Questões de Concurso sobre Digitalização de documentos

A microfilmagem é o resultado do processo de reprodução, em filme, de documentos, dados e imagens, por meios fotográficos ou eletrônicos, em diferentes graus de redução.

Os originais de documentos permanentes que tenham sido microfilmados devem ser eliminados após cinco anos.

Uma das indicações para a digitalização de documentos é a necessidade do múltiplo acesso ou a grande demanda pela documentação.

Considerando a publicação Recomendações para digitalização de documentos arquivísticos permanentes (2010), analise as afirmativas abaixo a respeito do processo de captura.

I - Deve-se garantir o máximo de fidelidade entre o representante digital gerado e o documento original.

II - Devem-se observar os parâmetros que possam significar riscos ao documento original.

III - Na compressão de formato de imagem, é permitido afetar a qualidade da imagem digital em relação a sua fidelidade com o original.

Em relação a essas afirmativas, estão CORRETAS

Kaspary (2007) define diversas normas e recomendações relativas à digitação qualitativa. Assim sendo, analise as seguintes assertivas:

I. Os sinais de pontuação devem ser colocados imediatamente antes ou depois da palavra, exceto o travessão.

II. Entre palavras e após sinais de pontuação, o espaço máximo permitido é dois toques.

III. Em documentos oficiais, para se destacar bem a mesma palavra ou expressão, deve-se escrever em caracteres maiúsculos e sublinhar.

Quais estão INCORRETAS?

É dispensável submeter documentos arquivísticos digitalizados ou natodigitais ao plano de classificação ou à tabela de temporalidade.

Em que a digitalização dos documentos arquivísticos contribui diretamente?

1. Para o amplo acesso e disseminação dos documentos arquivísticos por meio da Tecnologia da Informação e comunicação.

2. Para o intercâmbio de acervos documentais e de seus instrumentos de pesquisa por meio de redes informatizadas.

3. Para o tratamento arquivístico dos documentos: avaliação, seleção dos conjuntos documentais correntes, higienização, identificação, organização, arranjo, descrição e indexação.

4. Para a promoção da difusão e reprodução dos acervos arquivísticos não digitais, em formatos e apresentações diferenciados do formato original.

5. Para incrementar a preservação e segurança dos documentos arquivísticos originais que estão em outros suportes não digitais, por restringir seu manuseio.

Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas corretas.

Para fazer uma tecnologia atual funcionar com as características de uma obsoleta, aceitando as mesmas entradas e produzindo as mesmas saídas, utiliza-se a estratégia de preservação digital embasada na utilização de recursos computacionais denominada

Considerando a publicação Recomendações para digitalização de documentos arquivísticos permanentes (2010), em relação à geração da derivada de acesso, podem ser realizadas as seguintes ações/procedimentos, EXCETO:

Em relação à microfilmagem, assinale a alternativa correta.

O controle de qualidade é uma etapa fundamental após a digitalização dos documentos. Assegurar que a imagem gerada esteja íntegra e pronta para o uso é um diferencial do serviço profissional. A qualidade da imagem digital é o resultado dos seguintes fatores: da resolução óptica adotada no escaneamento, da profundidade de bit, dos processos de interpolação (quando utilizados) e dos níveis de compressão, além das características dos próprios equipamentos e técnicas utilizadas nos procedimentos que resultam no objeto digital. Após a captura digital, devem ser realizadas as atividades de controle de qualidade. Importante ressaltar que o parâmetro de qualidade é o de Resolução Óptica, que:

A digitalização é dirigida ao acesso, à difusão e à preservação do acervo documental. Antes do inicio do projeto de digitalização, pressupõe-se que o tratamento arquivístico dos documentos, a avaliação e a seleção dos conjuntos documentais a serem digitalizados já tenham sido desenvolvidos e que o acervo arquivístico selecionado tenha sido previamente higienizado, identificado e organizado (arranjo, descrição e indexação). Sobre o tema, analise as seguintes afirmativas.

I. A fim de se gerar um representante digital fiel ao documento original, deve-se identificar o menor caractere (linha, traço , ponto, mancha de impressão) a ser digitalizado para a determinação da resolução óptica que garantirá sua legibilidade na versão digital.

II. Para a definição do tipo de equipamento de captura digital a ser utilizado, devem-se observar os tipos documentais existentes no acervo e sua quantificação, além das características físico-químicas de cada tipo de documento, para reduzir os riscos à integridade física do original.

III. O processo de digitalização deverá ser realizado, preferencialmente, nas instalações das instituições detentoras do acervo documental, evitando-se seu transporte e manuseio inadequados, e a possibilidade de danos causados por questões ambientais, roubo ou extravio.

IV. Recomenda-se a digitalização de conjuntos documentais integrais, como fundos/coleções ou séries. No entanto, é possível digitalizar itens documentais isolados, devido a frequência de uso, estado de conservação ou alto valor intrínseco com necessidade de incremento de sua segurança, sem, entretanto, descontextualizá-los do conjunto a que pertencem.

Pode-se afirmar que: