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Questões de Concurso sobre Arranjo
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A
grupo, subgrupo, núcleo e símbolo
B
avaliação, codificação, destinação e eliminação
C
controle, anotação, retirada e empréstimo
D
levantamento, triagem, arquivamento e descarte
E
classificação, arranjo, armazenamento e notação
O trabalho de arranjo dos documentos de arquivo é iniciado a partir do seu recolhimento e exige três etapas preliminares, a serem desenvolvidas, que são:
A
diagnóstico das temáticas do material; identificação da temporalidade; ordenação do acervo
B
descrição dos documentos; respeitar o órgão de origem; respeitar a ordem estrita em que os documentos se apresentam
C
levantamento da evolução institucional do produtor; prospecção arqueológica da documentação a arranjar; estudo institucional das entidades produtoras do material detectado
D
ordenação dos conjuntos documentais remanescentes das eliminações; organização dos manuscritos de acordo com princípios arquivísticos; classificação dos documentos nos arquivos de terceira idade
A ordenação dos documentos em fundos é chamada de:
A
Arranjo.
B
Descrição.
C
Publicação.
D
Conservação.
Os procedimentos técnicos relacionados aos documentos de
arquivos privados pressupõem que, em sua fase permanente,
o arranjo e a descrição estão, respectivamente, ligados às
noções de
A
avaliação e classificação.
B
classificação e acesso.
C
fundo e acesso.
D
fundo e classificação.
A sequência de operações intelectuais e físicas que visam à organização dos documentos de um arquivo ou coleção, de acordo com um plano ou quadro previamente estabelecido, é denominada:
A
classificação arquivística
B
ordenação
C
triagem
D
arranjo
A classificação arquivística prioriza, como critério de arranjo,
A
as funções e atividades do órgão de origem.
B
as patentes e os títulos dos signatários dos documentos.
C
o grau de sigilo imposto pelas autoridades do órgão.
D
o estado de conservação dos suportes físicos.
E
as dimensões e os formatos dos documentos.
A classificação é uma atividade lógica, realizada, nos arquivos,
na fase corrente e na permanente; quando realizada nesta
última, é também denominada arranjo documental.
C
Certo
E
Errado
É correto afirmar que a organização intelectual dos documentos de um fundo pode ser feita por meio de um quadro de arranjo.
C
Certo
E
Errado
A organização intelectual e a descrição de um arranjo documental pressupõem a utilização de dois princípios arquivísticos. Quais são eles?
A
Princípio da Territorialidade e Princípio da Proveniência.
B
Princípio da Proveniência e Princípio da Pertinência.
C
Princípio da Constitucionalidade e Princípio da Proveniência.
D
Princípio da Proveniência e Princípio do Respeito Externo.
E
Princípio da Proveniência e Princípio da Universalidade.
O início do processo de arranjo ocorre com
A
a eliminação dos documentos com valor informativo.
B
o recolhimento dos documentos.
C
a transferência dos documentos dos arquivos
correntes.
D
a descrição dos documentos.
E
a higienização dos documentos.
Em determinado órgão público, tem havido acumulação cada vez maior de documentos. Há uma produção significativa de informações de qualidade, situação ignorada pelo órgão. Não há compartilhamento de informação entre as unidades da organização, o que gera duplicação e repetição de ações. Os dirigentes desse órgão já perceberam que a situação dos arquivos pode ser um obstáculo para a melhoria dos serviços prestados à sociedade.
Diante dessa situação, o órgão público, por sugestão do arquivista recém-contratado, resolveu implantar um programa de gestão de documentos com base na legislação arquivística brasileira.
A partir da situação hipotética acima, redija um texto dissertativo acerca da implantação de um programa de gestão de documentos. Ao elaborar seu texto, aborde, necessariamente, os seguintes aspectos relacionados ao programa:
- condições necessárias para a sua implantação;
- exigências que deve cumprir;
- passos da metodologia de implantação.
Acerca do arranjo de documentos, assinale a alternativa correta.
A
O arranjo independe do levantamento prévio das estruturas governamentais.
B
Arranjo é uma operação distinta de classificação.
C
O princípio que norteia o arranjo é a obediência aos assuntos dos documentos.
D
A sistemática do arranjo inicia-se, materialmente, com o recolhimento.
E
O arranjo interno de um fundo é determinado pelo tema geral desse fundo.
As séries, as subséries, os grupos e os subgrupos são unidades de classificação de um quadro de arranjo de documentos de arquivo.
C
Certo
E
Errado
Um dos princípios que inspiram o instrumento de classificação é a estabilidade, que é obtida ao se basear o instrumento de classificação nas funções da instituição.
C
Certo
E
Errado
A organização dos documentos de arquivo envolve três importantes conceitos: classificação, ordenação e arquivamento. Os dois primeiros são operações intelectuais, enquanto o arquivamento é uma operação física.
C
Certo
E
Errado
Em síntese, o arranjo (que nada mais é do que a classificação no âmbito dos arquivos permanentes) é comandado
A
pelo funcionamento e pela organização dos arquivos correntes.
B
pela estrutura e pela organização dos arquivos intermediários.
C
pela organização e pelos métodos dos arquivos permanentes.
D
pela estrutura e pelos métodos do ciclo vital.
E
pela estrutura e pelo funcionamento da administração.
Os limites e as fronteiras das unidades de classificação em um arranjo de documentos são definidos tomando como base a origem desses documentos nas unidades políticoadministrativas.
C
Certo
E
Errado
O follow-up é a maneira como se organizam os documentos permanentes de acordo com a importância que eles têm.
C
Certo
E
Errado
A disposição dos documentos de acordo com a classificação é uma operação denominada codificação.
C
Certo
E
Errado
A colocação correta das pastas e guias nas gavetas do arquivo, onde cada documento deve ocupar um único e exclusivo lugar, é chamada de
A
arranjo.
B
notação.
C
etiquetas.
D
projeções.
E
classificados.
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