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Questões de Concurso sobre Arranjo
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A atividade de aspecto intelectual relacionada ao arranjo nos arquivos permanentes está relacionada a:
A
acondicionamento e localização
B
medidas de proteção aos documentos
C
elaboração de instrumentos de pesquisa
D
observação do documento quanto à forma, ao conteúdo e à função
O arranjo nos arquivos permanentes é denominado:
A
estrutural
B
funcional
C
permanente
D
organizacional
A atividade desenvolvida em arquivos permanentes que se preocupa com a reunião e ordenação adequada dos documentos é
A
a descrição.
B
o arranjo.
C
a referência.
D
a conservação.
O trabalho do arranjo documental consiste em uma sistemática que tem início no recolhimento dos conjuntos ao arquivo permanente.
C
Certo
E
Errado
Leia o trecho a seguir.
Sequência de operações intelectuais e físicas que visam à organização dos documentos de um arquivo ou coleção, utilizando diferentes métodos, de acordo com um plano ou quadro previamente estabelecido.
Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2005. Adaptado.
O trecho caracteriza a atividade arquivística denominada
A
custódia.
B
recolhimento.
C
arranjo.
D
eliminação.
E
avaliação.
Entre as atividades típicas do arquivo permanente, destacam-se o arranjo, a descrição e a conservação de documentos. Sobre isso, marcar C para as afirmativas Certas, E para as Erradas e, após, assinalar a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
(_) Descrição é o conjunto de procedimentos que, a partir de elementos formais e de conteúdo, permitem a identificação de documentos e a elaboração de instrumentos de pesquisa.
(_) Arranjo é o meio pelo qual se identificam, resumem ou transcrevem os documentos em um arquivo permanente, com a finalidade de controle e de acesso ao acervo.
(_) Conservação é o conjunto de medidas e procedimentos destinados a assegurar a proteção física dos arquivos contra agentes de deterioração.
A
C - E - C.
B
E - E - C.
C
C - C - C.
D
E - C - E.
Depois das baixas sofridas em decorrência da avaliação, os arquivos permanentes operam, segundo Heloísa Bellotto, uma espécie de adaptação ao processo de classificação a que os documentos foram submetidos, quando ainda na fase corrente. A autora refere-se
A
ao arranjo.
B
à amostragem.
C
a programas educativos.
D
à descrição.
E
à elaboração de instrumentos de pesquisa.
Subdivisão do quadro de arranjo que corresponde a uma sequência de documentos relativos a uma mesma função, atividade, tipo documental ou assunto. Trata-se da definição de
A
série.
B
gênero documental.
C
subseção.
D
coleção.
E
sistema de arquivamento.
A ordenação dos arquivos permanentes deve ser feita por fundos. Se existe um numeroso material a ser arranjado, a partir do seu estudo como conjunto administrativo funcional deve ser feito
A
um quadro de arranjo.
B
um instrumento de pesquisa.
C
um plano prescricional.
D
uma tabela de temporalidade.
E
um guia de pesquisa.
“Sem a classificação, fica nebulosa a característica que torna os documentos de arquivo peculiares e diferenciados em relação aos demais documentos…”
-
(GONÇALVES, Janice. Como classificar e ordenar documentos de arquivo / Janice Gonçalves. – São Paulo: Arquivo do Estado, 1998. 37 p. : il. ; 23 cm. -- (Projeto como fazer; v. 2). p. 13.)
-
De acordo com Gonçalves avalie as afirmações a seguir acerca da classificação, ordenação e arranjo de documentos.
-
I - A classificação é uma atividade lógica.
-
II - A ordenação garante maior facilidade na consulta dos documentos.
-
III - A classificação torna visíveis as funções e atividades do órgão produtor do arquivo.
-
IV - O plano de classificação prevê a estrutura lógica dos documentos de valor secundário.
-
V - O quadro de arranjo garante aos documentos primários maior eficiência na localização.
-
Está correto apenas o que se afirma em
A
I e II.
B
I e IV.
C
III e IV.
D
I, II e III.
E
II, III e V.
“A operação do arranjo resume-se à ordenação dos conjuntos documentais remanescentes das eliminações [...] obedecendo a critérios que respeitem o caráter orgânico dos conjuntos interna e externamente.”
Sobre os fundamentos do arranjo arquivístico, é INCORRETO afirmar:
A
A sistemática do arranjo inicia-se, materialmente, com o recolhimento.
B
O arranjo deve ser baseado na forma administrativa, ainda que o arquivo permanente vise atender ao pesquisador.
C
O arranjo é uma operação ao mesmo tempo intelectual e material.
D
O levantamento prévio das estruturas governamentais não é fator preponderante para a fixação do quadro de arranjo.
E
O processo do arranjo propriamente dito é iniciado a partir do recolhimento, se não se conservar a classificação que o documento já tinha na primeira idade.
No que se refere ao arranjo e quadro de arranjo, analise as assertivas abaixo e assinale V, se verdadeiras, ou F, se falsas.
( ) Segundo o Arquivo Nacional (2005), arranjo, no âmbito dos arquivos, é definido como sendo o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à preservação documental, em virtude das relações multidisciplinares essenciais à manutenção da vida útil dos suportes.
( ) Bellotto (2007) compreende que o processo de arranjo é iniciado durante a fase corrente dos documentos, em virtude da alta frequência de uso para os setores de trabalho, fundamentando o trabalho de preservação documental.
( ) Conforme a perspectiva de Bellotto (2007), o arranjo resume-se à avaliação dos conjuntos de documentos que foram remanescentes das eliminações, obedecendo aos critérios de organicidade dos conjuntos.
