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Questões de Concurso sobre Arranjo
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Iniciado no recolhimento, o arranjo de massas documentais
acumuladas deve ser norteado pela classificação desses
documentos e pela prospecção arqueológica, embora essa
última tarefa possa ser dispensável a depender do gênero da
documentação recebida.
C
Certo
E
Errado
Na organização de arquivos permanentes, o processo que consiste na ordenação estrutural ou funcional dos documentos em fundos é denominado arranjo.
C
Certo
E
Errado
Ano:
2018
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
A eliminação de documentos de arquivo é feita com a
aplicação do quadro de arranjo, que determina por
quanto tempo o documento tem valor para o
acumulador.
C
Certo
E
Errado
Leia o texto abaixo:
A operação do _____________ resume-se à ordenação dos conjuntos documentais remanescentes das eliminações [...], obedecendo a critérios que respeitem o caráter orgânico dos conjuntos interna e externamente.
Fonte: BELLOTTO, Heloísa Liberalli. Arquivos permanentes: tratamento documental. 4. ed. Rio de Janeiro: Editora FGV,2006, p. 136.
Marque a alternativa que completa CORRETAMENTE a frase.
A
Diagnóstico.
B
Recolhimento.
C
Plano de conservação preventiva.
D
Arranjo.
Em relação ao arquivamento e à ordenação de documentos de arquivo, é correto afirmar que
A
método de arquivamento é a sequência de operações intelectuais e físicas que visam à organização dos documentos de um arquivo ou coleção, de acordo com um plano ou quadro previamente estabelecido.
B
arranjo é a sequência de operações que determina a disposição dos documentos de um arquivo ou coleção, uns em relação aos outros, e a identificação de cada unidade.
C
nível de arranjo refere-se à posição dos documentos em uma estrutura alfabética de arranjo.
D
sistema de arranjo refere-se ao conjunto de procedimentos técnicos combinados que norteiam a organização dos documentos, tendo em vista a recuperação da informação de um ou mais fundos e/ou coleções.
E
quadro de arranjo é a expressão adotada em arquivos correntes para o esquema estabelecido para o arranjo dos documentos, a partir do estudo das estruturas, funções ou atividades da entidade produtora e da análise do acervo.
No arranjo, os documentos devem ser organizados uns em relação aos outros. Essa atividade trata-se uma operação
A
intelectual e material.
B
estrutural e funcional.
C
intelectual e estrutural.
D
material e estrutural.
E
funcional e material.
De acordo com Belloto, [...] nenhuma atividade que vise à transferência da informação, nos arquivos, deve ser iniciada sem que se pense antes num exato quadro de arranjo. Considerando essa assertiva, pode-se afirmar, que o arranjo começa sempre a partir do:
A
arquivo intermediário de terceira idade
B
organograma de origem dos fundos
C
sistema de funcionamento da instituição
D
gestão eletrônica dos documentos
E
registros dos acessos
O arranjo é uma atividade puramente intelectual, de maneira
que seu nível de dificuldade varia conforme a complexidade
da composição do acervo analisado.
C
Certo
E
Errado
O princípio que fundamenta o arranjo dos documentos no arquivo permanente é princípio do(da)
A
organicidade.
B
estrutura arquivística.
C
estrutura interna.
D
respeito aos fundos.
E
ordem primitiva.
De um modo geral, as peças de
correspondências dentro de coleções naturais nos
arquivos privados NÃO devem ser:
A
catalogadas.
B
arranjadas.
C
classificadas.
D
identificadas.
E
arquivadas.
“É a operação ao mesmo tempo intelectual e material: deve-se organizar os documentos uns em relação aos outros; as séries, umas em relação às outras; os fundos, uns em relação aos outros; dar número de identificação aos documentos…” (Bellotto, 2007.)
No trecho anterior a autora está tratando sobre que tipo de operação arquivística?
A
Arranjo.
B
Avaliação.
C
Descrição.
D
Recolhimento.
