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Questões de Concurso sobre Digitalização de documentos
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A sinalética é um recurso de comunicação utilizado em documentos digitais.
C
Certo
E
Errado
A condição necessária para a implantação de sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos é a digitalização ou microfilmagem dos documentos.
C
Certo
E
Errado
A composição do filme destinado a registrar imagens cinematográficas demanda procedimentos específicos de preservação.
Nesse sentido, é preciso levar em conta as modificações que o filme sofreu ao longo do tempo, tendo sido fabricado,
sucessivamente, à base de
A
nitrato, acetato e poliéster.
B
acetato, nitrato e poliéster.
C
poliéster, acetato e nitrato.
D
acetato, poliéster e nitrato.
E
nitrato, poliéster e acetato.
A respeito das tecnologias de reprodução e armazenamento de documentos, é correto afirmar que
A
os originais dos documentos ainda em trânsito, microfilmados poderão ser eliminados antes de serem arquivados
B
documentos digitalizados são aqueles produzidos, tramitados e armazenados em meio eletrônico.
C
a digitalização é largamente aplicada aos arquivos e faz uso dos documentos escaneados para efeito de prova administrativa e/ou jurídica.
D
o GED é uma técnica de digitalização que utiliza um hardware e um software para gerenciar documentos eletronicamente, permitindo após o processo de digitalização a eliminação imediata dos originais em papel para economia de espaço físico nos arquivos institucionais.
E
a digitalização de documentos adota as mesmas técnicas e procedimentos de um sistema de gestão documental aplicado aos documentos convencionais.
A migração de objetos digitais ameaçados de obsolescência ocorre por
A
conversão, atualização ou reformatação.
B
ampliação, magnificação ou redução.
C
maceração, encapsulação ou reintegração.
D
traslado, cópia de segurança ou geração.
E
restauração, preservação ou velatura.
Sobre a microfilmagem, assinale a alternativa correta.
A
Dificulta a ação de falsificadores.
B
Durabilidade garantida pelas normas ISO e ANSI de mais de 100 anos.
C
Evita a deterioração dos documentos e elimina o risco de perda do acervo.
D
O microfilme não é afetado pela obsolescência dos sistemas digitais, pois sua imagem também é digital.
São símbolos obrigatórios em todos os rolos de microfilme:
início de rolo e fim de rolo.
C
Certo
E
Errado
A sinalética usada na microfilmagem adota símbolos constantes da
ISO 9878/1990, com vistas a adequar-se a padrões e normas
internacionais. Assinale a opção em que se apresenta a
correspondência correta entre o símbolo e seu significado.
A
B
C
D
E
Os microfilmes fazem parte do gênero documental conhecido
como filmográfico.
C
Certo
E
Errado
Os documentos do arquivo permanente devem ser digitalizados
e os originais, eliminados após a digitalização.
C
Certo
E
Errado
Para a assinatura de documentos, recomenda-se a utilização de caneta esferográfica como forma de preservação do papel.
C
Certo
E
Errado
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA.
A
V V F F.
B
V F F V.
C
V F V F.
D
F F V F.
Em 2010, o CONARQ - Conselho Nacional de Arquivos publicou as Recomendações para digitalização de documentos arquivísticos permanentes. De acordo com esse documento o termo Representante digital - (digital surrogate) é definido como a representação de um
A
símbolo ou série de símbolos autorizados por um indivíduo para ser o laço legalmente equivalente à assinatura manual.
B
conjunto de bits que formam uma unidade lógica interpretável por um programa de computador e armazenada em suporte apropriado.
C
conjunto de dados estruturados, com as regras de acesso, formatação e validação, e gerenciados por um Sistema Gerenciador de Dados.
D
agrupamento de técnica de conversão de um objeto digital do formato de imagem para o formato textual, permitindo a edição e pesquisa no conteúdo do texto.
E
formato de arquivo digital de um documento originalmente não digital, consistindo em uma forma de diferenciá-lo do documento de arquivo nascido originalmente em formato de arquivo digital.
Para efeito de segurança da microfilmagem, é obrigatório que do filme original se extraia
A
o filme cópia.
B
a autorização.
C
a identificação.
D
o cartão janela.
E
a microficha.
Com referência à alteração do suporte da informação, assinale a opção correta.
A
Uma das vantagens da adoção de uma política de alteração do suporte, sobretudo na fase corrente, é que esse processo pode ser realizado antes mesmo de os documentos receberem organização ou avaliação, o que facilita a recuperação das informações neles contidas.
B
Uma das principais formas de alteração de suporte atualmente adotadas nos arquivos é a digitalização, que consiste na conversão de um documento para o formato digital com uso de escâner ou outro dispositivo apropriado.
C
A microfilmagem, técnica de alteração de suporte regulamentada no Brasil, consiste em gerar cópias fotomecânicas de um documento original, com a imagem exata do documento, em formato que permita a transmissão da imagem em meios eletrônicos.
D
A atual legislação garante validade jurídica aos documentos públicos microfilmados e em formato digital, desde que obedecidos os padrões estabelecidos em lei, o que permite substituir grandes volumes de documentos permanentes, reduzindo custos e facilitando a recuperação de informações.
E
A alteração do suporte da informação é a adoção de recursos tecnológicos para a elaboração de conjuntos de dados estruturados, processados eletronicamente e organizados de acordo com uma sequência lógica que visa permitir o acesso à informação.
Os equipamentos utilizados para a captura digital de um documento arquivístico devem gerar um representante digital, independentemente da dimensão física e das cores do original.
C
Certo
E
Errado
Imediatamente após o último documento microfilmado de cada
série, deve ser reproduzida uma imagem de encerramento. Assinale
a opção em que se apresenta o elemento que deve aparecer em tal
imagem.
A
características técnicas
B
descritores para indexação dos documentos
C
identificação do detentor dos documentos
D
numeração sequencial dos documentos
E
dados de captura
A digitalização de documentos de arquivo é dirigida ao acesso, à difusão e à preservação do acervo documental.
C
Certo
E
Errado
As Recomendações para Digitalização de Documentos Arquivísticos Permanentes do Conarq incluem, entre outras, orientações sobre:
I. Descrição arquivística e política de acesso e uso dos documentos arquivísticos.
II. Captura digital em imagem de documentos planos e encadernados.
III. Boas práticas gerais para armazenamento, segurança e preservação dos representantes digitais.
Observa-se que
A
I está incorreto; a descrição de documentos e a política para seu acesso e uso não são contempladas pelas Recomendações.
B
II está incorreto; além de documentos planos, a captura digital aborda acervo sonoro e de imagens em movimento.
C
III está incorreto; as boas práticas incluem também a preservação de documentos já criados digitalmente (born digital).
D
I, II e III estão incorretos; as Recomendações oferecem parâmetros técnicos para a elaboração de projetos de digitalização.
E
I, II e III estão corretos; as Recomendações visam a garantir a geração de representantes digitais com qualidade e fidelidade.
Conforme o disposto na Lei nº 12.682, que dispõe sobre a elaboração e o arquivamento de documentos em meios eletromagnéticos, os registros públicos de bens imóveis, após sua digitalização, deverão ter seus originais:
A
descartados.
B
preservados pelo prazo de 5 anos.
C
preservados pelo prazo de 10 anos.
D
preservados conforme a legislação pertinente.
E
encaminhados para arquivamento perpétuo.
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