( ) A ordenação documental, segundo Bellotto (2007), dentro da visão de arranjo, é baseada nas relações orgânicas entre os documentos e a forma administrativa de uma determinada organização, contribuindo para a compreensão dos aspectos de organicidade e interrelacionamento entre os documentos arquivísticos.
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:
A
F – V – V – F.
B
V – V – F – V.
C
V – F – F – V.
D
F – F – F – V.
E
V – V – V – F.
As operações intelectuais e físicas realizadas de forma sequencial atendendo a um quadro ou plano elaborado para organizar documentos de um arquivo referem-se a
A
notação.
B
arranjo.
C
descarte.
D
custódia.
E
índice.
Arquivo é o conjunto de documentos que, independentemente da natureza ou do suporte, são reunidos por acumulação ao longo das atividades de pessoas físicas ou jurídicas, públicas ou privadas.
-
(Camargo; Bellotto, 1996, p. 5.)
-
Sobre arquivos, assinale a afirmativa INCORRETA.
A
Proveniência, organicidade e unicidade são alguns dos princípios da arquivologia.
B
O princípio da indivisibilidade determina que o arquivo deve conservar o arranjo dado pela entidade produtora.
C
Segundo as entidades criadoras ou mantenedoras, os arquivos podem ser públicos (federal, estadual, municipal) e privados.
D
Selecionar e registrar documentos, estabelecer o método de classificação adequados, arquivar, localizar e transferir documentos, são algumas das responsabilidades do profissional responsável pela organização de arquivos.
Em relação à definição de arranjos e quadro de arranjos, assinale a alternativa INCORRETA.
A
Arranjo, pela definição de Schellenberg (1980), é definido como sendo um processo em que documentos semelhantes são agrupados em unidades significativas, possuindo princípios basilares que dizem respeito à ordenação de grupos documentais, inter-relacionados, e à ordenação de peças individuais dentro dos agrupamentos.
B
A atividade de arranjo é designada, conforme elucida Bellotto (2007), para a organização de arquivos permanentes.
C
A classificação quanto ao arranjo são denominações semelhantes e que podem ser utilizadas para a organização de arquivos de quaisquer idades documentais, conforme elucida Bellotto (2007).
D
Segundo Bellotto (2007), a sistemática de arranjo é iniciada, materialmente, com o recolhimento dos documentos, que são justamente aqueles remanescentes da aplicação da(s) Tabela(s) de Temporalidade(s).
E
Um quadro de arranjo, segundo o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), é definido como o esquema estabelecido para o arranjo dos documentos arquivísticos, a partir do estudo das estruturas, funções ou atividades da entidade produtora e da análise do acervo.
A operação de arranjo em Arquivologia resume-se à ordenação dos conjuntos documentais nos fundos, das séries dentro dos fundos, e dos itens documentais dentro das séries, obedecendo a critérios que respeitem o caráter orgânico dos conjuntos interna e externamente (BELLOTTO, 2006; PAES, 2004).
Assinale a alternativa correta com relação ao arranjo nos arquivos.
A
As atividades desenvolvidas no arranjo são de dois tipos: intelectuais e físicas.
B
O arranjo é uma atividade do arquivo que pode ser realizada por qualquer pessoa da instituição, não sendo necessário ter especialização na área.
C
O arranjo do arquivo corrente é o mesmo realizado no arquivo permanente, pois essas fases possuem as mesmas atribuições.
D
O método do arranjo deve manter a organização secundária dos documentos, desprezando a organização primitiva.
E
O arranjo corresponde a uma reunião artificial de documentos, sob qualquer forma física com base em alguma característica comum, sem atentar para a sua proveniência.
Conforme o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), é a “sequência de operações intelectuais e físicas que visam à organização dos documentos de um arquivo ou coleção de acordo com um plano ou um quadro previamente estabelecido.”
Sobre o exposto, é CORRETO afirmar que se trata do conceito de:
A
arquivamento.
B
arranjo.
C
acondicionamento.
D
descrição arquivística.
E
gestão de acervos.
Ano:
2022
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
Na organização de arquivos permanentes, o arranjo significa ordenar os documentos em fundos, as séries dentro dos fundos e, caso seja conveniente, os itens documentais dentro das séries.
C
Certo
E
Errado
A atividade de arquivo permanente que concerne no agrupamento dos documentos em unidades significativas e o agrupamento em relação significativa de tais unidades entre si — caráter orgânico — é:
A
arranjo
B
descrição
C
difusão
D
referência
Considerando a fase permanente dos documentos de arquivo, analise as assertivas abaixo:
I. Segundo Conrado (2014) os documentos de guarda permanente são identificados e passam a constituir o patrimônio documental arquivístico, em virtude do valor secundário que adquirem.
II. Segundo Bellotto (2007), a atividade de arranjo é compreendia como a ordenação de conjuntos documentais que não foram descartados na aplicação das tabelas de temporalidades, seguindo critérios que respeitaram as características orgânicas dos conjuntos, seja interna, seja externamente.
III. A descrição de documentos de arquivos é compreendida pela International Standard Archival Decription (General) ou ISAD-G (2000) como sendo a representação de uma unidade de catalogação das partes que a compõem, utilizando a extração, análise, organização e registro de informações que sirvam para identificar, gerir, localizar e explicar documentos de arquivos, bem como seu contexto e atuação.
Quais estão corretas?
A
Apenas I.
B
Apenas I e II.
C
Apenas I e III.
D
Apenas II e III.
E
I, II e III.
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