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Em Administração, centralização “significa que a autoridade para tomar decisões está concentrada no topo da organização, enfatizando assim a cadeia de comando” (Sobral e Peci, 2013, p. 265).
Embora a centralização das decisões possa ser questionada frente à maior complexidade do processo decisório gerada pelo ambiente externo mais turbulento e incerto que as organizações contemporâneas enfrentam, a centralização apresenta vantagens em relação à descentralização, tais como:
eliminar esforços duplicados de vários tomadores de decisão;
decisões mais próximas dos fatos e das circunstâncias locais;
favorecer a formação de gerentes mais motivados e autônomos;
maior rapidez e flexibilidade na tomada de decisões;
maior interesse e motivação por parte dos subordinados.
Os sistemas são hierárquicos ou piramidais, isto é, são constituídos de sistemas ou de subsistemas relacionados entre si por um processo ou padrão de interação. O próprio universo é um sistema constituído por uma infinidade de sistemas e subsistemas intimamente relacionados entre si.
Marque V para verdadeiro ou F para falso nas afirmativas abaixo e, em seguida, assinale a alternativa com a sequência correta.
( ) Nível dos sistemas dinâmicos simples são os sistemas preditíveis por natureza, próprios das ciências naturais clássicas como a física e a matemática.
( ) Nível dos sistemas estáticos é o nível mais estudado e o que tem o menor número de descrições. É o caso do universo e do sistema solar.
( ) Nível dos sistemas cibernéticos simples ou mecanismos de controle é o caso do termostato, no qual o sistema mantém o seu equilíbrio por auto-regulação dentro dos limites estabelecidos.
( ) Nível genético-societário, da vida vegetal, que integra o mundo da botânica. Aqui ocorre uma divisão de trabalho entre as células formadoras das sociedades de raízes, folhas, sementes etc.
( ) Nível humano, isto é, o sistema da organização humana. A unidade, neste caso, não é o indivíduo, mas o papel por ele desempenhado e relacionado com a organização ou com a situação.
( ) Nível do sistema social, ou seja, a criatura humana, considerada como um sistema que possui consciência de si mesma e capacidade de utilizar linguagem e simbolismo na sua comunicação.
F – V – F – V – F – V
F – F – V – V – V – V
F – F – V – V – F – F
V – F – V – F – F – V
Relacione as colunas e assinale a alternativa que contém a sequência correta quanto aos tipos de ambiente e sua influência no processo decisorial.
1 – Campos turbulentos
2 – Plácido e randômico
3 – Perturbado e reativo
4 – Plácido e segmentado
( ) Baseado na certeza, na rotina e na previsibilidade.
( ) Baseado na certeza, com algum risco em face da diferenciação.
( ) Hierarquizado com base no conhecimento do mercado concorrente.
( ) Baseado na identificação das ameaças e das oportunidades ambientais.
4 – 3 – 1 – 2
2 – 4 – 3 – 1
4 – 2 – 1 – 3
1 – 2 – 3 – 4
São vantagens da organização centralizada, exceto:
Maior facilidade de controle.
Uniformidade de procedimentos.
Funcionários autônomos e responsáveis por suas decisões.
Rapidez na comunicação vertical e acesso rápido à informação.
O processo decisório é uma das funções administrativas mais complexas e significativas da gestão organizacional. Para exercê-la com sucesso, é necessário muita experiência e conhecimento por parte de seu executor. Dentro do processo decisório empresarial, pode ser observado (a):
Uma classificação das decisões que pode ser, por exemplo, em estáticas e dinâmicas. As decisões dinâmicas são aquelas que apresentam uma grande velocidade no apontamento da ação a ser tomada.
Diversos tipos de ambiente onde as decisões podem ser tomadas, como por exemplo, os ambientes de dúvida e de clareza, onde o primeiro se constitui no ambiente onde ocorrem a maioria das decisões equivocadas.
A heurística como um método de perguntas e respostas, utilizado para encontrar a solução de problemas e que se sustenta em cima de algumas regras, como por exemplo, a representatividade.
A utilização do método cartesiano como uma técnica de solução de problemas organizacionais e que é baseado na aplicação de um gráfico demonstrativo do histórico de possíveis ocorrências do problema em questão.
A prática do uso do “princípio de Pareto” como uma ferramenta empregada para o apontamento de soluções que parte da aplicação de questionários nos quais deverão ser indicadas as possíveis causas dos problemas a serem solucionados.
