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Questões de Concurso sobre Digitalização de documentos
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Sobre o processo de microfilmagem de documentos oficiais, no Brasil, é correto afirmar que
A
podem ser usados filmes atualizáveis, para efeitos de extração de cópias.
B
deve ser feita em filme original com o mínimo de 180 linhas por milímetro de definição.
C
as certidões e cópias em papel de documentos microfilmados dispensam autenticação para surtir efeitos legais.
D
documentos de guarda permanente, uma vez microfilmados, só podem ser eliminados com autorização do Arquivo Nacional.
E
só se deve usar filme de 35 mm de largura, para garantir a legibilidade dos documentos microfilmados.
Com o objetivo de evitar a obsolescência tecnológica e assegurar que as imagens digitais dos documentos digitalizados sejam preservadas e acessadas futuramente, é de grande importância a adoção de metodologias de migração dessas informações digitais para novas mídias e suportes. Esses processos de migração são conhecidos como conversão, atualização e:
A
controle.
B
compartilhamento.
C
adequação.
D
armazenamento.
E
reformatação.
Ano:
2018
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
No que se refere à microfilmagem, julgue os itens a seguir.
I Documentos que contenham filmagens e vídeos são documentos resultantes do processo de microfilmagem.
II Na microfilmagem, processo de produção de imagens fotográficas altamente reduzidas de documentos, a extração de um filme cópia é medida de segurança obrigatória, assim como seu armazenamento (que deve ser feito em local distinto daquele do filme original).
III A digitalização ou microfilmagem é uma das possibilidades para a destinação final dos arquivos e a terceira fase da gestão de documentos.
IV Documentos históricos e de valor permanente, após a microfilmagem, podem ser eliminados.
A quantidade de itens certos é igual a
A
0.
B
1.
C
2.
D
3.
E
4.
Sobre a digitalização de documentos, é INCORRETO afirmar que:
A
A digitalização é um processo de conversão dos documentos arquivísticos em formato digital, que em unidades de dados binários, são denominadas de bits.
B
A digitalização contribui para o amplo acesso e disseminação dos documentos arquivísticos por meio da tecnologia da informação e comunicação.
C
A fim de se gerar um representante digital fiel ao documento original, deve-se identificar o menor caractere (linha, traço, ponto, mancha de impressão) a ser digitalizado para a determinação da resolução óptica que garantirá sua legibilidade na versão digital.
D
A digitalização das capas, contracapas e envoltórios é recomendada, porém, as páginas sem impressão devem ser dispensadas, uma vez que não possuem informações relevantes.
Na digitalização de documentos arquivísticos permanentes, qual a resolução mínima utilizada para textos impressos, com ilustração e cor?
A
200 dpi
B
250 dpi
C
300 dpi
D
350 dpi
E
400 dpi
Na digitalização de documentos
A
os monitores recebem dados digitais e os transformam em informações analógicas.
B
o teclado de um computador é analógico e emite informações digitais.
C
os computadores traduzem informações digitais em arquivos analógicos, para a percepção.
D
os softwares de edição manipulam os dados digitais e os transformam em informações analógicas para que se possa percebê-los com os sentidos.
E
os reprodutores de áudio trabalham com arquivos digitais que são traduzidos em dados analógicos para a percepção.
A adoção de softwares padronizados e a preservação de
tecnologia são exemplos de estratégias recomendadas para a
preservação digital.
C
Certo
E
Errado
Após a microfilmagem, os documentos oficiais ou públicos com valor de guarda permanente poderão ser eliminados, desde que se garanta sua inutilização por completo.
C
Certo
E
Errado
A microfilmagem para preservação implica na produção de três
gerações de filme, incluindo o filme que se encontra dentro da
câmara, uma duplicação e cópias para pesquisa.
Assinale a opção que apresenta suas denominações,
respectivamente.
A
Matriz original, derivada de base e derivada comprimida.
B
Matriz de base, derivada fiel e derivada reduzida.
C
Negativo matriz, matriz de segurança e cópia de consulta
D
Matriz de segurança, derivada fiel e derivada de uso.
