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Questões de Concurso sobre Classificação de documentos
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Pronunciamento, proposta, precatório, prestação de contas, laudo, instrução normativa, informe, convite e telegrama são exemplos de tipologias documentais.
C
Certo
E
Errado
A tipologia documental ou diplomática contemporânea, que tem por objeto o tipo documental, é a ampliação da diplomática na busca da gênese documental.
C
Certo
E
Errado
Edital, edital de abertura de inscrições, rascunho, microficha e fita magnética constituem, respectivamente, exemplos de
a
série, subsérie, técnica de registro, suporte e formato.
b
espécie, tipo, forma, formato e suporte.
c
fundo, grupo, dossiê, formato e unidade de arquivamento.
d
grupo, subgrupo, seção, gênero e técnica de registro.
e
gênero, classe, suporte, forma e unidade de acondicionamento.
Lei, portaria de nomeação, impresso, folha, documento textual e papel são, respectivamente, exemplos de
A
espécie, tipo, técnica de registro, formato, gênero e suporte.
B
fundo, grupo, subgrupo, série, subsérie e item documental.
C
tipo, espécie, gênero, forma, série e suporte.
D
técnica de registro, forma, gênero, formato, tipo e espécie.
E
série, item documental, formato, suporte, tipo e gênero.
A classificação é uma operação técnica destinada a organizar a documentação em classes genéricas, representando hierarquias que estão relacionadas com:
A
atividades e funções;
B
atividades e ordenações;
C
funções e ordenações;
D
funções e descrições;
E
atividades e descrições.
A renomada arquivista Luciana Duranti, da Universidade
de British Columbia, no Canadá, reconhece na
Diplomática a ciência que, tendo sido originalmente
desenvolvida para determinar a autenticidade de certos
diplomas, acabou por implementar um sistema sofisticado
de idéias sobre a natureza dos documentos de arquivo,
sua gênese e composição, seu contexto organizacional,
social e jurídico. E estabelece um paralelo entre a
Diplomática, que examina os documentos como entidades
individuais, e a Arquivologia, que os considera como
A
extensões.
B
agregações.
C
subordinações.
D
parcelas.
E
dependências.
No direito administrativo, costuma-se opor atos
vinculados, para os quais existe prévia e objetiva
tipificação legal, a atos discricionários, praticados com
certa margem de liberdade de avaliação ou decisão. A
abordagem diplomática dos documentos de arquivo, por
analogia, estabelece a distinção entre os documentos
formulares, com campos predeterminados a serem
preenchidos, e os documentos
A
textuais ou bibliográficos.
B
icônicos ou iconográficos.
C
narrativos ou discursivos.
D
padronizados ou paradigmáticos.
E
autenticados ou fidedignos.
Louise Gagnon-Arguin apresentou uma classificação de categorias documentais capaz de fazer aproximar, sob cada uma de suas classes, os tipos documentais de forma mais estreita do que a classificação tradicional em normativos, testemunhais e informativos. A categoria intitulada documentos constitutivos inclui
A
aviso de convocação, ordem do dia, ata e resolução.
B
plano de negócios, plano estratégico, políticas, diretivas e organograma.
C
carta-patente, estatutos, regulamentos gerais e contrato social.
D
notificação, contrato de seguro, hipoteca e certificado de invenção.
Sabemos que as organizações desenvolvem diversas atividades de acordo com as suas atribuições e os documentos refletem essas atividades, porque fazem parte do conjunto de seus produtos. Portanto, são variados os tipos de documentos produzidos e acumulados, bem como são diferentes os formatos, as espécies, e os gêneros em que se apresentam dentro de um arquivo.
Neire Rossio Martins. Noções básicas para organização de arquivos ativos e semi-ativados. Campinas: Arquivo Central do Sistema de Arquivos/UNICAMP, 1998, p. 6 (com adaptações).
A partir do texto acima, julgue os itens que se seguem, com referência à natureza dos documentos.
I Formato é a configuração que assume um documento de acordo com a disposição e a natureza das informações nele contidas. São exemplos de formatos: ata, relatório e organograma.
II A configuração física de um suporte, de acordo com sua natureza e o modo como foi confeccionado, é chamada de espécie. São exemplos de espécies: formulários, fichas e tiras de microfilme.
III A configuração que assume um documento de acordo com o sistema de signos utilizado na comunicação de seu conteúdo é conhecida como gênero. Os gêneros podem ser audiovisuais (filmes), fonográficos (discos, fitas); magnéticos/informáticos (disquetes, CD-ROM).