Pedro, profissional com anos de atuação na área educacional e diretor de uma instituição de ensino, foi encarregado de decidir acerca do mais adequado modelo pedagógico e do mais adequado software de apoio ao ensino a distância para um curso novo a ser implementado na instituição de ensino que dirige. Com base nas suas preferências e em escolhas que havia feito anteriormente, ele optou por um modelo pedagógico e por um software que haviam sido adotados em cursos semipresenciais em outra instituição que dirigira e que haviam apresentado resultados satisfatórios para a finalidade a que se propunham. Na sua decisão, desconsiderou alternativas apresentadas por seus colaboradores e informações disponíveis acerca de outras opções.
Nessa situação, o viés de decisão de Pedro é denominado
evidência confirmadora.
viés de disponibilidade.
escalada do comprometimento.
ancoragem.
erro de aleatoriedade.
Na centralização de tomada de decisões, significa que a autoridade, para tomar decisões na organização, situa-se:
em uma consultoria interna.
em uma consultoria externa.
nos seus níveis mais baixos.
próxima ao seu topo.
em cada um dos seus níveis.
Na evolução e concepção do pensamento administrativo, muitas foram as contribuições e influências de filósofos, economistas e empreendedores. Assim, é correto afirmar que a Igreja Católica contribuiu com a teoria da administração por meio de:
hierarquia de autoridade, estado-maior e coordenação funcional
organização linear, unidade de comando e escala hierárquica
centralização de comando, estado maior e direção
coordenação funcional, unidade de comando e organização linear
Um sistema de informações bem-estruturado oferece apoio ao processo de tomada de decisões nas organizações, resolve problemas e alcança objetivos. Porém, existe a relação custo-benefício, para implantação do sistema de informação, que deve ser analisada de acordo com a estratégia da empresa e o investimento a ser realizado. Com relação à implantação, pode-se identificar impactos positivos (desempenho) e negativos (custo).
Considerando esse contexto, assinale a alternativa que indica um impacto negativo.
Componentes da tecnologia.
Qualidade na decisão.
Complexidade do problema.
Tempo no processo de decisão.
As organizações são constituídas por pessoas e dependem delas para atingir os seus objetivos e cumprir as suas missões. As organizações estão mudando e a Administração de Recursos Humanos (ARH) também (Chiavenato, 2008). Desse modo NÃO são tendências na área de ARH:
As decisões e ações da ARH centralizadas na alta direção.
A utilização de mecanismos de motivação e de realização pessoal.
A ênfase na cultura participativa e democrática nas organizações.
A utilização intensiva do benchmarking como estratégia para a constante melhoria dos processos e serviços.
Segundo Chiavenato (2015), a ação administrativa assume feições diferentes dependendo das condições internas e externas da empresa. O sistema administrativo cuja característica de comunicação é relativamente precária, prevalecendo as comunicações verticais e descendentes, embora a cúpula oriente-se em comunicações ascendentes, vindas dos escalões mais baixos, como retroação de suas decisões, é denominado de
sistema autoritário-coercitivo.
sistema autoritário-benevolente.
sistema autoritário-consultivo.
sistema participativo.
O processo de tomar decisões, segundo Herbert Simon, se divide em 3 fases. A fase em que o julgamento e a escolha entre um dos possíveis “curso de ação”, é a:
intelecção.
prospecção.
concepção.
estruturação.
decisão.
Na prática, a administração participativa nas empresas é composta por itens considerados ponto de apoio e objetivo (ou situação geral a ser alcançada). Numere com 1 as afirmativas que se referem a ponto de apoio e com 2 as que se referem a objetivo.
( ) A participação na estruturação das informações básicas das empresas é fundamental para os processos de comunicação, de aprendizado, de conhecimento, bem como de relacionamento pessoal e profissional.
( ) A participação nas decisões é fundamental para os processos de cooperação e compartilhamento de autoridades e responsabilidades, bem como de desenvolvimento pessoal e profissional.
( ) A participação na consolidação de resultados é fundamental para os processos de distribuição de resultados entre os profissionais e de programas de evolução profissional.
( ) A autogestão consolida o processo de administração participativa, pois, nesse caso, a equipe de profissionais considerada tem autonomia e competência para administrar uma empresa, negócio, produto ou serviço.
Assinale a sequência correta.
2, 1, 2, 1
1, 2, 1, 2
2, 1, 1, 1
1, 1, 1, 2
As decisões são tomadas em resposta a algum problema a ser resolvido, a alguma necessidade a ser satisfeita ou a algum objetivo a ser alcançado. Analise as afirmativas a seguir, relativas às fases do processo decisório.
I. A procura de soluções alternativas mais promissoras envolve a busca de possíveis cursos alternativos de ação que se mostrem promissores para a solução do problema.
