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Questões de Concurso sobre Classificação de documentos
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A fixação do tipo documental permite o agrupamento e a hierarquização dos documentos, isto é, a classificação.
C
Certo
E
Errado
A análise, a descrição e a representação temática do conteúdo de documentos são fundamentais para a definição do processo de indexação, bem como da base de dados, na qual a representação do conteúdo dos documentos está armazenada, e, também, do vocabulário do sistema.
C
Certo
E
Errado
A análise documental é descrição arquivística e, também, identificação. A identificação é reconhecimento, e a descrição é representação.
C
Certo
E
Errado
O objetivo da classificação é
A
identificar as unidades de arquivamento, para permitir sua localização nos depósitos.
B
facilitar a elaboração de um índice alfabético remissivo dos documentos de determinado fundo.
C
ordenar os documentos de uma série, facilitando sua recuperação.
D
atribuir valores primários e secundários aos documentos, de modo a contribuir para o processo de seleção.
E
dar visibilidade às funções e às atividades da instituição, relacionando-as com os documentos do arquivo.
Uma base de dados desenvolvida em uma instituição pública com vistas a atender, racionalizar e implementar uma de suas funções deve ser considerada como parte dos arquivos dessa instituição.
C
Certo
E
Errado
Não se descreve o tipo documental, pois ele não é a unidade documental. No momento da identificação e da descrição, ele, o tipo documental, é uma característica de uma unidade documental.
C
Certo
E
Errado
Os dois polos constituintes do documento, do ponto de vista tipológico, são
A
gênero e formato.
B
técnica de registro e suporte.
C
estrutura e substância.
D
autoria e datação.
E
aparência e essência.
Com relação à alteração do suporte da informação em arquivos, assinale a opção correta.
A
A atual legislação somente autoriza a eliminação de documentos permanentes após sua reprodução por meio dos processos de microfilmagem ou digitalização, desde que garantida a autenticidade da cópia.
B
Qualquer proposta de alteração de suporte das informações arquivísticas deve levar em consideração as questões legais, garantias jurídicas, normalização de procedimentos, padrões de qualidade estabelecidos pela legislação brasileira. É necessário considerar, ainda, as peculiaridades de cada órgão, além de realizar estudos de viabilidade econômica.
C
As vantagens da alteração do suporte de documentos de arquivo, incluem: agilizar o arquivamento das informações por tornar desnecessária a organização dos documentos; facilitar o intercâmbio com outras entidades; proporcionar acesso às informações em redes; reduzir a ocupação e melhorar o aproveitamento do espaço; reduzir custos de manutenção.
D
Apesar de ser um processo de reprodução de documentos tradicionalmente muito utilizado, a microfilmagem não deve ser realizada quando houver intenção de eliminar os originais, pois tal processo não pode, em circunstância alguma, ter validade em juízo.
A diplomática é uma disciplina que surgiu tendo por objeto de estudo a interpretação e a autenticidade dos documentos e que, hoje, fornece à arquivística importante instrumental para análise e definição dos documentos de arquivo, com base em elementos característicos e na estrutura formal dos documentos.
C
Certo
E
Errado
Os arquivos, quando acumulados de maneira a refletir estrutura, funções e atividades realizadas pelas instituições, demonstram estruturação e coesão, dentro das quais se percebe o inter-relacionamento dos documentos. Fruto da naturalidade e da organicidade, tal condição é fundamental para a compreensão do significado e para a garantia da autenticidade do documento.
C
Certo
E
Errado
Geralmente é o termo usado na Administração Pública
para designar o conjunto de documentos, reunidos em capa
especial, e que no decurso de uma ação administrativa ou
jurídica, vai sendo organicamente acumulados. Trata-se
do(da):
A
dossiê;
B
processo;
C
protocolo;
D
série;
E
arquivo.
O Código de Classificação de Documentos de Arquivo para a Administração Pública (atividades-meio) é um instrumento utilizado para classificar documentos produzidos ou recebidos por um órgão público no exercício de suas funções e atividades, com base na identificação dos assuntos por códigos numéricos que refletem a hierarquia funcional do órgão, representada por meio de classes, subclasses, grupos e subgrupos, partindo do geral para o particular.
C
Certo
E
Errado
A classificação arquivística pelas estruturas organizacionais e seu funcionamento não encontrou aceitação em todo o mundo.
C
Certo
E
Errado
Papel, caderno, relatório e relatório de viagem são, respectivamente, exemplos de
A
gênero, suporte, tipo e espécie.
B
suporte, formato, espécie e tipo.
C
espécie, forma, formato e suporte.
D
tipo, espécie, suporte e técnica de registro.
E
formato, técnica de registro, gênero e forma.
Relatório de atividades, negativo fotográfico, ata de reunião e cartão de visita são exemplos de tipologias documentais.
C
Certo
E
Errado
O cartão de crédito é uma espécie documental emitida por instituição financeira, que autoriza o titular a ser debitado em seus gastos, mediante cláusulas preestabelecidas.
C
Certo
E
Errado
A tipologia documental e o gênero documental são sinônimos, pois se referem fundamentalmente à tradição documental.
C
Certo
E
Errado
O acondicionamento dos documentos é feito, geralmente, em arquivos de aço de quatro gavetas e em armários de madeira.
C
Certo
E
Errado
A operação de arranjo resume-se à ordenação dos conjuntos documentais remanescentes das eliminações, de acordo com critérios que respeitem o caráter orgânico dos conjuntos, interna e externamente.
C
Certo
E
Errado
Alvará, ata, auto, regulamento, solicitação, residência e passaporte são exemplos de tipologias documentais.
C
Certo
E
Errado
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