRM (Customer Relationship Management) e BI (Business Intelligence), serão providas na forma de serviços externos por um provedor acessível na Internet. Uma decisão de projeto de rede capaz de proporcionar desempenho e confiabilidade adequados para esse cenário seria


A

utilizar enlaces redundantes de alta largura de banda para conectar a rede corporativa à Internet.


B

estruturar a rede da organização de forma hierárquica para facilitar sua expansão futura.


C

utilizar switches de alta velocidade para a conexão dos computadores da rede corporativa.


D

usar enlaces sem fio para conexão com as aplicações hospedadas em provedores externos.

Assinale a alternativa correta sobre os softwares corporativos e sistemas de informação.


A

Um ERP (Enterprise Resource Planning) é um sistema integrado que centraliza e automatiza processos organizacionais, como vendas, compras, recursos humanos e contabilidade, em uma única plataforma, promovendo consistência e compartilhamento de dados entre os setores.


B

Um CRM (Customer Relationship Management) é um sistema voltado prioritariamente ao controle logístico de produtos, abrangendo funções como armazenagem, inventário e rastreamento de mercadorias ao longo da cadeia de suprimentos.


C

Softwares corporativos, após sua implantação e estabilização em ambiente de produção, tornam-se autossuficientes, dispensando atividades contínuas de suporte técnico, atualização ou correção de falhas.


D

Sistemas de informação corporativos modernos incorporam mecanismos nativos de redundância que tornam desnecessária a realização de rotinas periódicas de backup, uma vez que os dados permanecem integralmente protegidos contra falhas.


E

A manutenção de softwares corporativos restringe-se à equipe de desenvolvimento responsável pela sua criação, não envolvendo profissionais de infraestrutura ou suporte técnico na gestão operacional do sistema.

A sigla ERP, cujo significado é "Planejamento de Recursos Empresariais", constitui um sistema de software que ajuda as organizações a otimizar seus principais processos de negócios, incluindo finanças, RH, produção, cadeia de suprimentos e vendas, com uma visão unificada da atividade. Um sistema ERP tem quatro tipos comuns de implementação, sendo que cada um deles tem seus benefícios e desvantagens, e as empresas devem identificar qual opção de implementação melhor atende às suas necessidades. Um dos tipos de implantação corresponde ao modelo tradicional de software ERP, permitindo maior nível de controle, no qual o software é geralmente instalado no centro de dados da empresa. Dessa forma, embora o controle total seja certamente um benefício, ele também vem com as responsabilidades de instalação e manutenção contínua. No segundo tipo de implantação, o software reside em um servidor remoto de terceiros, que pode ser acessado pela Internet como um serviço de assinatura (SaaS), com o fornecedor de software cuidando da manutenção, das atualizações e da segurança em nome da empresa. Atualmente, é o método de implementação de ERP mais popular, com custos iniciais mais baixos, maior escalabilidade, inovação mais rápida e integração mais fácil.


Esses dois tipos de implantação ERP são conhecidos, respectivamente, como:


A

ERP em duas camadas e Cloud ERP.


B

ERP on promise e ERP Business.


C

ERP em duas camadas e ERP Business.


D

ERP on promise e Cloud ERP.

Para melhorar a eficiência operacional e responder prontamente às demandas do mercado, a XPTO, uma fabricante de bebidas identificou a necessidade de fortalecer a sinergia e o intercâmbio de informações entre seus fornecedores, processos de produção e redes de distribuição. A estratégia adotada deve assegurar um planejamento preciso, execução rápida de pedidos e uma visão completa da cadeia de suprimentos, desde a aquisição de matérias-primas até a entrega dos produtos finais aos consumidores.


Com base nesse contexto, escolha a opção que representa a solução mais adequada para uma integração efetiva dos processos mencionados, com foco na otimização de custos e eficiência.


A

Business Process Reengineering (BPR).


B

Enterprise Resource Planning (ERP).


C

Customer Relationship Management (CRM).


D

Enterprise Application Integration (EAI).


E

Supply Chain Management (SCM).

Os sistemas ERP (Enterprise Resource Planning) podem ser definidos como sistemas de informação integrados, adquiridos na forma de um pacote de software comercial, com a finalidade de dar suporte a maioria das operações de uma empresa. Para verdadeiramente ser considerado ERP, o sistema possui algumas das seguintes características fundamentais, como por exemplo:


A

Atomicidade.


