Seu próximo nível começa aqui
Com a Assinatura Ilimitada, você tem tudo que precisa para sua aprovação.
Com a Assinatura Ilimitada, você combina prática, teoria e método em uma única assinatura com tudo que você precisa para sua aprovação.
- Gran Questões
- Questões
Questões de Concurso sobre Digitalização de documentos
Disciplina
1
Assunto
1
Banca
Instituição
Cargo
Ano
Carreira
Área de formação
Escolaridade
Dificuldade
Comentários:
Professores
Alunos
Meus Comentários
Vídeo
Minhas questões:
Resolvidas
Não resolvidas
Certas
Erradas
Tipo de questão:
Certo e errado
Múltipla escolha
Incluir questões:
Anuladas
Desatualizadas
Questões:
Todas as questões
Filtro simplificado
Questões
Todas as questões
657
questões
encontradas
20
Mais recentes
Assinale a alternativa que apresenta, corretamente, as recomendações para a captura digital de textos impressos, com ilustração e cor.
A
Tipo de Reprodução: tons de cinza; formato de arquivo digital: TIFF sem compressão; resolução mínima, modo de cor e observações: resolução mínima de 300 dpi, escala 1:1, com margem preta de 0,2 cm ao redor do documento, 8 bits, modo tons de cinza.
B
Tipo de Reprodução: cor; formato de arquivo digital: TIFF sem compressão; resolução mínima, modo de cor e observações: resolução mínima de 300 dpi, escala 1:1, com margem preta de 0,2 cm ao redor do documento, 24 bits (8 bits por canal de cor), modo RGB.
C
Tipo de Reprodução: tons de cinza; formato de arquivo digital: TIFF com compressão; resolução mínima, modo de cor e observações: resolução mínima de 300 dpi, escala 1:1, com margem preta de 0,2 cm ao redor do documento, 8 bits, modo tons de cinza.
D
Tipo de Reprodução: cor; formato de arquivo digital: TIFF sem compressão; resolução mínima, modo de cor e observações: resolução mínima de 300 dpi, escala 1:1, com margem preta de 0,2 cm ao redor do documento, 24 bits (8 bits por canal de cor), modo RGB, com carta de cinza ou cores para ajuste de níveis.
E
Tipo de Reprodução: preto e branco; formato de arquivo digital: TIFF; resolução mínima, modo de cor e observações: resolução mínima de 600 dpi, 8 bits, com possibilidade de modo tons de cinza.
Leia o texto a seguir, extraído da publicação Recomendações para Digitalização de Documentos Arquivísticos Permanentes do CONARQ.
“Para a geração de matrizes e derivadas em formatos de arquivo digitais, recomenda-se sempre a adoção dos __________________ por permitirem melhores condições de acesso e preservação em longo prazo, e uma menor dependência de software e hardware. O formato mais utilizado para os representantes digitais matrizes é o formato__________________, que apresenta elevada definição de cores sendo amplamente conhecido e utilizado para o intercâmbio de representantes digitais entre as diversas plataformas de tecnologia da informação existentes.”
Fonte: CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVOS (Brasil). Recomendações para digitalização de documentos arquivísticos permanentes. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2010, p. 13.
Os termos que preenchem CORRETAMENTE as lacunas são, respectivamentte:
A
formatos abertos (open sources) / TIFF (Tagged Image File Format).
B
formatos proprietários (Proprietary software) / GIF (Graphics Interchange Format).
C
formatos proprietários (Proprietary software) / PDF-A (Portable Document Format - Archive).
D
formatos abertos (open sources) / XML (Extensible Markup Language).
De acordo com as “Diretrizes para a digitalização de documentos de arquivo nos termos do Decreto nº 10.278/2020”, é correto afirmar que
A
a gestão documental pode contribuir com os procedimentos de captura de representantes digitais de microformas e com o controle de sua tramitação, arquivamento, avaliação e preservação pela instituição.
B
a Lei nº 5.433/1968 determinou que, documentos originais avaliados arquivisticamente com valor permanente, podem ser microfilmados para todos os efeitos legais e eliminados na sequência.
C
a microfilmagem continua sendo muito usada para compartilhar documentos e acervos entre instituições arquivísticas e para proteger documentos históricos irrelevantes.
D
assim como as microformas, as imagens digitalizadas, de documentos arquivísticos, não possuem fundamentação legal para substituir os documentos originais destinados à eliminação.
E
a reformatação de documentos arquivísticos é um recurso que colabora com a gestão e a preservação de documentos, bem como com o acesso às informações.
