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Questões de Concurso sobre Digitalização de documentos
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Sobre as recomendações para digitalização de documentos arquivísticos permanentes, do CONARQ, é correto afirmar que tratam:
A
da descrição arquivística e política de acesso e uso dos documentos arquivísticos.
B
da digitalização de acervo sonoro e de imagens em movimento.
C
da preservação em longo prazo daqueles documentos originalmente criados e mantidos em ambiente eletrônico.
D
das boas práticas gerais para armazenamento, segurança e preservação dos representantes digitais.
A Resolução nº 48/2021, do Conselho Nacional de Arquivos, trouxe uma sequência de diretrizes e orientações aos órgãos e entidades integrantes do Sistema Nacional de Arquivos quanto aos procedimentos técnicos a serem observados no processo de digitalização de documentos públicos e privados. No que se refere à digitalização de documentos públicos, em compasso com a gestão e a preservação de documentos arquivísticos, analise as afirmações abaixo:
1. É imprescindível que a instituição que deseja adotar procedimentos de digitalização no âmbito da aplicação regulamentada pelo Decreto nº 10.278/2020 precisa possuir, no mínimo, Plano de Classificação de documentos arquivísticos, Tabela de Temporalidade de Documentos Arquivísticos.
2. Uma vez que os documentos forem destinados à guarda permanente, embora possam ser digitalizados, seus originais não podem ser descartados.
3. Um dos fluxos essenciais de uma Unidade Técnica de Digitalização são: recebimento dos documentos originais, verificação de sua integridade, preparação do original para a digitalização, digitalização do original, validação da digitalização, composição do representante digital, autenticação do representante digital e captura do representante digital.
4. O processo de digitalização em uma Unidade Técnica de Digitalização pode ser misturado com outras atividades da instituição, garantindo a efetividade dos processos organizacionais.
5. A autenticação dos representantes digitais deverá ser feita com o uso de assinaturas digitais qualificadas, como as fornecidas pelo Adobe Reader e o Foxit.
O resultado da somatória dos números correspondentes às afirmações corretas é:
A
03.
B
05.
C
06.
D
10.
E
15.
Quando um documento em suporte-papel é digitalizado, o exemplar que resulta desse processo é identificado como
A
reprodução.
B
réplica.
C
fac-símile.
D
cópia eletrostática.
E
representante digital.
Ano:
2022
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
A digitalização de um acervo documental de caráter permanente não necessariamente deverá ser precedida da classificação e da avaliação dos conjuntos documentais que o compõem.
C
Certo
E
Errado
Ano:
2022
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
O Conarq, considerando os documentos públicos e privados e seus processos de digitalização, estabeleceu diretrizes e orientações por meio das quais é possível que os documentos digitalizados produzam os mesmos efeitos legais que os documentos originais.
C
Certo
E
Errado
A digitalização de documentos arquivísticos permanentes é uma das ferramentas essenciais ao acesso e à difusão destes e à sua preservação. Acerca do assunto, assinale a alternativa incorreta.
A
Recomenda-se a digitalização das capas, contracapas e envoltórios. Não deverão ser digitalizadas páginas sem impressão, para que o arquivo não fique desnecessariamente pesado.
B
No processo de captura digital dos documentos arquivísticos para conversão em imagem, deve-se observar os parâmetros que possam significar riscos ao documento original, desde as condições de manuseio, a definição dos equipamentos de captura, o tipo de iluminação até o valor intrínseco do documento original.
C
Os metadados técnicos a respeito do ambiente tecnológico (do documento original, da captura digital, do formato de arquivo digital gerado) e as características físicas dos documentos originais devem ser registrados em planilha e sempre que possível, devem ser encapsula os ao próprio objeto digital ou armazenados em um banco de dados.
D
É necessário que os equipamentos utilizados possibilitem a captura digital de um documento arquivístico de forma a garantir a geração de um representante digital que reproduza, no mínimo, a mesma dimensão tisica e cores do original em escala I: 1, sem qualquer tipo de processamento posterior através de softwares de tratamento de imagem.
Ano:
2022
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
O documento digitalizado pode ser entendido como o representante nato-digital da atividade de digitalização.
C
Certo
E
Errado
Quanto ao Processo de digitalização centralizado na instituição produtora, assinale a alternativa correta.
A
A digitalização dos documentos é feita em uma Unidade Técnica de Digitalização (UTD).
B
A digitalização dos documentos é feita em Pontos de Digitalização Descentralizados (PDD).
C
A digitalização dos documentos é feita em uma Unidade Técnica de Digitalização Externa (UTDE).
D
A digitalização dos documentos é feita em uma Unidade Técnica de Digitalização Externa (UTDE) centralizada.
Os documentos digitalizados são aqueles que foram produzidos diretamente pelo sistema informatizado de gestão arquivística de documentos.
C
Certo
E
Errado
No que se refere à digitalização de documentos, analise as proposições abaixo e, considerando V para verdadeiro e F para falso, assinale a alternativa que apresenta a sequência correta.
( ) Documento Digital é a informação registrada, codificada em dígitos binários, acessível e interpretável por meio de sistema computacional.
( ) Fac-símile: periférico de entrada que digitaliza imagens, fotos e textos impressos e transfere para o computador.
( ) OCR, do inglês Optical Mark Recognition, é a tecnologia usada para, por exemplo, reconhecer caracteres de um documento impresso e obter um arquivo editável.
