Questões de Concurso sobre Classificação de documentos

A espécie documental transforma-se em tipo documental quando se agrega a ela uma classificação estrutural.

Os termos séries, subséries, grupos, subgrupos, classes identificam as unidades de classificação.

Relatório de atividades, prestação de contas, cartão de visita, cédula de identidade são exemplos de tipos documentais.

De acordo com os princípios e conceitos da diplomática, os elementos necessários à criação de documentos são:

Dos gêneros de documentos escritos, a correspondência merece tratamento especial por constituir uma parte considerável dos acervos arquivísticos. Quanto às correspondências, assinale a opção correta.

Os documentos de arquivo apresentam-se sob a forma material de espécies documentais, cujos correspondentes coletivos são os tipos documentais.

Os gêneros documentais agrupam espécies documentais que se assemelham por seus caracteres essenciais, particularmente o suporte e o formato, como, por exemplo, os documentos audiovisuais.

A criação de dossiês de correspondência expedida e recebida não é muito comum nos arquivos da administração pública brasileira. Normalmente, os documentos são organizados por tipologias ou gêneros.

Os documentos de uma empresa pública apresentam características, formas e conteúdos diversificados que os classificam como: cartográficos, sonoros, filmográficos, textuais, micrográficos e iconográficos. Dessa forma, tais documentos são classificados segundo

A avaliação, quando ocorre no momento da produção dos documentos e paralelamente ao trabalho de classificação, evita a acumulação desordenada, segundo critérios temáticos, numéricos ou cronológicos.

O arranjo de documentos de um fundo aberto deve ser elaborado com base nas espécies e gêneros documentais.

Os atestados, certidões, traslados e cópias certificadas pertencem à categoria de documentos testemunhais de assentamento.

Leis, decretos-leis, decretos, estatutos e regimentos são atos enunciativos.

O código de classificação de documentos é o instrumento de destinação que determina os prazos em que os documentos devem ser mantidos nos arquivos correntes.

O ofício é uma espécie documental que serve como meio de comunicação entre as entidades privadas.

O tipo documental é uma característica que vai além da questão meramente física ou externa. Ele revela tanto o conteúdo como sua estruturação no documento e é resultado da ação representada.

A operação intelectual que consiste em analisar e determinar o assunto de um documento, corresponde à operação de:

O sistema conhecido como bloco-numérico é o mais utilizado no Brasil, principalmente devido à influência do código de classificação do Conselho Nacional de Arquivos.

A informação tem seu texto presidido por um modelo, que é denominado gênero documental.

A documentação de arquivo de um setor de trabalho de uma empresa deve ser organizada de acordo com seus caracteres essenciais, particularmente o suporte e o formato, e sempre vai exigir uma mediação técnica para seu acesso.