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Questões de Concurso sobre Digitalização de documentos
Disciplina
1
Assunto
1
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Os microfilmes originais e as cópias resultantes de microfilmagem de documentos sujeitos à fiscalização, ou necessários à prestação de contas, deverão ser permanentemente mantidos.
C
Certo
E
Errado
A técnica da microfilmagem tem como limitação a dificuldade de acesso múltiplo, uma das vantagens da digitalização de documentos.
C
Certo
E
Errado
Ano:
2017
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
A digitalização, assim como a microfilmagem, tem respaldo legal, o que permite a eliminação do original do documento digitalizado.
C
Certo
E
Errado
Ano:
2017
Prova:
VUNESP - Prefeitura - Arquivista - 2017
É condição essencial para o início de qualquer projeto de digitalização de documentos de arquivos permanentes:
A
a anterior microfilmagem dos documentos.
B
a organização do arquivo selecionado.
C
o acondicionamento definitivo do acervo.
D
a encadernação dos documentos.
E
o armazenamento do arquivo.
Sobre as tecnologias aplicadas aos arquivos, assinale a alternativa correta.
A
A utilização de scanner de produção com alimentação automática em acervos fotográficos garante maior velocidade
de operação.
B
As fitas magnéticas do tipo LTO (Linear Tape-Open) permitem o armazenamento off-line de grandes volumes de
documentos digitais.
C
Os representantes digitais para acesso deverão estar interligados (on-line) ao sistema de armazenamento e
segurança das Matrizes Digitais.
D
A resolução mínima para a geração de matrizes digitais coloridas é de 250 DPI, escala 1:1, com margem preta de 0,2
cm ao redor do documento, 24 bits (8 bits por canal de cor), modo RGB.
O microfilme, a partir da década de 1970, foi escolhido para a preservação de documentos de arquivos. São
vantagens da microfilmagem de documentos, EXCETO:
A
O emprego de tecnologia simples.
B
A durabilidade e o custo previsível.
C
A leitura em equipamento específico.
D
A grande capacidade de compactação.
A autenticidade do documento microfilmado é respaldada legalmente.
C
Certo
E
Errado
A microfilmagem é um processo realizado
mediante captação da imagem por meio fotográfico ou
eletrônico, tendo como objetivos principais reduzir o
tamanho do acervo e preservar os documentos
originais. Para que possua valor legal, entretanto, a
microfilmagem só pode ser realizada por empresas
devidamente registradas e autorizadas pelo Ministério
responsável, ou por:
A
concursados.
B
cartórios habilitados.
C
agentes juramentados de conduta ilibada.
D
advogados credenciados.
E
doutores em microfilmagem.
O Técnico em Arquivo especializado em equipamentos de microfilmagem, durante a produção do microfilme,
percebe que alguns documentos ultrapassam a dimensão máxima do campo fotográfico da microfilmadora em
uso. Diante deste problema, a atitude do profissional será a seguinte:
A
O Técnico deverá retirar os documentos que ultrapassam a dimensão máxima do campo fotográfico da
microfilmadora, inserir um Termo de Desentranhamento informando a retirada do documento e dar sequência
nos documentos restantes.
B
No momento da preparação dos documentos que serão microfilmados, o Técnico deverá retirar os documentos
que ultrapassam a dimensão máxima do campo fotográfico da microfilmadora, reduzi-los em uma copiadora e
microfilmar a cópia do documento reduzido.
C
O Técnico poderá fazer a microfilmagem em etapas, sendo obrigatória a repetição de uma parte da imagem
anterior na imagem subsequente, de modo que se possa identificar, por superposição, a continuidade entre as
seções adjacentes microfilmadas.
D
No momento da preparação dos documentos que serão microfilmados, o Técnico deverá retirar os documentos
que ultrapassam a dimensão máxima do campo fotográfico da microfilmadora, inserir a sinalética de ilegível no
lugar do documento, e proceder com a microfilmagem.
E
Os documentos que ultrapassam a dimensão máxima do campo fotográfico da microfilmadora serão retirados
e não serão microfilmados, bastando somente que no final da microfilmagem se faça uma observação
informando o ocorrido.
A peça de plástico cilíndrica utilizada como núcleo dos rolos de películas cinematográficas, com a função de lhes dar
sustentação e firmeza, é conhecida como
A
estojo.
B
bitola.
C
gabarito.
D
cassete.
E
batoque.
A microfilmagem de substituição é destinada
A
à preservação das informações contidas em documentos de valor permanente que se encontrem danificados ou sejam
objeto de constante manuseio.
B
à obtenção de cópias de segurança.
C
aos instrumentos de pesquisa, com a perspectiva de facilitar a consulta de documentos.
D
aos documentos de valor temporário, posteriormente eliminados com vistas ao aproveitamento de espaço.
E
à complementação do acervo.
Entre os fatores que determinam a qualidade da imagem digital incluem-se as características dos equipamentos, o nível de compressão e a resolução óptica adotada no escaneamento.
C
Certo
E
Errado
Expedição e microfilmagem de documentos são tarefas do
protocolo.
C
Certo
E
Errado
Considere a seguinte situação hipotética:
O secretário Richard tem uma nova atividade para realizar envolvendo os documentos. Após uma reunião sobre convênios, Richard elaborou um ofício, o qual deveria chegar por correio na maior brevidade ao local de destino. Assim, a chefia assinou o documento e este passou por um processo de conversão para o formato digital com o auxílio de um escâner. A finalidade foi também enviar uma cópia do documento por e-mail.
O processo realizado pelo servidor com o auxílio da referida tecnologia é chamado de:
A
Reprografia Arquivística Digital.
B
Reprografia.
C
Digitalização facetada.
D
Digitalização.
E
Elaboração de PDF.
Desde que garantidas a legibilidade e a qualidade de reprodução, não existe padrão estabelecido para o grau de redução a ser utilizado na microfilmagem.
C
Certo
E
Errado
A digitalização de acervos é uma das ferramentas essenciais ao acesso e difusão dos acervos arquivísticos, além de contribuir para sua preservação, uma vez que restringe o manuseio ao originais. Sobre digitalização é correto afirmar:
A
É um processo de baixo custo
B
Não envolve questões de direitos autorais
C
Não é necessário fazer um tratamento arquivistico prévio dos documentos
D
Permite o intercâmbio de acervos documentais.
A digitalização, apesar de muito utilizada para a preservação de documentos de arquivo, apresenta como desvantagem a
A
possibilidade de acesso múltiplo.
B
possibilidade de eliminação do original.
C
dificuldade de se gerar muitas cópias.
D
dificuldade de captura dos documentos.
E
obsolescência de hardware e de software.
Para garantir eficiência e racionalidade ao processo de
organização, os procedimentos arquivísticos devem ser
sequenciados de maneira que a digitalização dos documentos
do arquivo intermediário seja realizada antes da aplicação da
tabela de temporalidade.
C
Certo
E
Errado
Digitalização é o procedimento a ser adotado antes da eliminação de qualquer processo com trânsito em julgado.
C
Certo
E
Errado
A legislação arquivística brasileira admite a utilização de
filmes atualizáveis, desde que isso seja feito para a extração de
cópias.
C
Certo
E
Errado
Gerar simulado