Questões de Concurso sobre Classificação de documentos

A classificação, uma das atividades tratadas no setor de protocolo, é realizada no momento do recebimento dos documentos. Para tanto, é necessário haver um código de classificação, que deve ser anotado no próprio documento.

A minuta corresponde ao registro resumido de um ato administrativo.

A elaboração padronizada de tipos/séries documentais, a implantação de sistemas de organização da informação e a aplicação de novas tecnologias aos procedimentos administrativos são atividades da fase de produção de documentos.

O plano de ação anual é uma espécie documental que pode ser transformada em um tipo documental.

O atestado, à semelhança do que ocorre com a certidão, resulta da transcrição de um documento administrativo.

A classificação de documentos, que deve ser realizada por servidores treinados, consiste na leitura de cada documento, com vistas à verificação de sua procedência, e na confecção de uma capa para acondicioná-lo, onde conste a sigla da unidade de origem desse documento.

Os documentos audiovisuais, iconográficos e sonoros são frequentemente identificados a partir de critérios distintos daqueles que se aplicam aos do gênero textual, obedientes a fórmulas de longa tradição no mundo das relações jurídicas de uma dada sociedade. Gravação, cassete e filme, por exemplo, são modos comuns de nomear certos documentos, omitindo sua espécie em favor, respectivamente,

O documento diplomático é definido como o registro legitimado do ato administrativo ou jurídico, o qual, por sua vez, é consequência do fato administrativo ou jurídico.

O Estudo do ser e do acontecer da documentação, a análise da gênese, constituição interna e transmissão de documentos, como também sua relação com os fatos e representados neles e com seus criadores define:

É dispensável considerar o contexto de criação do documento na análise tipológica de um documento de arquivo, dado que se trata de elemento não constitutivo do documento, externo a ele.

As categorias de classificação dos documentos arquivísticos ocorrem quanto:

I. à Entidade Arquivístiva;

II. ao Gênero dos Arquivos;

III. à Espécie dos Arquivos;

IV. à Natureza dos Arquivos;

V. ao Suporte da Informação;

VI. aos Valores dos Arquivos.

Estão corretos os itens:

A disciplina que tem por objeto a estrutura formal e a autenticidade dos documentos é a

Os atos administrativos do Presidente do Tribunal Regional do Trabalho da 23^a Região, quando voltados para os interesses gerais da instituição, dos desembargadores federais, juízes e servidores, exprimem-se por meio de

A classificação arquivística é uma sequência de operações que visa organizar os documentos de um arquivo ou de uma coleção segundo um plano de classificação.

O termo Suporte de Informação refere-se:

A análise diplomática parte do conjunto homogêneo de atos que está expresso em um conjunto homogêneo de documentos.

A compreensão da composição de uma série documental é facilitada pelo emprego da tipologia documental na classificação de documentos de arquivo.

Mesmo produzidos em suportes diferentes do tradicional, que é o papel, os documentos videográficos e fotográficos devem ser considerados como parte do arquivo de uma organização.

Aplica-se o código de classificação exclusivamente em arquivos permanentes, pois somente nesse tipo de arquivo essa classificação facilita o acesso aos documentos.

Em um plano ou código de classificação, é necessário que haja consistência quanto aos sucessivos níveis de subdivisões. Se a subdivisão primária for feita pelas funções, todas as unidades de classificação nesse nível deverão ser elaboradas por função.