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Questões de Concurso sobre Classificação de documentos
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Na identificação da tipologia documental, o objetivo da produção e a fundamentação legal são elementos pouco relevantes.
C
Certo
E
Errado
No que diz respeito à extensão de sua atuação, os arquivos são classificados como:
A
Central e setorial.
B
Políticos e sigilosos.
C
Militares, secretos e confidenciais.
D
Confidenciais e gerais.
Uma carta precatória, do ponto de vista documental, é exemplo de
A
gênero.
B
tipo.
C
forma.
D
categoria.
E
formato.
De acordo com sua gênese, os documentos que partem dos administrados para as autoridades administrativas superiores são chamados de
A
verticais.
B
horizontais.
C
ascendentes.
D
transversais.
E
descendentes.
Processo, formulário, guia, listagem e tabela são exemplos de tipologias documentais.
C
Certo
E
Errado
No nível institucional, qual é o primeiro nível de classificação?
A
Série.
B
Grupo.
C
Fundo.
D
Classe.
E
Bloco.
Mapas e plantas fazem parte do gênero documental conhecido como cartográfico.
C
Certo
E
Errado
Carta, ofício, memorando, aviso, circular e relatório são exemplos de formatos documentais existentes em órgãos públicos.
C
Certo
E
Errado
Quanto à natureza do documento de arquivo, assinale a
alternativa correta.
A
O documento de arquivo é resultado da atividade
humana e da própria natureza.
B
O documento de arquivo é criado para satisfazer às
necessidades científicas, tecnológicas e culturais de
uma sociedade.
C
Ele faz parte de uma coleção unida pelo tema principal.
D
Ele tem como objetivo provar, testemunhar uma
atividade administrativa.
E
A relação que ele estabelece com outros documentos
da mesma atividade não é importante para o seu
entendimento.
Arquivos com variedade de assuntos e grandes massas documentais devem ser classificados
A
sob a forma de dicionário.
B
por assunto.
C
cronologicamente.
D
em ordem alfabética.
A classificação é uma das atividades do processo de gestão de documentos arquivísticos, o qual inclui procedimentos e rotinas específicas que possibilitam maior eficiência e agilidade no gerenciamento e no controle das informações. Acerca das operações e rotinas necessárias à aplicação eficiente do código de classificação de documentos de arquivo, assinale a opção correta.
A
A codificação consiste na atribuição de código correspondente ao assunto de que trata o documento.
B
A classificação consiste na execução das operações de estudo, codificação e arquivamento.
C
Uma vez classificado e tramitado, o documento deve ser arquivado, obedecendo às operações de inspeção, trânsito, ordenação e arquivamento.
D
Na guarda do documento no local devido, deve-se verificar previamente a existência de documentos que tratam do mesmo assunto.
E
Os documentos que não possuem antecedentes devem ser ordenados de acordo com a ordem estabelecida (cronológica, alfabética, geográfica ou outra), formando dossiês específicos.
Na análise tipológica a partir da arquivística, parte-se do
princípio da proveniência e, portanto, a análise vai verificar-se
A
a expressão diplomática (espécie) corresponde realmente ao ato jurídico-administrativo para o qual ela está servindo de meio.
B
a tramitação corresponde à expressão diplomática, já
que o ato implícito na espécie tem trâmites.
C
o conjunto homogêneo de atos está expresso em um
conjunto homogêneo de documentos.
D
há abstenção do levantamento das relações internas
dentro do conjunto documental ao qual a unidade
estudada pertence.
E
na constituição da coleção os documentos estão
dispersos.
O instrumento auxiliar adotado na gestão de documentos que
possibilita o arquivamento e, posteriormente, a recuperação desses
documentos denomina-se plano de
A
descarte.
B
retenção.
C
arquivamento.
D
avaliação.
E
classificação.
O gênero documental integrado por documentos que contêm imagens em movimento, com ou sem som, é conhecido como:
A
fotográfico.
B
audiovisual.
C
iconográfico.
D
filmográfico.
E
micrográfico.
O tipo documental é formado pelo gênero documental, mais a atividade que está configurada em tal documento, ou seja, é o nome definido para determinado documento, segundo o seu formato e a ação implícita em seu conteúdo.
C
Certo
E
Errado
Segundo Bellotto (2004), a diplomática aceita a classificação definida pelo Direito Administrativo para os atos administrativos, englobando as espécies com que costuma lidar na área governamental, tendo aí as conhecidas categorias documentais. Segundo o manual de documentação e arquivo, uma dessas categorias, pode ser um ato de cumprimento obrigatório, sendo de manifestação de autoridades supremas e devendo ser acatado pelos subordinados. Esses atos emanam do Poder Legislativo ou de autoridade administrativa e são conhecidos como atos
A
combinatórios.
B
enunciativos.
C
tipológicos.
D
normativos.
E
de assentamento.
O diretor de administração de uma instituição pública solicita à sua secretária a versão preliminar da documentação sobre o regimento do arquivo central, que ainda está sujeito à aprovação. A secretária entende corretamente que a versão preliminar que o diretor deseja é o(a)
A
processo.
B
anexo.
C
despacho.
D
apêndice.
E
minuta.
Como é chamada a identifi cação das unidades de classifi cação?
A
Ordenação.
B
Notação.
C
Grau.
D
Nível.
E
Etiqueta.
As constantes transferências de locais dos arquivos de uma instituição pública fizeram dispersar os documentos que estavam organizados de acordo com critérios previamente estabelecidos, o que contraria as Normas arquivísticas. Assim, partindo do entendimento de que é imprescindível garantir a relação entre a individualidade do documento e o conjunto em que ele se insere geneticamente, o arquivista deve reconstruir esse arquivo a partir dos seguintes elementos:
A
produtor, função e tipo documental.
B
acumulador, espécie e gênero do documento.
C
conservador, período e análise documental.
D
expedidor, controle e recepção do documento.
E
custodiador, natureza e acumulação documental.
Um arquivista deve conhecer alguns tipos de escrita, pois pode utilizar esse conhecimento para identificar a época em que um documento foi escrito. É o caso da Carta de Pero Vaz de Caminha, que foi escrita com letra carolíngia. Esta escrita caracteriza-se pelo traçado rápido, pela tendência à união das letras, traços com hastes caídas para a esquerda e por traços longos e finos envolvendo a letra. Esta é a apresentação inequívoca da letra gótica
A
clássica.
B
encadeada.
C
processual.
D
cortesã.
E
humanística.
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