A digitalização precisa de um conjunto de procedimentos e técnicas para assegurar a capacidade dos objetos digitais a serem acessados face às mudanças tecnológicas, de forma que a passagem de uma plataforma computacional em vias de descontinuidade para uma outra mais moderna define
A
a cadeia de preservação.
B
a cópia de segurança.
C
o carimbo digital de tempo.
D
a emulação.
E
a migração.
Analise as afirmativas a seguir e registre V, para verdadeiras, e F, para falsas:
(__)Os documentos digitalizados sem valor histórico serão preservados, no mínimo, até o transcurso dos prazos de prescrição ou decadência dos direitos a que se referem..
(__)A digitalização de documentos por pessoas jurídicas de direito público interno será precedida da avaliação dos conjuntos documentais, conforme estabelecido em tabelas de temporalidade e destinação de documentos, de modo a identificar previamente os que devem ser encaminhados para descarte.
(__)Após o processo de digitalização realizado conforme este Decreto, o documento físico poderá ser descartado, inclusive aquele que apresente conteúdo de valor histórico.
Assinale a alternativa com a sequência correta:
A
F - V - F.
B
V - V - F.
C
V - F - F.
D
V - F - V.
E
F - F - V.
No processo de digitalização de documentos, a recomendação de resolução mínima para textos impressos (em cor e preto e branco), negativos fotográficos e diapositivos (em cor), documentos cartográficos (em cor) e plantas (em preto e branco) é, respectivamente:
A
200 dpi; 2000 dpi; 600 dpi; 300 dpi
B
300 dpi; 3000 dpi; 300 dpi; 600 dpi
C
400 dpi; 1000 dpi; 500 dpi; 200 dpi
D
500 dpi; 2000 dpi; 100 dpi; 600 dpi
E
600 dpi; 4000 dpi; 200 dpi; 300 dpi
O processo de digitalização, que é a codificação ou conversão de informações analógicas em informações digitais após sua realização, precisa de estratégias de preservação. A estratégia que se baseia na utilização de recursos computacionais para fazer uma tecnologia atual funcionar com as características de uma obsoleta, aceitando as mesmas entradas e produzindo as mesmas saídas, é denominada
A
emulação.
B
exportação.
C
atualização de suporte.
D
migração.
E
reformatação.
Ano:
2023
Banca:
Objetiva Concursos
Prova:
Objetiva Concursos - Prefeitura - Auxiliar Administrativo - 2023
Sobre o processo de digitalização de documentos, marcar C para as afirmativas Certas, E para as Erradas e, após, assinalar a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
( ) Para selecionar o formato de armazenagem ideal, deve-se considerar o que será feito com os documentos uma vez que eles forem digitalizados.
( ) Alguns scanners levam mais tempo para digitalizar documentos em cores, portanto se essa não for uma condição imprescindível, recomenda-se optar pela digitalização em preto e branco para garantir mais velocidade para a rotina.
( ) Os scanners profissionais permitem que se configurem algumas predefinições de digitalização diferentes, porém não é possível definir para onde serão encaminhadas as imagens digitalizadas.
A
C - E - E.
B
E - C - C.
C
C - C - E.
D
E - E - C.
Identifique abaixo as afirmativas verdadeiras ( V ) e as falsas ( F ) com relação ao arquivamento dos documentos educacionais quanto às vantagens do uso da digitalização, arquivamento e preservação dos dados:
( ) Racionalização do trabalho, tornando-o mais produtivo.
( ) Recuperação rápida e precisa das informações digitalizadas.
( ) Otimização dos espaços físicos de trabalho.
( ) Controle do trâmite de processos desde sua geração até a sua destinação final.
( ) Preservação e conservação dos documentos.
Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo.
A
V • V • V • V • V
B
V • V • V • F • F
C
F • V • F • V • F
D
F • F • V • V • V
E
F • F • F • V • V
Uma boa gestão de documentos, tanto físicos quanto digitais, é fundamental para a organização, a produtividade e a segurança da informação em qualquer instituição, permitindo uma rápida localização e acesso a dados importantes, além de garantir a conformidade legal e a preservação de registros essenciais. Sobre o que devem assegurar os procedimentos e as tecnologias utilizados na digitalização de documentos físicos, registre V, para verdadeiras, e F, para falsas:
(__)A integridade e a confiabilidade do documento digitalizado.
(__)O emprego dos padrões técnicos de digitalização para garantir a qualidade da imagem, da legibilidade e do uso do documento digitalizado.
(__)A confidencialidade, quando aplicável.
(__)A interoperabilidade entre sistemas informatizados.
Fonte: Decreto nº10.278/2020.
