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Questões de Concurso sobre Digitalização de documentos
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1
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Os documentos com valor primário que forem microfilmados não poderão ser eliminados.
C
Certo
E
Errado
A liberação do espaço ocupado anteriormente por documentos
em suporte papel é o objetivo primordial da microfilmagem.
C
Certo
E
Errado
A eliminação de microfilmes deve ser feita por meio da
destruição mecânica, devendo a incineração ser descartada
para evitar que o material do microfilme polua o ambiente.
C
Certo
E
Errado
Ano:
2017
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
A digitalização é mais indicada para acervos documentais com necessidade de muitos acessos.
C
Certo
E
Errado
Em razão do aumento da massa documental acumulada pela SEE/DF, é permitida a digitalização de todos os seus documentos e a eliminação dos originais, principalmente aqueles considerados de valor permanente.
C
Certo
E
Errado
Em relação à microfilmagem de documentos, assinale a afirmativa INCORRETA.
A
O microfilme pode ser processado em diferentes graus de redução.
B
Os originais dos documentos ainda em trâmite não podem ser microfilmados.
C
Ao microfilme é garantido os mesmos efeitos legais que aos documentos originais.
D
As sinaléticas 
representam, respectivamente, continuação de outro rolo e fim de rolo.
representam, respectivamente, continuação de outro rolo e fim de rolo.Uma das grandes vantagens do microfilme é a possibilidade de substituição do original.
C
Certo
E
Errado
Os originais dos documentos microfilmados poderão ser eliminados por incineração, destruição mecânica ou por outro processo adequado que assegure sua desintegração.
C
Certo
E
Errado
Para a geração de matrizes digitais, não é recomendado que sejam utilizados recursos que resultam num
aumento artificial da resolução óptica, com o propósito de fazer com que uma imagem digital pareça ter sido
capturada originalmente com maior resolução. Esses recursos são conhecidos como
A
reformatação
B
criptografia.
C
captura digital.
D
hipertexto.
E
interpolação.
Ano:
2017
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
O processo de conversão de um documento para o formato digital por meio de um dispositivo apropriado é conhecido como digitalização.
C
Certo
E
Errado
A digitalização é vantajosa porque permite a redução do manuseio de originais que estejam em suportes não digitais.
C
Certo
E
Errado
Documento resultante do processo de digitalização deve ser considerado como documento original.
C
Certo
E
Errado
Ano:
2017
Banca:
Instituto AOCP
De acordo com as recomendações
para digitalização de documentos
arquivísticos do CONARQ, a adoção de
um processo de digitalização por uma
instituição implica no conhecimento não
só dos princípios da arquivologia, mas
também no cumprimento das atividades
inerentes a processo, que são:
A
levantamento digital, seleção e arquivamento
de custódias digitais.
B
levantamento digital, seleção e arranjo de
acervos digitais.
C
a captura digital, organização e recuperação
de informações digitais.
D
a captura digital, o armazenamento e a
disseminação dos representantes digitais.
E
levantamento digital, seleção e a
disseminação dos representantes digitais.
A aplicação adequada da microfilmagem dá-se em grandes volumes documentais.
C
Certo
E
Errado
Estudos concluíram que o tempo de vida útil de
um documento gravado em CD e arquivado em
condições adequadas de armazenamento e ambiente
dá-se em torno de 200 anos. Estima-se que este
mesmo documento, caso microfilmado e arquivado em
condições convenientes, poderá alcançar até:
A
100 anos.
B
400 anos.
C
300 anos.
D
500 anos.
E
200 anos.
O processo de captura digital da imagem de documentos
físicos permanentes deverá ser realizado com o objetivo
de:
A
garantir o máximo de fidelidade entre o representante
digital gerado e o documento original.
B
promover o acesso aos documentos digitalizados,
garantindo a preservação dos nato-digitais.
C
franquear a consulta para todos os colaboradores da
empresa por meio de acesso off line.
D
possibilitar a segurança das informações contidas nas
imagens nato-digitais permanentes.
“As tecnologias de informação trouxeram grandes mudanças às dinâmicas institucionais. Dentre elas destaca-se a utilização do correio eletrônico (do inglês electronic mail ou e-mail).”
(Diretrizes para a Gestão Arquivística de Correio Eletrônico Corporativo, 2012, p. 04. Disponível em: http://conarq.gov.br/images/publicações_ textos/Correio_eletronico_completo_2.pdf.)
Referente ao correio eletrônico, assinale a alternativa INCORRETA.
A
A mensagem de e-mail de valor permanente deverá ser impressa e recolhida ao arquivo permanente.
B
O correio eletrônico é um sistema utilizado na produção, tramitação e recebimento de documentos natos digitais.
C
O e-mail reconhecido como documento arquivístico deve estar inserido na política arquivística de gestão de
documentos.
D
A mensagem de e-mail deverá ser mantida no servidor de correio eletrônico pelo prazo estabelecido pela tabela de
temporalidade.
Ano:
2017
Prova:
VUNESP - Prefeitura - Arquivista - 2017
O processo de captura digital da imagem deverá ser realizado com o objetivo de garantir o máximo de fidelidade entre o representante digital gerado e o documento original. Para tanto, recomenda-se
A
a digitalização das capas, contracapas e envoltórios, bem como de páginas sem impressão (frente e verso), especialmente quando contiverem sinalização gráfica de numeração e outras informações.
B
observar os parâmetros que possam significar riscos ao documento original, registrá-los em planilha e, sempre que possível, devem ser encapsulados ao próprio objeto digital ou armazenados em um banco de dados.
C
que os equipamentos utilizados possibilitem a captura digital de um documento arquivístico de forma a garantir a geração de um representante digital que reproduza, no mínimo, a dimensão física e as cores do original em escala 1:2, podendo ser realizado posteriormente o tratamento de imagem por software.
D
que o parâmetro de qualidade escolhido seja a resolução digital, que é a capacidade de captura real da imagem, em quantidades de pontos, com a utilização de recursos de interpolação.
E
o uso de escâneres de mesa para a digitalização de documentos planos em folha simples, de documentos encadernados que necessitam de compensação de lombada, de forma a garantir a integridade física deles, bem como para os documentos fisicamente frágeis, já que não ocorre nenhuma forma de tração ou pressão mecânica sobre os documentos.
A vantagem da microfilmagem é permitir o múltiplo uso, isto é, que vários pesquisadores possam ver um documento ao mesmo tempo.
C
Certo
E
Errado
Os documentos considerados como permanentes que forem microfilmados poderão ter seus originais, por questões de espaço, eliminados.
C
Certo
E
Errado
Gerar simulado