Para os documentos recebidos nos arquivos de custódia, um dos princípios básicos da Arquivística determina que se conserve os documentos em seu:
A
arranjo original.
B
estado simplificado.
C
modo original.
D
arquivamento intermediário.
E
histórico protocolado.
A atividade de arranjo, desenvolvida nos arquivos permanentes, resume-se à avaliação documental.
C
Certo
E
Errado
O esquema estabelecido para a sequência de operações intelectuais e físicas, que visam à organização dos
documentos de um arquivo ou coleção, a partir do estudo das estruturas, funções ou atividades da entidade
produtora, adotado em arquivos permanentes, denomina-se
A
plano de classificação.
B
quadro de arranjo.
C
plano de arquivamento.
D
plano de destinação.
E
unidade de arquivamento.
Sobre o estudo de arranjo físico (layout), marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas.
( ) As unidades organizacionais que possuem funções similares e correlacionadas devem ser colocadas distantes umas das outras.
( ) Devem-se destinar salas ou compartimentos isolados para funcionários cujo trabalho exija grande concentração ou tratamento de assuntos sigilosos.
( ) Dentro de cada unidade organizacional, o trabalho deve seguir um fluxo contínuo.
( ) Os padrões de espaço devem ser adequados às necessidades de trânsito, correspondendo ao tamanho para um funcionário de porte médio caminhar.
( ) Deve-se evitar o recobrimento de tampos com material refletor de luz em mesas utilizadas para trabalhos em que se escreve permanentemente.
Assinale a sequência correta.
A
V, F, F, V, F
B
V, V, F, F, V
C
F, V, V, F, V
D
F, F, V, V, F
Ano:
2016
Banca:
COPEVE/UFAL - FUNDEPES
No processo de gestão de arquivos, as atividades do arquivo permanente são classificadas em quatro grupos distintos: arranjo, descrição e publicação, conservação e referência. A respeito de arranjo, é correto afirmar:
A
consiste na transferência de documentos de intermediário para corrente.
B
consiste em reunir e ordenar adequadamente os documentos.
C
consiste no acesso aos documentos para posterior consulta.
D
está relacionado às medidas de proteção dos documentos.
E
estabelece uma política de acesso e uso dos documentos.
Todas as funções arquivísticas geram um produto técnico. Quando se pensa na Avaliação de Documentos, qual é seu principal produto?
A
Instrumentos de pesquisa.
B
Plano de Classificação.
C
Tabela de Temporalidade.
D
Quadro de Arranjo.
E
Plano Institucional.
Na organização de arquivos correntes, o processo que consiste em colocar ou distribuir os documentos de acordo com o método de arquivamento previamente adotado é denominado
A
Coleção.
B
Dossiê.
C
Avaliação.
D
Arranjo.
O arranjo físico dos documentos nas estantes, de acordo com critérios pré-estabelecidos, é conhecido na arquivística como:
A
Ordenação.
B
Fumigação.
C
Arranjo alfabético.
D
Alfanumérico.
E
Geográfica.
Considerando que o arranjo é uma das atividades do Arquivo Permanente, analise as afirmativas a seguir, e assinale com (V) as verdadeiras e com (F) as falsas:
( ) O arranjo resume-se nas operações técnicas destinadas a avaliar a documentação produzida nos arquivos de caráter corrente, de acordo com os princípios fundamentais da arquivologia.
( ) O arranjo deve ser feito de acordo com as diferentes estruturas organizacionais, funções e atividades da entidade produtora, visando distribuir, numa ordem lógica, os documentos de um arquivo.
( ) O arranjo resume-se na reordenação dos conjuntos documentais remanescentes das eliminações estabelecidas na tabela de temporalidade, obedecendo a critérios que respeitam o caráter orgânico desses conjuntos.
Assinale a alternativa que contém a sequência CORRETA de cima para baixo.
A
V, F, F.
B
V, F, V.
C
F, V, V.
D
V, V, V.
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