II. A fase na qual as alternativas ou cursos de ação são analisadas deve verificar os custos e benefícios de cada um deles, bem como as consequências de sua eventual adoção.
III. Na fase de diagnóstico do problema devem ser obtidos os dados e os fatos a respeito do problema, buscando suas relações com um contexto mais amplo, e identificando as relações de causa e efeito.
Está correto o que se afirma em:
l e II. apenas.
I e III. apenas.
III apenas.
II e III. apenas.
I, II e III
A tomada de decisão é um dos processos mais estratégicos em uma organização, pois pode levá-la ao sucesso ou ao fracasso. Para que as chances de sucesso em uma decisão aumentem de forma significativa, é necessário que a equipe gestora tenha em mãos dados e informações relevantes para que a decisão seja tomada de forma consciente, diminuindo as incertezas. Sobre os elementos essenciais para aumentar a racionalidade do processo decisório, assinale a afirmativa INCORRETA.
Buscar toda a informação relevante sobre o assunto a ser decidido.
Selecionar a alternativa mais adequada para alcançar a satisfação de forma a minimizar as consequências negativas.
Definir os objetivos a alcançar e utilizar algum tipo de mensuração para compará-los (exemplo: dinheiro, eficiência, rapidez, satisfação).
Levar em consideração a opinião de terceiros sobre a decisão a ser tomada, mesmo que elas não tenham conhecimento algum sobre o assunto a ser decidido.
Em qualquer empresa, as boas decisões financeiras tendem a aumentar o valor de mercado da organização em si. Devido a esse aspecto, a administração financeira deve se dedicar a avaliar e tomar decisões financeiras que impulsionem a criação de valor para a companhia. Pode-se dizer que a administração financeira e orçamentária possui três objetivos distintos, que são:
I. criar valor para os acionistas: o lucro contábil é uma excelente maneira de medir a eficácia organizacional, ou seja, seu desempenho. Esse indicador evidencia a capacidade real da organização, por apontar o risco inerente à atividade empresarial.
II. maximizar o valor de mercado: o valor de mercado é considerado um dos melhores critérios para a tomada de decisão financeira. O importante é a capacidade da empresa de gerar resultado, promovendo a maximização do valor de mercado de suas ações e a satisfação dos stakeholders.
III. maximizar a riqueza: ou seja, a elevação da receita obtida pelos acionistas. Esse objetivo é alcançado mediante o incremento do valor de mercado. O alcance desse objetivo fica por conta dos investimentos em gestão, tecnologia e inovação, assim como no descobrimento de oportunidades futuras.
Pode-se afirmar que:
somente I está correta.
somente II está correta.
somente III está correta.
há somente duas afirmativas corretas.
todas estão corretas.
Consiste em criar formas de enfrentar o problema ou aproveitar a oportunidade que se apresenta. Refere-se, dentro do processo de tomada de decisão, a fase de:
Diagnóstico.
Decisão.
Geração de alternativas.
Identificação do problema ou oportunidade.
Os níveis hierárquicos representam o conjunto de cargos na empresa com um mesmo nível de autoridade. Em relação a esse aspecto, analise as afirmações a seguir.
I Quanto maior a amplitude de controle, menor o número de níveis hierárquicos da organização.
II À medida que uma pessoa sobe numa estrutura organizacional, sua amplitude de controle torna-se menor.
III A prática tem demonstrado que quanto maior for o número de níveis hierárquicos, melhor é o processo de tomada de decisão.
IV No delineamento dos níveis hierárquicos, deve-se partir do topo da pirâmide.
Das afirmações, estão corretas
apenas II e IV.
apenas I e III.
I, II e IV.
I, II e III.
Segundo CHIAVENATO, em relação aos diferentes níveis organizacionais, assinalar a alternativa CORRETA:
O nível institucional é a camada mais baixa da organização, onde as tarefas são executadas focalizando o curto prazo.
As decisões tomadas no nível gerencial são transformadas no nível técnico para que o nível institucional as execute.
O nível técnico trata da solução dos problemas, da captação dos recursos e sua distribuição nas áreas da organização.
O nível gerencial é formado por gerentes e chefes responsáveis pelo planejamento organizacional, é a camada intermediária entre o técnico e o institucional.
As grandes redes de varejo exercem grande influência nas decisões estratégicas de diversas indústrias. No Modelo das Cinco forças de Porter esta situação é ilustrada através do:
Poder de barganha dos compradores.
Do risco de clientes substitutos.
Efeito de programação compartilhada.
Comportamento de atração estratégica.