Questões de Concurso sobre Métodos para a Construção de Cenários

Durante a execução de um complexo projeto governamental, o patrocinador notou o elevado montante financeiro já desembolsado e temeu que os riscos de fracasso do empreendimento estivessem crescendo na mesma proporção. Para tranquilizá-lo, o gerente da equipe utilizou a Teoria de Gestão de Projetos para explicar a correlação temporal entre essas variáveis. Avaliando a dinâmica dos custos e dos riscos ao longo do ciclo de vida do projeto, o gerente esclareceu que:

No âmbito da Administração Pública, a Logística constitui elemento estratégico para assegurar economicidade, eficiência e continuidade dos serviços prestados à população. Em determinada situação, um servidor responsável pelo setor de suprimentos de uma Secretaria Municipal de Saúde identificou recorrentes atrasos na entrega de medicamentos, aumento de custos com compras emergenciais e falhas de comunicação entre almoxarifado, setor de compras e fornecedores contratados.

Diante desse cenário, qual medida apresenta maior alinhamento com os princípios da Logística Integrada e da Gestão Eficiente da Cadeia de Suprimentos?

Uma empresa pública de infraestrutura crítica decidiu estruturar uma Agenda ESG que produzisse resultados práticos e efetivos. Para isso, contratou consultoria especializada, que orientou a organização a estruturar a agenda sobre três pilares fundamentais, sem os quais, segundo a literatura especializada, a Agenda ESG não se diferenciaria de uma simples atualização terminológica do tripé da sustentabilidade.

Conforme a literatura especializada sobre ESG, os três pilares estruturantes da Agenda ESG, mencionados pela consultoria, são

As limitações fiscais e a complexidade crescente das demandas levaram um gerente operacional, durante a coordenação de um projeto de mapeamento social em uma Fundação Pública, a identificar a necessidade de uma articulação constante com entidades parceiras. Ele notou que a execução isolada de rotinas internas é insuficiente para responder às crises atuais, demandando uma postura voltada à inovação e aos resultados. Nesse contexto, diante da necessidade de o Estado brasileiro se adaptar ao modelo de gestão por redes, o papel desse gestor frente aos novos desafios administrativos:

No campo de análise de políticas públicas, o estudo dos obstáculos à concretização das diretrizes governamentais divide-se em diferentes lentes teóricas. Enquanto o Modelo Comunicacional atribui as falhas de implementação a ruídos na transmissão de informações e déficits de competência técnica, o Arcabouço do Regime de Implementação desloca o diagnóstico para:

A proatividade na análise de cenários globais é um diferencial para a governança corporativa. Considerando a função do controle interno em antecipar fatos na economia global, analise as afirmativas a seguir.

I.A antecipação de eventos macroeconômicos auxilia na calibração do apetite a risco da organização, permitindo ajustes rápidos nas políticas de investimento e crédito.

II.O fornecimento de dados prospectivos aos setores internos deve ser acompanhado de uma análise de impacto operacional, traduzindo variáveis globais para a realidade específica de cada área.

III.A análise de cenários globais deve ser conduzida de forma estanque, sem interferência nos processos de auditoria interna, para preservar a independência dos avaliadores de conformidade.

Está correto o que se afirma em:

Segundo Ana Claudia Capella, William Dunn indica vários métodos e técnicas que estão disponíveis para dar suporte à estruturação do problema. Assim, dentre eles, a análise de hipótese

Em um cenário de serviço público, um gestor de projetos deve coordenar a primeira reunião de uma nova comissão de trabalho. A convocação, enviada por meio de correio eletrônico institucional com apenas 48 horas de antecedência, lista os nomes dos participantes e o objetivo genérico de "planejar as próximas etapas do projeto X". Na reunião, a pauta é elaborada verbalmente no início do encontro, sem registro formal, e a discussão se estende por mais de três horas sem que seja definida a forma de registro dos encaminhamentos. Ao final, a ausência de um responsável pela confecção da ata compromete o controle dos resultados esperados e a comunicação das decisões. Com base na situação apresentada e nas boas práticas de gestão pública de reuniões. Sobre o assunto, analise os itens a seguir:

I. A convocação, embora genérica e de curto prazo, é aceitável, pois o ambiente informal de uma comissão de trabalho dispensa a formalidade de um instrumento convocatório detalhado. O problema reside apenas na ausência de uma pauta escrita.

