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Questões de Concurso sobre Classificação de documentos
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A decisão proferida por tribunal, em grau de recurso, gera como espécie documental
A
o alvará.
B
a certidão.
C
a circular.
D
a declaração.
E
o acórdão.
Relatório, relatório de fiscalização, caderno e minuta são, respectivamente,
a
série, subsérie, suporte e espécie.
b
espécie, tipo, formato e forma.
c
grupo, subgrupo, invólucro e notação.
d
função, atividade, espécie e fórmula.
e
gênero, tipo, forma e técnica de registro.
A título de homenagem, um deputado recebe placa de prata onde se lê a seguinte inscrição: “Ao ilustre representante dos interesses da população sul-riograndense, o tributo de admiração de seus correligionários. Porto Alegre, 12 de setembro de 2003. Adalberto Flores. João Crispiniano. José Castelo.” Tratase, quanto ao gênero, de documento
A
textual.
B
iconográfico.
C
hagiográfico.
D
figurado.
E
encomiástico.
Segundo o Dicionário brasileiro de terminologia arquivística, “decreto” é exemplo de espécie e “decreto sem número” é exemplo de tipo documental. Consoante normas de elaboração de atos normativos, sabe-se que somente são numerados os decretos que contêm regras jurídicas de caráter geral e abstrato; as de caráter singular produzem documentos em que a numeração é dispensada.
Os exemplos que ilustram corretamente os conceitos de espécie e tipo são:
A
decreto sem número (espécie) e decreto numerado (tipo).
B
decreto (espécie) e decreto de nomeação (tipo).
C
decreto de exoneração (espécie) e decreto de reintegração (tipo).
D
decreto singular (espécie) e decreto geral (tipo).
E
decreto de promoção (espécie) e decreto (tipo).
Para a mudança de suporte com vistas à guarda prolongada de documentos, a literatura arquivística recomenda o uso de
A
disco óptico.
B
filme de sais de prata.
C
fita magnética.
D
videodisco.
E
disco rígido.
Os arquivos podem ser setoriais e gerais ou centrais.
C
Certo
E
Errado
Contrato, contrato de prestação de serviços, minuta, disco magnético e livro são, respectivamente, exemplos de
A
grupo, subgrupo, técnica de registro, formato e suporte.
B
gênero, série, forma, suporte e espécie.
C
série, subsérie, gênero, forma e tipo.
D
espécie, tipo, forma, suporte e formato.
E
fundo, grupo, série, gênero e forma.
Com referência a aspectos a serem observados na elaboração de um sistema de classificação, assinale a opção incorreta.
A
As classes devem ser formadas a posteriori e, não, a priori.
B
É importante que haja consistência quanto aos sucessivos níveis de subdivisões.
C
Os documentos não devem ser ultraclassificados.
D
As divisões primárias são feitas pelo assunto dos documentos e as secundárias, pela estrutura.
Iconográfico, textual, sonoro, informático e micrográfico são tipos documentais.
C
Certo
E
Errado
Assinale a opção que contenha apenas tipologias documentais.
A
processo de estrutura curricular, relatório de atividades, plano de trabalho
B
agenda de reunião, instrução de serviço, apostila de cursos
C
nota fiscal, apólice de seguro em grupo, atestado de capacidade técnica
D
abaixo-assinado, carta-patente, cadastro de fornecedores
Os estágios de preparação e de transmissão de documentos (rascunho, minuta, original e cópia) definem
A
o formato.
B
o formulário.
C
a técnica de registro.
D
a forma.
E
a linguagem.
Na identificação diplomática do documento, deve-se estabelecer e reconhecer, seqüencialmente, a
A
origem/proveniência, transmissão, fixação, autenticidade e datação.
B
autenticidade, datação, origem/proveniência, transmissão e fixação.
C
datação, origem/proveniência, fixação, transmissão e autenticidade.
D
autenticidade, fixação, transmissão, datação e origem/proveniência.
Um grande número de documentos foi encontrado em um depósito de uma instituição pública, sem nenhuma ordem. Para saber se são documentos de arquivo, ou seja, documentos que precisam ser guardados e organizados, uma das primeiras medidas a tomar é
A
higienizar os documentos com muito cuidado para não rasurá-los.
B
elaborar um plano de classificação que garanta o acesso aos documentos
C
identificar os documentos e agrupá-los de acordo com sua espécie ou tipo.
D
investigar as razões pelas quais os documentos foram colocados nesse lugar.
E
avaliar com que freqüência são consultados e por qual tipo de público.
O plano de classificação usado pelo assistente administrativo deve ser elaborado por ele mesmo. Trata-se de um esquema de agrupamento de documentos em classes determinadas pela destinação, pelos suportes e pelos gêneros documentais. O código de classificação é composto pelo conjunto das identificações de cada classe.
C
Certo
E
Errado
Há três elementos principais a serem considerados na classificação de documentos públicos; assinale a opção correta.
A
Função, organização e assunto.
B
Conteúdo, estrutura e função.
C
Atividade, conteúdo e assunto.
D
Estrutura, assuntos e competência.
E
Atribuição, conteúdo e rotina.
O plano de classificação é o instrumento de controle do depósito de um arquivo, destinado a indicar a disposição física das estantes ou outros equipamentos de armazenamento usados, bem como de cada unidade de arquivamento, permitindo a rápida localização dessas unidades.
C
Certo
E
Errado
Para arranjar e descrever um fundo arquivístico, é obrigatório
que se conheçam as espécies documentais nele encontradas.
Identifique a espécie documental de um "documento emanado
de funcionário de fé pública, no qual se transcreve algo já
registrado em documento de assentamento, elaborado este
segundo normas notariais ou jurídico-administrativas".
A
certidão
B
ato
C
atestado
D
decreto
E
edital
Os documentos apresentam elementos característicos comuns que são considerados para a sua organização, entre eles:
A
caráter corrente, temporário e permanente.
B
suporte, formato, espécie e contexto de produção.
C
primários, secundários, terciários e quaternários.
D
catálogos, guias, repertórios e índices.
E
impressos, eletrônicos, virtuais e objetos.
Ano:
2006
Na organização de um arquivo, um plano de classificação de documentos se refere a:
A
um plano de ordenação física que ofereça as bases para guarda e conservação dos documentos.
B
um plano que estabeleça a ordenação intelectual e física dos documentos de um arquivo corrente.
C
um plano de ordenação física e destinação de documentos.
D
um plano de localização topográfica de documentos nos depósitos.
E
um plano geral de reprodução de documentos em um arquivo corrente.
Pesquisando no acervo de sua instituição, o técnico de arquivo encontra um documento com fortes indícios de falsificação. Conclui, após análise junto à chefia, que se trata de um documento cuja autenticidade não se pode reconhecer. O técnico de Arquivo deparou-se então com uma espécie de documento:
A
apostilado;
B
assistemático;
C
apenso;
D
apócrifo;
E
alienado.
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