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Questões de Concurso sobre Classificação de documentos
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Diapositivo, mapa de movimento, jaqueta, filme-matriz, fita
magnética e relatório são exemplos de
A
forma, espécie, suporte, técnica de registro, formato
e tipo.
B
invólucro, tipo, formato, suporte, forma e espécie.
C
gênero, formato, forma, suporte, técnica de registro
e tipo.
D
formato, tipo, invólucro, forma, suporte e espécie.
E
tipo, espécie, forma, formato, suporte e gênero.
A identificação das unidades de arquivamento, com o
objetivo de permitir sua localização nos depósitos, é feita
mediante
A
ordenação alfabética.
B
ordenação temática.
C
remissiva.
D
fichamento.
E
notação.
O contrato de aluguel, como documento, é exemplo de
A
gênero.
B
tipo.
C
formato.
D
espécie.
E
forma.
Os suportes dos documentos de arquivo incluem
A
papel, papel fotográfico, película videográfica.
B
plantas, mapas, fotografias.
C
mídia eletrônica, película filmográfica, iconográfico.
D
negativo fotográfico, diapositivo, audiovisual.
Constituem exemplos de suporte:
A
fita magnética e disco óptico.
B
pergaminho e manuscrito.
C
filme e caixa-arquivo.
D
papiro e guia-fora.
E
livro e papel.
Para traduzir visualmente as relações hierárquicas e
orgânicas entre as classes definidas na organização dos
documentos, os arquivistas utilizam, em relação aos
documentos de primeira e terceira idades, respectivamente,
A
a tabela de temporalidade e o plano de destinação.
B
a tabela de equivalência e o sistema de notação.
C
o fluxograma e o cronograma.
D
o plano de classificação e o quadro de arranjo.
E
o plano de armazenamento e o mapa topográfico.
Um plano de classificação, segundo as características da
instituição a que se aplica, deve levar em conta sua
estrutura organizacional, isto é, o conjunto de
A
encargos desenvolvidos para o desempenho de
competências que lhe são próprias.
B
ações desempenhadas por autoridades e servidores
no cumprimento das competências de cada órgão a
que estão subordinados.
C
unidades administrativas ligadas por relações de
hierarquia e coordenação.
D
encargos desenvolvidos para auxiliar e viabilizar o
desempenho de competências que lhe são próprias.
E
atividades conferidas legalmente aos órgãos e suas
unidades para cumprimento de objetivos específicos.
Mapas e plantas constituem exemplos de documentação
A
textual.
B
audiovisual.
C
em multimeios.
D
fonográfica.
E
iconográfica.
A famosa carta régia de abertura dos portos brasileiros às nações amigas, de 1808, se digitalizada e registrada em disco óptico, pode ser considerada documento do gênero
A
iconográfico.
B
textual.
C
fac-similar.
D
fotográfico.
E
audiovisual.
Na elaboração de planos de classificação de documentos de arquivo, é preciso levar em conta, no âmbito da instituição de origem, entre outros elementos,
A
a estrutura organizacional, isto é, o conjunto de atividades conferidas legalmente ao órgão e suas unidades, para cumprimento de objetivos específicos.
B
as atividades, isto é, o conjunto de ações ou encargos desenvolvidos de modo contínuo e rotineiro, para cumprimento das competências do órgão.
C
as atribuições, isto é, o fracionamento e escalonamento da autoridade em diferentes níveis.
D
a hierarquia, isto é, o conjunto de ações desempenhadas por autoridades e servidores, para cumprimento das competências do órgão a que estão subordinados legalmente.
E
a competência, isto é, o conjunto de unidades administrativas ligadas por relações de hierarquia e coordenação.
O Código de classificação de documentos de arquivo para a administração pública, elaborado pelo Conselho Nacional de Arquivos (2001), sofreu críticas dos profissionais da área porque, entre outros motivos,
A
apresentou níveis heterogêneos de subdivisão das classes, valendo-se indistintamente de estruturas administrativas, funções, atividades, espécies e tipos documentais.
B
fez uso do método dígito-terminal, decompondo em grupos de três dígitos, a serem lidos da direita para a esquerda, os números de ordem atribuídos aos diferentes assuntos.
C
traduziu, com poucas concessões à realidade administrativa brasileira, código similar elaborado pelo Conselho Internacional de Arquivos para os países da Comunidade Européia.