II. O uso do correio eletrônico para a convocação é um método ágil e adequado, mas o prazo e a falta de detalhes na pauta são falhas graves, comprometendo a preparação prévia dos participantes e o controle de tempo do encontro.

III. A ausência de um responsável pela ata é o principal problema, uma vez que a convocação e a pauta, por serem procedimentos de rotina, podem ser adaptadas informalmente para otimizar o tempo no serviço público.

V. O cenário descreve um conjunto de falhas procedimentais, sendo a mais crítica a falta de formalidade na elaboração da pauta, que deveria ser previamente definida e enviada, e a omissão na definição do responsável pela ata, elementos essenciais para a validade e a eficácia de qualquer reunião no serviço público.

Estão corretos os itens:

Qual estratégia é efetiva para promover equidade de gênero e inclusão no serviço público?

No serviço público, algumas práticas têm sido orientadas para iniciativas de racionalização de gastos, atualização de bens e materiais para causar um menor impacto, e racionalização de uso de materiais nos serviços prestados. Sobre o tema, analise as assertivas abaixo e assinale a alternativa correta.

I. A conscientização e as ações de capacitação com esses interesses também são estratégias importantes para a racionalização e o uso consciente de bens.

II. Essas práticas visam ajustar o atendimento das necessidades presentes para que não seja comprometida a possibilidade de as gerações futuras atenderem às suas próprias necessidades.

III. Tais ações estão compreendidas no escopo do desenvolvimento sustentável.

Uma crítica explícita, que impulsionou o desenvolvimento do modelo de coalização de defesa, é a

Em projetos desenvolvidos no âmbito da administração pública, a elaboração de cronogramas é uma etapa essencial para garantir o cumprimento de prazos, a alocação eficiente de recursos e o monitoramento das entregas. Considerando as boas práticas de planejamento e controle, assinale a alternativa correta:

Durante a implementação de um sistema de monitoramento para uma política pública de fomento à economia criativa, diferentes propostas foram apresentadas pelos setores técnicos envolvidos. Cada proposta traz decisões sobre como estruturar os indicadores, os instrumentos de acompanhamento e o uso dos dados.

Com base nas boas práticas de construção de sistemas de monitoramento de políticas públicas, um sistema bem estruturado deve:

Um órgão da estrutura de um determinado ministério estava conduzindo a implantação da Política de Gestão de Riscos aprovada pelo seu Comitê de Governança, com base nas boas práticas de gestão de riscos aplicáveis às entidades públicas. Na etapa de identificação de eventos de risco, foi apontada a necessidade de identificar eventos capazes de impactar os objetivos de comunicação externa das informações financeiras da organização.

Pelas suas características intrínsecas, uma técnica adequada para identificar esse tipo de evento é

Um prefeito pode recorrer à autogestão da comunidade para a transformação dos espaços, situação na qual a gestão de escopo de um projeto não deve contar com a definição clara dos requisitos e limites, o que resultará em constantes mudanças e adequações no escopo durante a execução, já que a cidade é viva e pulsante, sendo tolerável que novos elementos sejam adicionados, relativizando-se a necessidade de uma avaliação de impacto e a previsão o orçamentária.

A partir do processo de engajamento das partes interessadas, a equipe de um projeto consegue implementar estratégias e ações para promover o envolvimento produtivo dessas partes, ao longo de todo o ciclo de vida do projeto. Para isso são necessárias atividades que devem ser conduzidas e realizadas antes mesmo do início efetivo dos projetos e que se estendem ao longo de suas fases.

O engajamento das partes interessadas inclui, portanto:

Um dos destaques recentes na gestão de pessoas no setor público é a construção e disseminação do modelo referencial de dimensionamento da força de trabalho para órgãos e entidades da Administração Pública, desenvolvido pelo Ministério da Economia, em parceria com a Universidade de Brasília, visando aprimorar as estimativas da quantidade ideal de pessoas necessárias para a realização do trabalho.

No gerenciamento de projetos, existem distintas abordagens de desenvolvimento para projetos. Nelas podem ser utilizados diferentes métodos para criar e desenvolver o produto, serviço ou resultado durante o ciclo de vida do projeto.

As opções de métodos disponíveis são:

A integração eficaz das funções administrativas de planejamento em uma secretaria municipal requer a análise proativa de indicadores de desempenho passados e atuais, a fim de antecipar cenários futuros e elaborar estratégias adaptativas que promovam a eficiência na prestação de serviços públicos.