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Questões de Concurso sobre Classificação de documentos
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Quanto aos princípios de classificação de documentos públicos, podemos afirmar exceto:
A
As classes devem ser criadas à medida que a experiência atestar sua necessidade.
B
Deve ser adotada a ordenação numérica para as unidades de classificação.
C
É importante que haja consistência quanto aos sucessivos níveis de subdivisões de um sistema de classificação.
D
Os documentos não devem ser ultraclassificados.
E
Os títulos das unidades de classificação devem refletir
as funções, as atividades ou as operações às quais se
relacionam.
Os documentos encaminhados para arquivamento devem ser identificados com o respectivo código de classificação — um conjunto de símbolos, normalmente letras e(ou) números —, derivado do plano de classificação do órgão ou instituição.
C
Certo
E
Errado
A organização de documentos de arquivo deve ser orientada por um plano de classificação, ou seja, por um esquema de descrição dos documentos em classes e unidades de instalação.
C
Certo
E
Errado
Tipologia documental é um dos temas centrais da Arquivologia. Trata-se de um método de análise que estuda o documento a partir de sua gênese, revelando o porque e o como ele é formatado. Estes estudos são fundamentais para o desenvolvimento das metodologias da avaliação, classificação e descrição, aplicadas aos documentos ao longo do seu ciclo de vida. Analise as características que apresenta o tipo documental e assinale a alternativa ERRADA.
A
originado na atividade administrativa a que serve, se manifesta em um formato, uma diagramação e conteúdo distintivos, cuja identificação serve de elemento para denominá-lo e classificá-lo.
B
tende a caracterizar coletividades, porque corresponde a uma atividade administrativa.
C
sua denominação sempre corresponde à espécie anexada à atividade concernente e pode ser alterada pelo arquivista se não tiver sido corretamente efetuada no órgão de origem.
D
sua correta denominação é estabelecida pelos administradores, no órgão de
origem, no momento de sua produção.
E
vale como conjunto representativo da atividade que o caracteriza, ao contrário da espécie documental, que é um documento indivíduo, que obedece a formulas estabelecidas pelo direito administrativo ou notarial.
Mapas, fotografias e fitas de vídeo são registros do
conhecimento e, portanto, denominam-se documentos.
C
Certo
E
Errado
O termo formato é usado para designar a configuração física
do material sobre o qual as informações são registradas, de
acordo com a natureza e com o modo como foi
confeccionado. Cartaz, caderno, livro, mapa, rolo de filme
são exemplos de formato.
C
Certo
E
Errado
No momento de planejamento do tipo documental, é definido o suporte no qual a informação será registrada.
C
Certo
E
Errado
O plano de classificação é um instrumento básico na gestão das informações arquivísticas e começa a ser aplicado na segunda idade do ciclo vital dos documentos.
C
Certo
E
Errado
Na administração de documentos correntes tem-se a preocupação de conservá-los de maneira ordenada e acessível. Para atingir esses objetivos torna-se necessário que os documentos sejam bem
A
classificados e manuseados.
B
classificados e arquivados.
C
selecionados e arquivados.
D
selecionados e classificados.
E
selecionados e manuseados.
O plano de classificação é o instrumento que determina prazos para transferência, recolhimento, eliminação e mudança de suporte de documentos.
C
Certo
E
Errado
Iconográficos são documentos em suporte fílmico resultantes da microrreprodução de imagens, com dimensões e rotações variáveis, contendo registros de imagens não estáticas.
C
Certo
E
Errado
A unicidade é a característica dos documentos de arquivo
que resulta do fato de que cada registro documental assume
um lugar único na estrutura documental do grupo ao qual
pertence, em função de seu contexto de origem. Essa
qualidade se mantém a despeito de forma, espécie ou tipo;
podem existir cópias de um registro, mas cada uma, quando
cumpre uma função diferente, é única em seu lugar, porque
o conjunto de suas relações com os demais registros do
grupo é sempre único.
C
Certo
E
Errado
O memorando é um documento diplomático informativo, utilizado para comunicação interna em organizações do serviço público.
C
Certo
E
Errado
Os documentos de ajuste são documentos pactuais, representados por acordos de vontade entre duas ou mais partes.
C
Certo
E
Errado
Os valores primário e secundário dos documentos de arquivo também podem ser chamados de valores imediato e mediato, respectivamente.
C
Certo
E
Errado
A arquivologia define espécie documental como a
configuração que assume um documento escrito segundo a
natureza jurídica de seu conteúdo e as normas precisas de
redação a que obedece. Tais normas variam conforme a
época, o lugar e as circunstâncias.
C
Certo
E
Errado
As transferências devem ser acompanhadas de instrumentos descritivos que possibilitem a identificação imediata dos conjuntos documentais.
C
Certo
E
Errado
Na organização dos documentos iconográficos, especificamente das fotografias, a organização deverá ser realizada do particular para o geral.
C
Certo
E
Errado
Aos documentos arquivísticos de produção interna será
atribuída uma codificação complementar como elemento
diferenciador dos documentos de origem externa.
C
Certo
E
Errado
A classificação dos documentos, feita com base no plano de classificação da instituição, deve ocorrer no momento da produção documental.
C
Certo
E
Errado
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