Questões de Concurso sobre Abordagem Estrutural

 
 
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No âmbito de uma organização pública, foi identificada a existência de conflitos frequentes entre setores, falhas na circulação de informações e duplicidade de atividades. Após análise administrativa, concluiu-se que seria necessária a adoção de medidas para aprimorar a estrutura organizacional e a coordenação das unidades. Considerando os conceitos de organização, assinale a alternativa CORRETA.


A

A organização formal corresponde exclusivamente às relações pessoais desenvolvidas espontaneamente entre os integrantes da instituição.


B

A divisão do trabalho, a definição de responsabilidades e a coordenação das atividades constituem elementos relacionados à organização formal.


C

A estrutura organizacional tem por finalidade eliminar a necessidade de comunicação entre os setores.


D

A organização informal é definida por normas escritas e regulamentos internos obrigatórios.


E

A coordenação organizacional consiste na transferência integral das decisões para os níveis operacionais.

As alternativas a seguir apresentam exemplos de fatores fundamentais exclusivos da boa gestão de recursos materiais na administração pública, à exceção de uma. Assinale-a.


A

preço


B

prazo de entrega


C

qualidade de material


D

treinamento de pessoal


E

condições de pagamento

No que diz respeito aos estágios de formulação de Políticas Públicas, analise as afirmativas a seguir.

I. As instituições podem ser estruturadas com a função de facilitar ou dificultar o andamento das Políticas Públicas, em função de diferentes interesses.

II. As Políticas Públicas devem ser vistas como a convergência de diferentes dimensões que permitem o surgimento de uma “janela de oportunidades”.

III. A decisão segue um caminho lógico e definido, com regras estabelecidas, desconsiderando os aspectos informais.

Assinale a opção que apresenta as afirmativas que estão relacionadas com a Abordagem Institucional Clássica.


A

I, apenas.


B

I e II, apenas.


C

I e III, apenas.


D

II e III, apenas.


E

I, II e III.

Os tipos de organizações que foram apresentados pela abordagem Neoclássica da Administração apresentam características, vantagens, desvantagens e esferas de aplicação específicas.


Assinale a alternativa que apresenta a relação correta entre o tipo de organização (vantagens, desvantagens e esferas de aplicação) e a sua descrição.


A

Esfera de aplicação da organização linha-staff: organizações cujas as tarefas são padronizadas, rotineiras e com raras modificações, permitindo concentração nas atividades repetitivas, já que a estrutura é estável e permanente.


B

Vantagens da organização funcional: assegura assessoria especializada e inovadora mantendo o princípio de autoridade única. Os órgãos proporcionam serviços especializados, fator importante em uma era de especialização e competição.


C

Desvantagem da organização linear: autoridade pode tornar-se autocrática, provocando rigidez na disciplina, bitolando e dificultando a cooperação e a iniciativa das pessoas em função de ser linear e baseada no comando único e direto.


D

Esfera de aplicação da organização linear: quando, em determinadas circunstâncias e tão somente, a organização delega, durante um certo período, autoridade funcional a algum órgão especializado sobre os demais órgãos, a fim de implantar alguma rotina ou procedimento ou a fim de avaliar e controlar alguma atividade.


E

Vantagens da organização linear: permite a melhor supervisão técnica possível, com a especialização em todos os níveis, pois cada órgão ou cargo reporta- se a experts em seu campo de especialização.

Nas organizações que prestam vários serviços públicos diferentes, é esperado que haja elevado nível de diferenciação organizacional.


C

Certo


E

Errado

A figura abaixo é uma representação gráfica dos componentes das estruturas do Poder Executivo Federal.

Imagem associada para resolução da questão

Identifique os componentes posicionados conforme os números de 1 a 5 a partir das descrições a seguir e tendo por base as diretrizes do Manual de Orientação para Arranjo Institucional de Órgãos e Entidades do Poder Executivo Federal. Ao final, selecione a opção que contenha a sequência correta.

( ) É a estrutura de governança. Exerce o papel de liderar e coordenar as demais partes da estrutura e exercer autoridade política nas “relações de fronteira”, interagindo com o ambiente externo em nível institucional. Sua composição é uma decorrência do modelo de governança que pode ser singular ou colegiado.

( ) Situa-se fora da hierarquia da linha de autoridade. Subsidia tecnicamente a tomada de decisão.

( ) É o cerne da estrutura e representa os responsáveis pela implementação da estratégia. É o lócus no qual estão organizados os sistemas de trabalho que irão produzir os resultados definidos pela estratégia.

( ) É a estrutura de coordenação do órgão ou entidade. Sua função é fazer a estratégia chegar na base e a base chegar na estratégia.

( ) Tem por competência supervisionar e coordenar, no âmbito do órgão ou entidade, as atividades de organização e modernização administrativa de planejamento e de orçamento, de contabilidade, de administração financeira, de administração dos recursos da informação e informática, de gestão de pessoas e de serviços gerais.


A

1 – 3 – 5 – 2 – 4


B

5 – 3 – 2 – 1 – 4


C

2 – 3 – 1 – 5 – 4


D

1 – 3 – 2 – 5 – 4


E

2 – 3 – 5 – 1 – 4

A organização pública que busque adotar uma estrutura organizacional para dar maior segurança aos componentes da equipe, ao término da atividade em que está alocada, deve adotar a estrutura por projetos.

C
Certo

E
Errado

Acerca da Administração Pública e da estrutura administrativa, assinale a opção correta.


A

Administração Pública é um conjunto de órgãos e de entidades que realizam a atividade administrativa, visando à satisfação das necessidades coletivas.


B

O Estado possui, em regra, personalidade jurídica de direito público, salvo quando atua na esfera do direito privado.


C

Povo, governo e tripartição de poderes são os elementos indissociáveis e indispensáveis para um Estado independente.


D

O Estado manifesta sua vontade por meio dos Poderes Executivo, Legislativo e Judiciário, sendo que, entre eles, existe dependência e subordinação hierárquica.

 
 
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