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Questões de Concurso sobre Arranjo
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O arranjo do fundo de arquivo é definido externamente pela proveniência e, internamente, pelo princípio da ordem original.
C
Certo
E
Errado
O instrumento técnico utilizado para a classificação de documentos em arquivos é o(a)
A
tabela de temporalidade.
B
inventário.
C
catálogo seletivo.
D
quadro de arranjo.
E
plano de destinação.
Na administração pública, um dos principais setores responsáveis pela produção, controle e gestão documental é denominado serviço de comunicação e/ou protocolo. O percurso de um processo entre os setores de uma instituição pública até o cumprimento de sua função administrativa é denominado:
A
registro.
B
expedição.
C
arranjo.
D
tramitação.
E
descrição.
Marque a alternativa incorreta sobre arranjo do arquivo:
A
O arranjo do arquivo deve ser sistemático.
B
O sistema de arranjo não deve ser baseado na organização original do arquivo, a qual, na sua essência, corresponde à organização do órgão administrativo que o produziu.
C
A ordenação original de um arquivo pode ser modificada a fim de se corrigirem divergências em relação à estrutura geral do mesmo, quer se atribuam tais divergências a erros dos administradores do arquivo, quer resultem de modificações temporárias no sistema de custódia dos documentos.
D
No arranjo do arquivo deve-se ter em mente que os documentos que contêm os atos do órgão administrativo, ou de um de seus funcionários que atue a título oficial, formam o esqueleto do arquivo.
As unidades de classificação encontradas nos níveis inferiores
do arranjo são formadas a partir de critérios temáticos.
C
Certo
E
Errado
Arranjo é o processo que, na organização de arquivos permanentes, consiste ______________ de documentos. De acordo com a terminologia sobre arquivos, arranjo é o termo equivalente a _______________.
Assinale a alternativa que preenche, correta e respectivamente, as lacunas do trecho acima.
A
no trâmite – expedição
B
no descarte – eliminação
C
na avaliação – destinação
D
na autenticação – averbação
E
na ordenação – classificação
Os símbolos de notação servem como elementos de identificação e localização dos fundos.
C
Certo
E
Errado
O arranjo é funcional quando constituído de documentos provenientes de uma mesma fonte geradora de arquivos.
C
Certo
E
Errado
Arquivologia é a reunião e ordenação adequada dos documentos em fundos, as séries dentro dos fundos e, caso seja necessário, dos itens documentais dentro das séries. O arquivo permanente recebe documentos de vários órgãos e, pelo princípio da proveniência, procedência ou de respeito aos fundos, os arquivos devem ser organizados por fundos ou núcleos de uma mesma fonte geradora, não devendo, portanto, serem misturados aos de outras fontes. Devem ser mantidos em um mesmo fundo, todos os documentos provenientes de uma mesma fonte geradora.
Assinale a alternativa que apresenta o conceito ao qual se refere o texto.
A
Biblioteconomia.
B
Arranjo.
C
Tramitação.
D
Gestão.
O conjunto de operações intelectuais e físicas, necessárias à organização dos documentos de um fundo de arquivo específico, corresponde ao conceito arquivístico de
A
seleção
B
avaliação
C
arranjo
D
identificação
E
descrição
A descrição “A coleção encontra-se organizada em quatro séries tipológicas” é um exemplo do preenchimento do elemento de descrição denominado sistema de arranjo.
C
Certo
E
Errado
O arranjo nos arquivos permanentes é baseado nos seguintes princípios arquivísticos:
A
Respeito aos Fundos e Unicidade.
B
Proveniência e Ordem Original.
C
Respeito aos Fundos e Organicidade.
D
Organicidade e Cumulatividade.
E
Unicidade e Ordem Original.
Arranjo é a ordenação dos documentos em fundos de arquivo, das séries dos fundos e dos itens documentais dentro das séries.
C
Certo
E
Errado
Se o fundo for constituído de documentos de gêneros diversos, como filmes, fotografias, fitas magnéticas ou papel, eles poderão ser fisicamente armazenados em locais diferentes.
C
Certo
E
Errado
Para atender ao pesquisador, o arranjo do arquivo permanente
deve ser feito com base em qual elemento?
A
Tema.
B
Cronologia.
C
Geografia.
D
Temporalidade.
E
Forma administrativa.
O arranjo de documentos de arquivos permanentes é realizado por:
A
Assuntos.
B
Fundos.
C
Ordem cronológica.
D
Suportes.
Acerca do arranjo arquivístico, a afirmativa que está de acordo com o posicionamento de Heloísa Bellotto no livro “Arquivos Permanentes” (2004) é:
A
Baseia-se em três princípios: estrutural, funcional e temático.
B
Preferencialmente, deve seguir o modelo estrutural e espelhar a organização da instituição produtora.
C
Caso o modelo escolhido seja o funcional, em todos os níveis deve-se respeitar a função geradora dos documentos.
D
Deve ser realizado, tomando-se como base a estrutura organizacional e a tipologia documental aliada à função que a determina.
O plano de destinação de documentos de arquivo é o instrumento de classificação utilizado para os documentos de guarda permanente.
C
Certo
E
Errado
Os elementos norteadores do procedimento de arranjo são considerados como sendo "a classificação dos documentos no âmbito dos arquivos permanentes".
Assinale a alternativa que os indica.
A
a estrutura e a produção de documentos.
B
a estrutura e o funcionamento da administração.
C
o funcionamento da administração e a produção de documentos.
D
a estrutura e a indexação de documentos.
E
o funcionamento da administração e a indexação de documentos.
Considerando que tenha sido designada a um arquivista de órgão público a tarefa de organizar a massa documental acumulada desse órgão, redija um texto dissertativo abordando, necessariamente, os seguintes pontos:
▶ conceitos e princípios arquivísticos que devem fundamentar a proposta de diagnóstico da massa documental acumulada e de levantamento do acervo documental. [valor: 18,00 pontos]
▶ ações que o arquivista deve empreender para realizar o diagnóstico da situação da massa documental acumulada e o levantamento do acervo documental; [valor: 20,00 pontos]
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