B

Modularidade.


C

Abstração.


D

Balanço.

Uma empresa de manufatura está enfrentando desafios com a integração de seus dados entre diferentes departamentos, como produção, estoque, vendas e finanças. Isso resulta em ineficiências, como retrabalho, duplicação de dados e dificuldade na tomada de decisões. A empresa busca uma solução para integrar seus processos e obter uma visão holística de suas operações. Qual das alternativas a seguir NÃO é um benefício potencial da implementação de um sistema ERP para essa empresa de manufatura?


A

Aumento da produtividade: Automatiza tarefas manuais, libera tempo para atividades mais estratégicas e aumenta a produtividade dos funcionários.


B

Integração de dados e processos: Unificação das informações de diferentes departamentos em um único sistema, eliminando redundâncias e facilitando o acesso aos dados.


C

Maior visibilidade e controle das operações: Fornece uma visão geral das operações da empresa em tempo real, permitindo um melhor monitoramento e controle dos processos.


D

Melhoria na tomada de decisões: Facilita a tomada de decisões estratégicas e operacionais baseadas em dados precisos e atualizados.


E

Redução de custos: Otimiza processos, elimina retrabalho e reduz custos operacionais.

Analise as informações a seguir:


I. Para desenvolver um ERP (Enterprise Resource Planning) dentro dos padrões de qualidade, é necessário: definir usuário final e quais são seus requisitos; explicitar quais os objetivos do projeto; escolher uma ferramenta de desenvolvimento que facilite a criação, a integração e a manutenção do ERP; calcular o orçamento do projeto e os recursos disponíveis; montar uma agenda e definir prazos para cada etapa do desenvolvimento; capacitar a equipe para usar a ferramenta de desenvolvimento e seguir as boas práticas; fazer testes e pedir feedback dos usuários finais para garantir a qualidade e a funcionalidade do ERP.

II. Para centralizar e analisar dados, o ERP opera em duas camadas de funcionamento: Apresentação, por meio de formulários a serem preenchidos e Processamento lógico, responsável pelo recebimento das informações que chegam pelos formulários, integra às demais e produz relatórios sob solicitação do usuário.


Marque a alternativa CORRETA:


A

As duas afirmativas são verdadeiras.


B

A afirmativa I é verdadeira, e a II é falsa.


C

A afirmativa II é verdadeira, e a I é falsa.


D

As duas afirmativas são falsas.

Uma prefeitura localizada em um determinado município no interior de Minas Gerais enfrenta desafios na gestão de seus processos internos e na prestação de serviços aos cidadãos. A administração municipal, na busca por melhorar a eficiência, a transparência e a agilidade em suas operações, decide implementar um Sistema Integrado de Gestão Empresarial (ERP) para modernizar os seus processos. Diante disso, o ERP é um sistema


A

utilizado para integrar processos de negócio nas áreas de manufatura e produção, finanças e contabilidade, vendas e comunicação institucional e recursos humanos em um único sistema de software.


B

que ajuda as organizações a administrarem suas relações com os cidadãos, em termos de marketing e serviços, com foco específico em aumentar a satisfação e a comunicação das campanhas institucionais.


C

informatizado que realiza e registra apenas transações rotineiras necessárias ao funcionamento organizacional, tais como o registro de pedidos de material de consumo, folha de pagamento, manutenção do registro de funcionários e informações dos cidadãos.


D

que auxilia exclusivamente nas relações com fornecedores, empresas de compras, distribuidores e empresas de logística a compartilharem informações sobre pedidos, produção, níveis de estoque e entrega de produtos e serviços, de maneira a buscar insumos, produzir e prestar serviços com eficiência.

Ao examinar a implantação de um ERP em seu ambiente computacional, uma organização empresarial verificou que tal ferramenta incrementa e aprimora as ações relacionadas a tomadas de decisão.


Esse tipo de vantagem no uso de ERPs ocorre porque ele permite


A

armazenar documentos, pastas e demais dados corporativos e torná-los disponíveis para os colaboradores da organização.


B

exercer a função de recebimento das mensagens destinadas à organização e encaminhá-las aos destinatários.


C

implementar regras de segurança para monitorar tráfego da rede de computadores externos.


D

obter insights preditivos, baseados em dados com informações em tempo real sobre a organização.