IV O que define um tipo de documento é a configuração que este assume de acordo com a atividade que o gerou, como, por exemplo, ata de posse, boletim de notas e freqüência de visitantes.
Estão certos apenas os itens
A
I e II.
B
I e III.
C
II e IV.
D
III e IV.
A espécie torna-se tipo quando à sua gênese se agrega a atividade/função/razão funcional que lhe gera a aplicação de uma actio em uma conscriptio (a espécie).
C
Certo
E
Errado
O volume de documentos produzidos pelas instituições públicas, no desenvolver de suas atividades, não pode ser organizado a partir dos valores sociais dos seus profissionais. Nesse sentido, o instrumento técnico utilizado para objetivar a organização dos documentos com critérios da própria instituição denomina-se:
A
plano de organização;
B
tabela de avaliação e descartes;
C
tabela de temporalidade;
D
plano de vigências e prescrições;
E
plano de classificação.
Quanto ao gênero, os documentos podem ser classificados em:
A
textuais, cartográficos, iconográficos, filmográficos, sonoros, micrográficos e informáticos;
B
normativos,cartográficos, iconográficos, filmográficos, sonoros, micrográficos e informáticos;
C
normativos, enunciativos, cartográficos, comprobatórios, filmográficos, micrográficos e informáticos;
D
normativos, legais, textuais, cartográficos, icnonográficos, micrográficos e informáticos;
E
legais, fiscais, comprobatórios, enunciativos, textuais, micrográficos e informáticos.
Quanto ao formato, é
a
opúsculo.
b
folha.
c
caderno.
d
códice.
e
panfleto.
Na classificação dos documentos de arquivo, o método funcional é preferível ao estrutural porque
A
está mais próximo dos adotados na catalogação bibliográfica.
B
faz uso de descritores e palavras-chave.
C
distribui as unidades de descrição em 10 (dez) grandes classes hierárquicas.
D
corresponde a atividades rotineiras e estáveis da instituição.
E
facilita as futuras operações de microfilmagem e digitalização.
A opção pelo método funcional em detrimento do
estrutural, na classificação dos documentos, oferece, entre
outras vantagens, a de
A
ser de mais rápida e fácil aplicação.
B
lidar com categorias mais estáveis.
C
propiciar melhores soluções de acondicionamento.
D
impedir a quebra de sigilo.
E
respeitar os níveis hierárquicos da instituição.
Papel, manuscrito, cópia e livro são, respectivamente, modalidades de
A
gênero, formato, técnica de registro e espécie.
B
unidade de arquivamento, sinal de validação, formato e instrumento de acesso.
C
suporte, formato, tipo e gênero.
D
unidade de armazenamento, forma, descritor e técnica de registro.
E
suporte, técnica de registro, forma e formato.
As rotinas correspondentes à recepção, leitura e identificação do assunto principal de acordo com o seu conteúdo, origem e função, são rotinas correspondentes às operações de:
A
levantamento;
B
ordenação;
C
arranjo;
D
classificação;
E
descrição.
Os documentos de arquivo podem, de acordo com suas características, ser classificados segundo o gênero. São gêneros documentais
A
textuais, iconográficos e filmográficos.
B
escritos, finalísticos e sonoros.
C
sonoros, informáticos e repertórios.
D
textuais, tipológicos e magnéticos.
De acordo com Janice Gonçalves (Como classificar e ordenar documentos de arquivo. São Paulo: Arquivo do Estado, 1998. p. 29.), o conjunto de documentos de um mesmo tipo documental – passível de disposição física sucessiva, a partir de critérios comuns – é o que mais coerentemente se identifica com a série. Tal acepção
a
valoriza os diferentes assuntos de que tratam os documentos.
b
considera arbitrária a escolha de uma determinada série como subdivisão do quadro de arranjo.
c
torna equivalentes os termos série, grupo e seção.
d
ajusta-se à definição de tipo como configuração que assume uma espécie documental, de acordo com a atividade que a gerou.
e
é contraditória, pois não vê a série como seqüência de unidades de um mesmo tipo documental.
Ano:
2007
Com relação às técnicas de arquivo e controle de documentação é correto:
A
classificar os documentos de acordo com o seu gênero e a natureza do assunto.
B
identificar a documentação de acordo com sua natureza, que pode ser apenas comercial ou científica.
C
classificar um arquivo de terceira idade ou permanente quando é constituído de documentos em curso ou consultados, de fácil acesso e conservados nas instituições que os receberam ou os produziram.
D
utilizar o método Referência Cruzada quando é necessário arquivar os documentos, considerando uma visão geográfica previamente estabelecida.
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