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Questões de Concurso sobre Digitalização de documentos
Disciplina
1
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1
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Com base na teoria e prática de microfilmagem e digitalização de documentos de arquivo, assinale a alterativa VERDADEIRA:
A
em microfilmagem é possível a utilização de filmes atualizáveis, de qualquer tipo, tanto para a confecção do original, como para a extração de cópias.
B
documento resultante do processo de digitalização deve ser considerado como documento original.
C
uma das grandes vantagens da digitalização de documentos é preservação do original de ser intensamente manuseado.
D
levantamento digital, seleção e arranjo de acervos digitais, são atividades inerentes a digitalização documental.
E
documentos digitalizados são aqueles produzidos, tramitados e armazenados em meio eletrônico.
Na digitalização de arquivos, é
A
a cadeia de custódia que armazena e gerencia os documentos arquivísticos digitais em sua fase corrente.
B
a emulação de arquivos, a qual consiste na mudança da forma de apresentação de um documento digital, que garante o acesso e a manutenção dos dados.
C
o repositório digital confiável que pode manter autênticos, preservar e prover acesso a materiais digitais pelo tempo necessário.
D
a microfilmagem que possibilita a criação de um conjunto de dados estruturados, com suas respectivas regras de acesso, formatação e validação.
E
a conservação digital que permite implementar o banco de dados e a realização de operações de manipulação de dados como inclusão, alteração, exclusão, consulta.
Ano:
2019
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
A digitalização dos documentos destinados ao arquivamento só deve ser feita para os documentos mais vulneráveis à deterioração pela ação do tempo, no caso em que, ocorrendo, a organização estará sujeita a penalidades.
C
Certo
E
Errado
Em relação à digitalização de documentos de arquivo, é correto afirmar que
A
o acervo selecionado passará posteriormente ao processo de digitalização pelas atividades de higienização, identificação e organização.
B
o processo de digitalização deverá ser realizado, preferencialmente, nas instalações de empresas terceirizadas, evitando o transporte e manuseio inadequados de equipamentos, e a possibilidade de danos causados por questões ambientais, roubo ou extravio.
C
a fim de se gerar um representante digital fiel ao documento original, deve-se identificar o menor caractere a ser digitalizado para a determinação da resolução óptica que garantirá sua legibilidade na versão digital.
D
se recomenda a retirada das capas, contracapas e envoltórios antes do processamento dos documentos, evitando-se perda de tempo desnecessária.
E
o parâmetro de qualidade utilizado é o de resolução digital, que é a capacidade de captura real da imagem, em quantidades de pontos, sem a utilização de recursos de interpolação, que resultam num aumento artificial da resolução.
A
Os itens I, II e IV estão incorretos.
B
Todos os itens estão corretos.
C
Os itens I e II estão incorretos.
D
Apenas o item III está correto.
E
Todos os itens estão incorretos.
A microfilmagem para preservação implica a produção de três gerações de filme.
A seguir estão relacionadas duas delas:
O outro tipo de filme a ser gerado são as
A
cópias de arquivo: cópias positivas ou negativas para armazenamento e salvaguarda.
B
cópias de consulta: cópias positivas ou negativas disponíveis para pesquisa e empréstimo.
C
cópias de preservação: cópias negativas para preservação de longo prazo.
D
cópias digitais: cópias digitalizadas dos negativos para preservação e divulgação, de acordo com a política da instituição.
E
cópias de reprodução: cópias que servem para reproduzir os arquivos microfilmados.
O resultado do processo de reprodução, em filme, de
documentos, dados e imagens, por meios fotográficos ou
eletrônicos, em diferentes graus de redução, é denominado
A
emulação.
B
reformatação.
C
microfilmagem.
D
digitalização.
E
telecinagem.
Quanto à digitalização arquivística de documentos, assinale a alternativa correta.
A
Digitalização é preservação, pois pode colaborar ao reduzir o manuseio do original, o que também pode colaborar para o abandono do mesmo.
B
O processo de digitalização gera um representante digital; se for autenticado, um representante digital autenticado, nunca um original.
C
DSpace contempla os requisitos obrigatórios de manutenção da autenticidade, o que é fundamental em documentos arquivísticos.