D
limitou-se a identificar apenas dois níveis de classificação, permanecendo num grau de generalidade que não dá conta das rotinas do poder público brasileiro no cumprimento de seus objetivos.
E
dedicou-se exclusivamente às atividades-fim do Ministério da Justiça, a que estava subordinado o Arquivo Nacional, como exemplo a ser estendido aos demais órgãos do serviço público federal.
Trata-se, quanto à espécie, de
a
ordem.
b
discurso.
c
ordenação.
d
circular.
e
proclamação.
Um documento escrito pelo próprio autor, independentemente de trazer sua assinatura, é
a
cifrado.
b
heterógrafo.
c
autógrafo.
d
apócrifo.
e
hológrafo.
Quanto à diplomática, é a disciplina que estuda
a
tratados e acordos internacionais.
b
comprovantes de títulos acadêmicos.
c
a estrutura formal e a autenticidade dos documentos.
d
documentos em pergaminho ou velino.
e
selos, timbres e assinaturas.
É consenso entre os autores que trataram ou abordaram o problema da organização de documentos arquivísticos que a classificação, para se realizar, para se materializar, necessita de um instrumento. O instrumento de classificação aparece na literatura arquivística com várias denominações: plano de classificação; quadro de classificação; quadro de arranjo; código de classificação; arranjo; tabela de classificação; sistema de classificação; esquema de classificação. A respeito do instrumento de classificação, julgue os itens abaixo.
I O instrumento de classificação deve: ter títulos únicos e documentados; ser flexível; ter uma determinada permanência.
II A fratura existente entre as práticas nos arquivos correntes e nos arquivos permanentes não refletiu na concepção do instrumento de classificação de documentos arquivísticos.
III O instrumento de classificação pode ser percebido como uma espécie particular de linguagem de estrutura hierárquica, pois serve para identificar um documento, que só obtém pleno sentido por meio de sua integração dentro de uma hierarquia.
Assinale a opção correta.
A
Apenas um item está certo.
B
Apenas os itens I e II estão certos.
C
Apenas os itens I e III estão certos.
D
Todos os itens estão certos.
Segundo a disposição e a natureza das informações que ostentam, as espécies documentais diplomáticas obedecem a fórmulas convencionadas, servindo de base jurídica ou consensualmente válida para que o documento, correto em sua estrutura semântica, se apresente como legítimo, fidedigno ou credível (BELLOTTO, Heloísa Liberalli. Como fazer análise diplomática e análise tipológica de documento de arquivo. São Paulo: Arquivo do Estado / Imprensa Oficial do Estado, 2002. p. 27). Assim é que
A
compromisso é o registro contabilizado da fruição de um determinado benefício, e constituição, o conjunto de direitos e obrigações de uma entidade.
B
prospecto é a autorização emitida por autoridade competente para a realização de um evento, e questionário, a série de perguntas formuladas por escrito para serem respondidas também por escrito.
C
receita é a prescrição de medicamentos a serem ministrados, e citação, o trabalho científico apresentado em congressos e seminários.
D
atestado é a declaração sobre pessoa ou situação, feita por autoridade, e certidão, a transcrição de informações registradas em documento de assentamento ou processo, feita por funcionário de fé pública.
E
postura é a exposição sumária de itens a serem cumpridos dentro de determinado prazo, e portaria, ato pelo qual se determinam providências de caráter administrativo.
O emprego da tipologia documental mostra-se vantajoso em vários segmentos do processamento documental, tais como na avaliação, na classificação/arranjo, no serviço aos usuários e na descrição.
C
Certo
E
Errado
Acerca dos elementos a serem observados na escolha do método de codificação de um instrumento de classificação, assinale a opção incorreta.
A
O sistema deve ser simples sempre que o volume de documentos seja pequeno e restrito quanto ao alcance.
B
O sistema deve ser flexível. Os símbolos (notação/código) não devem estar vinculados a coisas sujeitas a alterações.
C
O sistema deve admitir expansões, possibilitando a inserção de novas unidades de classificação.
D
O sistema deve determinar a estrutura de distribuição das unidades de classificação.
A escrita e suas variações ao longo do tempo são objeto da
a
paleografia.
b
numismática.
c
lingüística.
d
paleontologia.
e
heráldica.
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