E
Negativo matriz, derivada de base, matriz original.
A atividade de digitalização de documentos é um dos
procedimentos encontrados no programa de gestão de
documentos.
C
Certo
E
Errado
Ano:
2018
Considerando a publicação Recomendações para digitalização de documentos arquivísticos permanentes, do Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ), analise as afirmativas a seguir.
I. O processo de digitalização deve ser realizado, preferencialmente, nas instalações das instituições detentoras do acervo documental.
II. O processo de captura digital, a partir dos documentos originais, deve, necessariamente, gerar representantes digitais de alta e baixa resoluções, denominados, respectivamente, matrizes e derivadas.
III. Recomenda-se que os formatos digitais destinados aos usuários finais (download ou cópia por demanda) sejam preferencialmente em formato digital aberto.
Estão corretas as afirmativas:
A
I e II, apenas
B
I e III, apenas
C
II e III, apenas
D
I, II e III.
Ano:
2018
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
Assinale a alternativa que apresenta o motivo por que se deve digitalizar documentos de arquivo.
A
diminuição do volume documental a partir da substituição dos documentos permanentes em papel pelos digitais
B
promoção da difusão e da reprodução dos acervos arquivísticos não digitais, em formatos e apresentações diferenciados do formato original
C
determinação legal de digitalização de todos os documentos de arquivo
D
promoção da preservação permanente dos documentos
E
contribuição do acesso restrito aos documentos de arquivo
Os microfilmes originais resultantes de microfilmagem de documentos sujeitos à fiscalização, ou necessários à prestação de contas, poderão ser eliminados.
C
Certo
E
Errado
A informação: “É o processo de conversão de documentos físicos em formato digital. Este processo dinamiza extraordinariamente o acesso e a disseminação das informações entre os funcionários e colaboradores, com a visualização instantânea das imagens de documentos”, apresenta elementos que caracterizam:
A
Descrição de documentos.
B
Digitalização de Documentos.
C
Arquivística.
D
Plano de classificação de documentos.
E
Princípio de proveniência.
A digitalização de documentos de arquivo deve ser
utilizada somente em documentos considerados como
permanentes.
C
Certo
E
Errado
Por meio do OCR, é possível realizar a digitalização de um documento e obter o reconhecimento de seus caracteres em um arquivo digital.
C
Certo
E
Errado
Marque a opção que indica o requisito para que se enumerem as folhas de processos não digitais.
A
Os processos que ainda não possuem número de caixa deverão ser numerados de acordo com a segunda caixa disponível do ano anterior.
B
A capa do processo será numerada.
C
A numeração das folhas do processo será iniciada pela unidade protocolizadora.
D
As folhas/peças do processo devem ser numeradas e rubricadas no canto superior esquerdo, utilizando-se, para esse fim, carimbo.
E
O processo deverá ter suas páginas numeradas sequencialmente e rubricadas pelos usuários que protocolaram o processo.
A digitalização é o processo de escaneamento que permite a transformação dos documentos de papel ou microfilme para imagem digital. Assinale a alternativa que apresenta corretamente o seu processo básico.
A
Coleta, preparação, indexação, digitalização e entrega.
B
Preparação, coleta, digitalização, indexação e entrega.
C
Digitalização, indexação, coleta, preparação e entrega.
D
Indexação, coleta, preparação, digitalização e entrega.
E
Coleta, preparação, digitalização, indexação e entrega.
A microfilmagem facilita o múltiplo acesso aos documentos.
C
Certo
E
Errado
Sobre documentos digitais em arquivos é correto afirmar:
A
O documento digital é o objeto físico, ou seja, o conjunto de cadeias de bits registradas em um suporte.
B
A autenticidade de um documento digital, segundo a perspectiva da Diplomática, independe da veracidade de seu
conteúdo.
C
A autenticação é o mecanismo que garante a autenticidade de um documento digital.
D
As técnicas de autenticação baseadas em tecnologia são efetivas para a transmissão de longo prazo dos documentos
digitais.
E
A partir de um hash, é possível recompor o documento digital que o gerou.
Gerar simulado