E

utilizar módulos específicos para auxiliar na criação, na modificação, na análise ou na otimização da engenharia física de um projeto.

Uma forte tendência no mercado global é que as organizações cada vez mais precisem utilizar sistemas de informação no sentido de reduzir incertezas e gerenciar melhor sua atuação. Assinale a alternativa que corresponde à nomenclatura utilizada para conceituar um sistema de informação usado para planejamento de recursos empresariais por meio de softwares:


A

ERP.


B

SAI.


C

USF.


D

APO.


E

SAV.

A utilização de um sistema ERP permite a criação de módulos para gestão de processos de logística a partir de uma base única de dados organizacionais.


C

Certo


E

Errado

Algumas empresas desenvolvem soluções de software próprias, ao invés de adquirir pacotes comerciais prontos, com a intenção de cumprir os objetivos de um sistema ERP. Uma possível consequência diretamente relacionada a essa decisão é


A

a impossibilidade de desenvolver novas atualizações no software depois que a primeira versão é concluída e entregue.


B

a eliminação total de custos operacionais de manutenção do software, após sua implantação, uma vez que não será necessário pagar mensalidades a um fornecedor externo.


C

a ausência da necessidade de efetuar treinamentos sobre o software para os usuários internos da empresa.


D

obtenção de um software altamente customizado e direcionado, que não se atenta para as melhores práticas de mercado (best practices).


E

a impossibilidade de integrar a solução desenvolvida internamente com outros sistemas.

Uma empresa pretende instalar um sistema de ERP para controle de suas funcionalidades contábeis e para consolidação do seu orçamento. Contudo, durante a implantação, procurou-se evitar as desvantagens que tal sistema pudesse causar diretamente na gerência da empresa.


Essa desvantagem seria a(o)


A

alta redução de estoque dos produtos da empresa.


B

equalização das horas extras consumidas.


C

ocorrência da diminuição de atividades não valoradas.


D

controle de índices de críticas a fornecedores.


E

desatendimento das necessidades do negócio.

O sistema projetado para integrar e gerenciar informações de diferentes áreas de uma organização, como finanças, recursos humanos e estoque, é:


A

ERP (Enterprise Resource Planning).


B

BPM (Business Process Management).


C

CRM (Customer Relationship Management).


D

COBIT (Control Objectives for Information and Related Technologies).

Assinale a alternativa que descreve um fator de insucesso na implantação de sistemas ERP.


A

Implantar um sistema por meio de uma abordagem em fases, passo a passo, e não todos os módulos de uma só vez.


B

Inadequações na configuração inicial do sistema (parametrização).


C

Criar um time de implantação que envolva profissionais importantes da empresa, mas que também possuam outras atribuições simultâneas na organização, sem dedicação exclusiva para a implantação.


D

Contratar o apoio de uma consultoria externa para a implantação do ERP.


E

Utilizar o modelo de seleção de ERP baseado no modelo de múltiplos filtros.

A sigla PCP designa um tipo de módulo de sistema ERP, ou então um sistema independente, com a finalidade de atender a gestão


A

da produção industrial.


B

de contratos de serviços a prestar


C

fiscal de vendas no varejo.


D

da integração online de operações de pagamentos e recebimentos com bancos.


E

de envio de e-mails marketing.

Os diversos sistemas de ERP (Enterprise Resource Planning) possuem diversas características comuns, e, sobre tais características, é correto afirmar que, na maioria das implementações,


A

cada setor da empresa utiliza uma versão de ERP independente dos demais setores.


B

apresentam-se tempos de resposta a consultas extremamente longos.


C

substituem-se todos programas aplicativos da empresa, inclusive editores de texto.


D

sua utilização ocorre exclusivamente por empresas governamentais.


E

utiliza-se uma base de dados comum a todos seus módulos.

Muitas empresas têm utilizado os chamados sistemas de ERP (Enterprise Resource Planning). Tais sistemas apresentam algumas características comuns entre si, sendo que, na maioria dessas implantações, é correto afirmar que, dentre tais características comuns, encontra-se a


A

terceirização de toda equipe de tecnologia da informação da empresa.


B

padronização dos processos de negócio pelos diversos setores de uma empresa.


C

sua utilização somente por empresas multinacionais de grande porte.


D

sua utilização maciça em substituição a, por exemplo, sistemas de correio eletrônico.


E

necessidade de substituição de todo o parque computacional da empresa.

 
 
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