Questões de Concurso sobre Classificação de documentos

Ao se decidir pela criação de um dossiê, deve-se levar em conta o fato de os documentos tratarem do mesmo assunto ou de uma mesma pessoa.

Concomitantemente à elaboração do plano de classificação, é indicada a elaboração de um inventário do acervo, a fim de instruir as pesquisas externas.

O Código de Classificação de Documentos de Arquivo é um instrumento de trabalho utilizado nos arquivos correntes para classificar todo e qualquer documento produzido ou recebido por um órgão no exercício de suas funções e atividades. Quanto à classificação de Documentos de Arquivo está correta a afirmação:

O estudo das tipologias documentais é importante somente para as atividades de classificação.

Define-se declaração de bens como tipologia documental porque nela se encontra a junção da espécie com a atividade que gerou o documento.

Na etapa de codificação, o arquivista apõe nos documentos os símbolos correspondentes ao método de arquivamento adotado.

Na implantação de programas de gestão de documentos, devem estar incluídas atividades pertinentes ao setor de protocolo.

Discos magnéticos não são objeto de estudo da arquivística.

a definição de um esquema de classificação para documentos de um órgão, as classes principais são criadas tomando-se por base as atividades por ele desenvolvidas.

Em um esquema de classificação, a divisão em classes organizacionais é desaconselhada devido à instabilidade da administração pública moderna.

Suporte é a extensão do tipo documental para qualquer meio escrito.

A classificação adotada nos acervos arquivísticos prioriza a composição de dossiês tipológicos.

Dependendo do aspecto sob o qual os arquivos são estudados, eles podem ser classificados segundo

Os esquemas de classificação devem ser periodicamente ajustados às necessidades correntes.

Considerando a diversidade de documentos existentes, a metodologia a ser adotada para a organização do acervo deve primar pela tipologia documental.

De acordo com a teoria arquivística, os atos de correspondência, como os ofícios, as cartas e os memorandos, devem ser arquivados obedecendo à classificação de "Recebidos", para os documentos encaminhados à instituição, e "Expedidos", para aqueles produzidos pela instituição.

O plano de classificação elaborado para a instituição deve ser incluído no manual.

Os procedimentos teóricos da arquivística indicam que o arquivamento de documentos deve ser posterior à sua classificação, a qual deve ter como base o plano de classificação da instituição.

O documento não classificado pelo protocolo do órgão será classificado no arquivo corrente.

A organização das correspondências e dos demais documentos acumulados pela instituição deve obedecer a um plano de classificação.