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Questões de Concurso sobre Classificação de documentos
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De acordo com o Código de Classificação de Documentos de Arquivo para a Administração Pública: Atividades-Meio é correto afirmar que
A
De acordo com o Código de Classificação de Documentos de Arquivo para a Administração Pública: Atividades-Meio é correto afirmar que
B
adotou-se o modelo de código de classificação bloco numérico.
C
as funções, atividades, espécies e tipos documentais, genericamente denominados assuntos, encontram-se hierarquicamente distribuídos de acordo com as funções e atividades desempenhadas pelo órgão.
D
as dez classes principais são representadas por um número inteiro, composto de dois algarismos.
E
as classes 100 a 800 destinam-se aos assuntos relativos às atividades-meio do órgão.
Em órgãos públicos, apenas servidores treinados devem realizar a classificação de documentos. As operações de classificação incluem o estudo, isto é, a leitura de cada documento a fim de identificar o assunto principal sob o qual deve ser classificado, e os assuntos secundários; e a codificação, que consiste em anotar o código correspondente ao assunto principal na primeira folha do documento.
C
Certo
E
Errado
Ano:
2009
A atividade de classificar documentos por assuntos é
muito importante, pois visa a agrupar temas como forma
de agilizar a recuperação da informação, além de facilitar
tarefas arquivísticas como avaliação, seleção, eliminação,
recolhimento e acesso. A classificação é, portanto, um
referencial para a recuperação dos documentos. O código
de classificação de documentos de arquivo para a administração
pública federal tem classes que vão de 000 a 900.
As classes de 100 a 800 destinam-se aos assuntos relativos
às atividades-fim do órgão. Essas classes representam
A
diversidade de assuntos da empresa.
B
situação das classes do acervo.
C
conjunto orgânico institucional.
D
referencial teórico do arquivo.
E
objetivo principal da instituição.
As rubricas com que se distinguem os diferentes documentos de uma instituição a partir do contexto imediato do qual se originaram (atividades, funções, estruturas) resultam do processo de
A
classificação.
B
avaliação.
C
armazenamento.
D
tombamento.
E
ordenação.
O esquema de classificação é um dos primeiros instrumentos de acesso às informações e aos documentos.
C
Certo
E
Errado
O CONARQ recomenda que sejam armazenados separadamente, segundo o suporte e especificidades, categorias de documentos como: textuais (manuscritos e impressos), encadernados, cartográficos (mapas e plantas arquitetônicas), iconográficos (desenhos, gravuras e cartazes), fotográficos, sonoros, documentos em meios magnéticos e ópticos, entre outras.
C
Certo
E
Errado
Em arquivologia, qualquer espécie documental pode ser identificada com base na configuração apresentada pelo documento escrito, definida pela natureza jurídica de seu conteúdo e pela obediência a normas precisas de redação a que tal documento obedece.
C
Certo
E
Errado
O principal objetivo da classificação arquivística é dar visibilidade às funções e atividades do organismo que produz o arquivo, e às ligações entre os documentos. Tratase de um processo lógico que, partindo da análise das funções, atividades ou estruturas administrativas do produtor, visa estabelecer categorias genéricas, nas quais deverão ser distribuídos os documentos.
C
Certo
E
Errado
Ofícios, memorandos, cartas, telegramas e e-mails são tipologias documentais.
C
Certo
E
Errado
A microfilmagem é grande aliada da redução de espaço ocupado pelos documentos arquivísticos em papel, bem como da preservação dos documentos originais. Entretanto, no caso dos documentos considerados de valor permanente, a microfilmagem não permite a eliminação dos documentos originais.
C
Certo
E
Errado
Podem ser considerados como exemplos de suporte
A
papel, minuta e livro.
B
negativo, diapositivo e guia.
C
manuscrito, planta e mapa.
D
pergaminho, processo e papiro.
E
disco óptico, película e negativo.
Ao mecanismo elaborado como resultado dos problemas
percebidos, limitado pelos conhecimentos construídos a partir
daí e por qualificações científico-técnicas, que desenha
soluções e metas mediante hipóteses e constatações,
definindo providências a serem tomadas dentro de um quadro
teórico, dá-se o nome de:
A
projeto de trabalho;
B
diagnóstico;
C
levantamento analítico de dados;
D
avaliação arquivística;
E
cronograma de planejamento.
O código de classificação deve ser anotado na primeira folha do documento.
C
Certo
E
Errado
A classificação ajuda a definir a organização física dos documentos arquivados, constituindo-se em referencial para a sua recuperação.
C
Certo
E
Errado
Os arquivos públicos apresentam dois tipos de valor: primário e secundário. Diversas observações podem ser feitas sobre o papel dos profissionais envolvidos na apreciação desses valores. O arquivista do Arquivo Corrente
I. pode contribuir substancialmente para a apreciação dos valores secundários de seus documentos.
II. é responsável pelo julgamento do valor primário dos documentos.
III. é responsável pelo julgamento dos valores secundários dos documentos.
Está(ão) correta(s) apenas a(s) afirmativa(s)
A
I, II e III.
B
I e II.
C
II e III.
D
I e III.
E
I
O termo suporte é utilizado em arquivologia para denominar qualquer material que contém informações registradas. Alguns exemplos, além do mais comum hoje, que é o papel, são: papiro, pergaminho, filme de acetato, fita magnética, disco magnético, disco ótico, entre outros.
C
Certo
E
Errado
A configuração que assume a espécie documental de
acordo com a atividade que a gerou chama-se:
A
tradição documental;
B
conjunto documental;
C
objetivo documental;
D
tipologia documental;
E
série documental.
O memorando é exemplo de ato
A
de assentamento.
B
de ajuste.
C
enunciativo.
D
de correspondência.
E
normativo.
Tipologia documental é o nome dado ao estudo que, ultrapassando a análise da configuração e autenticidade dos documentos, procura compreendê-los como componentes de conjuntos orgânicos, buscando a contextualização nas atribuições, competências, funções e atividades da entidade que os produziu ou acumulou.
C
Certo
E
Errado
Um dos princípios que inspiram o instrumento de classificação é a estabilidade, que é obtida ao se basear o instrumento de classificação nas funções da instituição.
C
Certo
E
Errado
Gerar simulado