A
V / F / V
B
F / F / V
C
V / V / F
D
V / F / F
E
F / V / V
Ano:
2022
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
Em um processo de digitalização, apesar de alguns documentos não possuírem caráter permanente, tais como os nato-digitais, eles não poderão ser eliminados, devendo ser conservados pelo prazo previsto na tabela de temporalidade e destinação final de documentos.
C
Certo
E
Errado
Ano:
2022
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
Os documentos originais em papel, após a digitalização, poderão ser eliminados mediante a autorização e a aprovação e de uma listagem de eliminação de documentos (LED), indicando que a eliminação ocorrerá em razão da mudança de suporte.
C
Certo
E
Errado
De acordo com o Conselho Nacional de Arquivos, a digitalização é o: “Processo de conversão dos documentos arquivísticos em formato digital, que consiste em unidades de dados binários, denominados de bits – que são 0 (zero) e 1(um), agrupadas em conjuntos de 8 bits (binary digit) formando um byte, e com os quais os computadores criam, recebem, processam, transmitem e armazenam dados”. (CONARQ, 2010, p. 5).
Assinale a alternativa correta acerca da digitalização.
A
O processo de digitalização dispensa a identificação do público-alvo, pois todas as pessoas serão beneficiadas pelo acesso irrestrito aos documentos.
B
Ao digitalizar um documento, apenas seu texto/conteúdo é considerado informação, mas o papel em que está registrado com suas respectivas marcas, manchas, textura, cor, entre outros aspectos são considerados irrelevantes.
C
Após a digitalização, todo e qualquer documento pode ser eliminado, o que permite a liberação de espaço físico, mas implica em custos de armazenamento na nuvem.
D
A digitalização pode ser vista como um processo que permite transferir a informação registrada, originalmente em suportes analógicos, para o formato digital, a fim de facilitar o seu acesso e potenciar a sua disseminação.
E
A qualidade do representante digital é garantida por meio do equipamento utilizado para a digitalização, sendo que o único requisito técnico que precisa ser configurado se refere à resolução da imagem.
Referente à digitalização de documentos, é correto afirmar que
A
a resolução mínima para a digitalização de textos impressos é de 600 dpi.
B
os scanners planetários são adequados para digitalizar objetos tridimensionais.
C
a digitalização permite o intercâmbio e o amplo acesso de acervos documentais.
D
as fotografias e materiais de arte devem ser digitalizados com os scanners de produção.
E
a resolução mínima para a digitalização de fotografias preto e branco é de no mínimo 150 dpi.
O elemento estabelecido pela recomendação para digitalização de documentos arquivísticos permanentes do CONARQ é a utilização de
A
padrões e boas práticas máximas para a captura digital de imagens
B
esquema mínimo de metadados técnicos referentes à captura digital.
C
formatos digitais para representantes digitais convencionais e derivados.
D
serviços com recursos financeiros próprios da administração pública para a captura digital.
E
boas práticas gerais para armazenamento, segurança e preservação dos representantes analógicos.
Sobre o que é documento digital, assinale a alternativa correta.
A
É um documento produzido (elaborado ou recebido), no curso de uma atividade prática, como instrumento ou resultado de tal atividade, e retido para ação ou referência
B
É um documento digital reconhecido e tratado como um documento arquivístico
C
São todos os documentos que se apresentam em suporte, formato e codificação diferentes dos digitais
D
É a informação registrada, codificada em dígitos binários, acessível e interpretável por meio de sistema computacional
“A digitalização de acervos é uma das ferramentas essenciais ao acesso e à difusão dos acervos arquivísticos, além de contribuir para a sua preservação, uma vez que restringe o manuseio aos originais (...)”
-
(BRASIL, Arquivo Nacional. Conselho Nacional de Arquivos. Recomendações para Digitalização de Documentos Arquivísticos Permanentes. p. 4. Disponível em: https://portal.ifba.edu.br/proap/documentos-https://arquivos.infra-questoes.grancursosonline.com.br/arquivos/ normas-e-leis/recomendacoes-para-digitalizacao-de-documentos.pdf. Acesso em: 01 ago. 2022.
-
Referente ao processo de migração de suporte da informação marque a alternativa INCORRETA.
A
Após a digitalização é recomendável a eliminação dos documentos de valor secundário.
B
A digitalização de textos e impressos deve ter resolução mínima de 300dpi e escala 1:1.
C
O representante digital denominado “derivada de acesso” é criado a partir da matriz digital.
D
A relação custo benefício deve ser observada na implantação da mudança de suporte de documentos.
E
O produto da digitalização de documentos é a geração de um representante digital fiel ao documento original.
Ano:
2022
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
Os documentos originais em suporte papel poderão ser eliminados após o processo de digitalização, exceto aqueles que contenham valor histórico.
C
Certo
E
Errado
Assinale a alternativa que indica uma característica básica do método eletrônico de arquivamento de documentos
A
planilhamento
B
sondagem
C
digitalização
D
inteligência artificial
Considerando as orientações do Conselho Nacional de Arquivos, entende-se a digitalização como um processo de conversão dos documentos arquivísticos em formato digital. Diante disto, identifique a alternativa correta:
A
A resolução linear é determinada pelo número de polegadas utilizadas para apresentar a imagem.
B
A profundidade de pixel é uma medida do número de pixels utilizados para definir cada bit.
C
A compressão não deve afetar a qualidade da imagem digital em relação a sua fidelidade com o original na recomendada escala 1:1.
D
Quanto maior o número de pixels para compor cada bit, maior será a escala de tonalidades de cinza.
E
O parâmetro de qualidade é o de Resolução Digital, que é a capacidade de captura real da imagem, em quantidades de pontos, sem a utilização de recursos de interpolação.
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