D
A digitalização de documentos deve ser comparada de forma simples à microfilmagem, pois são processos profundamente semelhantes.
O processo de digitalização de prontuários deve ser realizado de forma a garantir integridade, autenticidade e confidencialidade do documento digital, para isso os métodos de digitalização:
A
devem reproduzir todas as informações contidas nos documentos originais
B
podem reproduzir parcialmente as informações contidas nos documentos originais
C
devem reproduzir todas as informações importantes para os médicos, contidas nos documentos originais
D
podem reproduzir as informações importantes para a instituição de saúde, contidas nos documentos originais
A digitalização dos documentos destinados ao arquivo
morto é importante para possibilitar a inutilização ou
incineração desses documentos.
C
Certo
E
Errado
Assinale a alternativa correta no que tange a digitalização de documentos.
A
As normas de gestão arquivística não recomendam a digitalização de documentos.
B
A digitalização pode ser utilizada como instrumento que facilita o acesso ao documento e preserva a versão original.
C
A digitalização permite a eliminação de todos os documentos originais que forem devidamente digitalizados.
D
A administração pública brasileira, de acordo com a Lei Geral da Digitalização de Arquivos, exige a digitalização todos seus arquivos públicos até o início do ano de 2020 nos âmbitos municipal, estadual e federal.
E
As normas de gestão de arquivistica de documentos, atualmente vigentes, se aplicam somente a documentos digitalizados.
Ano:
2019
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
A microfilmagem de documentos é a técnica adequada
para a preservação dos documentos, mas não tem
amparo legal.
C
Certo
E
Errado
Empresas e organizações possuem documentos que precisam ser consultados e administrados de forma rápida e organizada. Quanto à serventia da digitalização de documentos, assinale a alternativa incorreta.
A
Facilidade de acesso e de distribuição dos documentos e preservação do arquivo físico
B
Redução de tempo das atividades que requerem a análise de documentos
C
Redução de custo com recuperação e duplicação
D
Aumento de tempo e elevação de custo
Os documentos de valor histórico poderão ser eliminados, desde que digitalizados de forma que mantenham sua integridade e sua autenticidade.
C
Certo
E
Errado
Em relação às razões para digitalizar os documentos arquivísticos permanentes, assinale a afirmativa INCORRETA.
A
Contribui para delimitar acesso e reter os documentos arquivísticos por meio da Tecnologia de Informação e Comunicação.
B
Permite o intercâmbio de acervos documentais e de seus instrumentos de pesquisa por meio de redes informatizadas.
C
Promove a difusão e a reprodução dos acervos arquivísticos não digitais, em formatos e apresentações diferenciados do formato original.
D
Incrementa a preservação e a segurança dos documentos arquivísticos originais que estão em outros suportes não digitais, para restringir seu manuseio.
A digitalização é um processo de conversão dos documentos arquivísticos em formato digital. Acerca desse assunto, assinale a alternativa correta.
A
Diversos dispositivos tecnológicos e programas de computadores serão utilizados para converter em dados binários o documento original para diferentes formatos digitais. O produto dessa conversão será idêntico e substituirá o original
B
As capas e contracapas não precisam ser digitalizadas mesmo quando contiverem numeração ou qualquer outra informação
C
O processo de digitalização deve ser efetuado por empresas especializadas e que tenham passado pelo processo de licitação
D
O processo de digitalização deverá ser realizado de forma a manter a integridade, a autenticidade e, se necessário, a confidencialidade do documento digital, com o emprego de certificado digital emitido no âmbito da Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira (ICP) Brasil
Ano:
2019
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
A microfilmagem, por questões de custo, é mais indicada
para documentos com curtos prazos de guarda.
C
Certo
E
Errado
Um documento digitalizado com resolução de 300 PPI possui um tamanho em bytes maior que o mesmo documento digitalizado com resolução de 150 PPI.
C
Certo
E
Errado
É recomendável que as instituições detentoras de acervos
permanentes realizem acordos de cooperação com
organizações especializadas em tecnologia para elaborar
projetos de digitalização.
C
Certo
E
Errado
Ano:
2018
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
Um arquivo digitalizado pode ser indexado por meio do
processo de Reconhecimento Óptico de Caracteres
(OCR), que cria um arquivo de texto com suas
informações.
C
Certo
E
Errado
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