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Questões de Concurso sobre Classificação de documentos
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Ano:
2006
Seqüência de operações que, de acordo com as diferentes estruturas, funções e atividades da entidade produtora visam a distribuir os documentos de um arquivo. Essa definição corresponde a
A
Ordenação.
B
Sistema de arquivamento.
C
Macro-avaliação.
D
Classificação.
E
Avaliação funcional.
Consiste no estágio de preparação e de transmissão de documentos constituído por original, cópia, rascunho e minuta:
A
Formato
B
Natureza
C
Espécie
D
Forma
E
Gênero
Considere-se que Ricardo foi designado para organizar o arquivo iconográfico da instituição em que trabalha. Nessa situação, Ricardo deve recolher os filmes, as fitas VHS e os DVD e guardá-los na forma estabelecida pela instituição.
C
Certo
E
Errado
O arquivo da universidade recebeu por transferência dois pacotes de documentos para arquivamento: um encaminhado pela Diretoria do Campus e um outro pelo Departamento de Matemática, da Faculdade de Engenharia. Analise a denominação dada aos documentos e identifique o que é tipo e espécie documental, assinalando a alternativa CORRETA:
A
São tipos os documentos 1 e 3, os demais são espécies documentais.
B
Todos os documentos são tipos, porque foram corretamente denominados no
órgão de origem.
C
Apenas os documentos 2 e 6 são espécies, os demais são tipos documentais.
D
São espécies, os documentos 1 e 3 e os demais são tipos documentais.
E
São tipos, os documentos 4 e 6 e os demais são espécies documentais.
Assinale a opção que contém somente tipologias documentais.
A
Planta, parecer, ata de conselho de administração.
B
Carta, bilhete, formulário.
C
Requerimento de matrícula, portaria de nomeação de servidor, relatório de atividades de projeto.
D
Plano de ação, portaria de nomeação de servidor, convênio.
E
Notificação, memória, memorial descritivo.
Ano:
2006
Configuração que assume um documento de acordo com a disposição e a natureza das informações nele contidas. Essa definição corresponde a
A
Tipologia Documental.
B
Gênero Documental.
C
Documento Eletrônico.
D
Espécie Documental.
E
Documento Diplomático.
Independentemente da forma, gênero, tipo ou suporte, os documentos de arquivo conservam seu caráter múltiplo em função do contexto em que foram produzidos.
C
Certo
E
Errado
"Configuração que assume uma espécie documental, de acordo com a atividade que a gerou" é a definição técnica que caracteriza tipos de documentos como
A
boletim de freqüência e rendimento escolar, certidão de nascimento e óbito, declaração de imposto de renda, relatório de atividades etc.
B
livros, periódicos, CDs, microfilmes, arquivos de computador, fotografias, fitas magnéticas, folhetos, jornais, diapositivos etc.
C
registros audiovisuais, fonográficos ou sonoros, iconográficos, gráficos ou visuais, e textuais ou bibliográficos.
D
peças de interesse histórico para museus, manuscritos pessoais e coleções de história natural (herbários, jardins botânicos, jardins zoológicos etc.).
E
incunábulos, memorabilia, objetos, móveis, medalhas, roupas, sapatos, selos, manuscritos, alfarrábios etc.
É solicitado ao Auxiliar Judiciário de Serviços Gerais que organize alguns documentos que já foram despachados. Para executar essa tarefa ele deve
A
conhecer as atividades e os fluxos de trabalho do Tribunal.
B
desenvolver um sistema de arquivamento que lhe facilite o trabalho.
C
ler os despachos para inteirar-se do conteúdo do documento.
D
discutir o teor dos documentos com o grupo de Analistas Judiciários.
E
priorizar o arquivamento de despachos deferidos pelos especialistas.
São rotinas correspondentes às operações de classificação, exceto,
A
ler o documento, identificando o assunto principal e os secundários de acordo com seu conteúdo.
B
localizar o assunto no Código de Classificação.
C
anotar o código na primeira folha do documento.
D
identificar os prazos de guarda do documento.
E
preencher a folha de referência, para os assuntos secundários.
Na organização de um arquivo de instituição pública, o código
de classificação de documentos, referente às atividades-meio
ou fim, tem seus "assuntos" hierarquicamente estabelecidos
de acordo com:
A
as espécies documentais produzidas pelo órgão.
B
as funções e atividades desempenhadas pelo órgão.
C
as normas internas do órgão.
D
a tipologia documental produzida pelo órgão.
E
a estrutura organizacional do órgão.
O documento público é aquele exarado oficialmente por pessoa pública, no desempenho de suas funções. Podemos citar como exemplo de documento público:
A
Contrato de compra e venda.
B
Termo de doação.
C
Certidão de nascimento.
D
Testamento.
E
Edital.
Denomina-se ordenação a etapa do processo de arquivamento responsável pela disposição dos documentos com base na classificação e codificação estabelecidas pela organização.
C
Certo
E
Errado
Um arquivo apresenta o esquema principal a seguir.
Pessoal: Admissão - Demissão - Folha de Pagamento - Promoção - Recrutamento - Seleção.
Esse esquema denota uma classificação por:
A
tipologia.
B
espécie.
C
natureza.
D
assunto.
E
estágio.
O inventário é o mais abrangente e o mais conhecido dos instrumentos de pesquisa, pois utiliza uma linguagem acessível também ao grande público e não apenas restrita aos consulentes típicos de um arquivo permanente.
C
Certo
E
Errado
O princípio norteador da série é o tipológico, contudo a natureza de sua composição poderá ser:
A
O acesso, a utilização e a difusão
B
Os elementos formais e de conteúdo
C
Estrutural, funcional ou por espécie documental
D
Os tipos de instrumentos de pesquisa
E
As técnicas de armazenamento
O código de classificação de documentos de arquivo é um instrumento para classificar:
A
Certos tipos de documentos em uma instituição.
B
Alguns tipos de documentos produzidos por um órgão no exercício de suas funções e atividades.
C
Apenas os documentos recebidos por um órgão no exercício de suas funções e atividades.
D
Todo e qualquer documento produzido e recebido por um órgão no exercício de suas funções e atividades.
E
Parte dos documentos produzidos por uma instituição.
São gêneros documentais, exceto,
A
Audiovisual.
B
Iconográfico.
C
Sonoro.
D
Textual.
E
Institucional.
É difícil elaborar instrumentos de classificação sem o concurso de alguns princípios arquivísticos reconhecidos nacional e internacionalmente, os quais incluem os princípios
A
de respeito aos fundos e da ordem original.
B
da unicidade e da ordem primitiva.
C
da proveniência e da autenticidade.
D
do ciclo vital e do método histórico.
Quanto aos princípios de classificação de documentos públicos, podemos afirmar exceto:
A
As classes devem ser criadas à medida que a experiência atestar sua necessidade.
B
Deve ser adotada a ordenação numérica para as unidades de classificação.
C
É importante que haja consistência quanto aos sucessivos níveis de subdivisões de um sistema de classificação.
D
Os documentos não devem ser ultraclassificados.
E
Os títulos das unidades de classificação devem refletir
as funções, as atividades ou as operações às quais se
relacionam.
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