Assinale a alternativa com a sequência correta:
A
F - V - V - V
B
V - F - F - F
C
F - V - F - F
D
V - V - V - V
E
F - F - V - V
Ano:
2023
Prova:
VUNESP - Prefeitura - Arquivista - 2023
Os processos de microfilmagem e de digitalização de documentos de arquivo são bastante semelhantes em muitos aspectos. Assinale a alternativa que apresenta etapas que podem ser realizadas uma única vez e utilizadas pelos dois processos de reformatação de documentos.
A
Organização dos documentos e controle de qualidade.
B
Preparação dos originais e controle de qualidade.
C
Organização dos documentos e preparação dos originais.
D
Controle de qualidade e duplicação dos documentos.
E
Organização dos documentos e contagem de páginas dos originais.
O Decreto n.º 10.278/2020 — Decreto da Digitalização tornou sem efeito o artigo da Lei n.º 8.159/1991 — Lei dos Arquivos que impedia a destruição de documentos de valor permanente.
C
Certo
E
Errado
Ano:
2023
Prova:
VUNESP - Prefeitura - Arquivista - 2023
No âmbito da digitalização de documentos arquivísticos, é correto afirmar que a gestão documental
A
é o escopo no qual deve estar inserido qualquer processo de digitalização de documentos bibliográficos utilizados como apoio técnico aos servidores públicos para o desenvolvimento de suas atividades.
B
quando adequadamente parametrizada e implantada na instituição, contribui com os procedimentos vinculados à captura dos representantes digitais e o controle de sua tramitação, arquivamento, avaliação e preservação.
C
no âmbito da classificação, estabelece os critérios e as ações relacionadas com a autorização e a execução da eliminação de documentos originais; sendo que, em alguns casos, a adoção de processos de digitalização para fins de substituição pode ser dispensada.
D
é necessária para análise de arquivos em fase intermediária, que aguardam os prazos de vigência e de precaução para sua eliminação, no sentido de ponderar se o tempo que resta justifica os custos de sua digitalização.
E
tem como objetivo a redução dos custos com a digitalização de documentos arquivísticos por meio de incentivos à produção de documentos arquivísticos nato-digitais em todas as instituições públicas, nas diversas áreas e instâncias de atuação, por meio de leis e decretos, há mais de trinta anos.
Quando o assunto é escaneamento de documentos, a sigla "dpi" se refere:
A
ao número de pontos que podem ser encontrados em uma polegada de uma determinada imagem.
B
ao reconhecimento ótico de caracteres.
C
à restauração de imagem com auxílio do computador.
D
à detecção de luz e alcance.
No processo de digitalização, a atividade de reconhecimento em meio eletrônico que se caracteriza pelo estabelecimento de uma relação única, exclusiva e intransferível entre uma chave de criptografia e uma pessoa física, jurídica, máquina ou aplicação, denomina-se
A
assinatura digital.
B
geração de documento arquivístico digital.
C
concessão de chave privada.
D
certificação digital.
E
estabelecimento de identificador único.
Leia o texto e observe figura a seguir.
“[...] os documentos originais podem ser digitalizados dentro ou fora da instituição produtora. Se adotada a digitalização na instituição produtora, o procedimento ainda pode ser executado de forma centralizada ou descentralizada.”
Fonte: CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVOS (Brasil). Diretrizes para a digitalização de documentos de arquivo nos termos do Decreto nº 10.278/2020. Rio de Janeiro: Conarq, Câmara Técnica Consultiva, 2021. p. 12.
Fonte: CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVOS (Brasil). Diretrizes para a digitalização de documentos de arquivo nos termos do Decreto nº 10.278/2020. Rio de Janeiro: Conarq, Câmara Técnica Consultiva, 2021. p. 13.
Considerando a publicação do CONARQ Diretrizes para a digitalização de documentos de arquivo nos termos do Decreto nº 10.278/2020, em especial aquelas destinadas ao processo de digitalização centralizado na instituição produtora (conforme esquematizado na figura acima), identifique com V as afirmativas verdadeiras e com F, as falsas.
( ) Os processos de 1.1, 1.2 e 1.3 são compostos por atividades relacionadas às fases de recepção, conferência e preparação dos documentos originais pela UTD.
( ) Nos processos 1.4 e 1.5, é atribuída a presunção de autenticidade ao representante digital e inicia-se a gestão do representante digital pelos sistemas informatizados institucionais.
( ) Nos processos 1.6 e 1.7, é importante utilizar boas ferramentas computacionais de composição do documento digitalizado em seu formato final e de autenticação digital, utilizando a ICP-Brasil para garantir a autoria da digitalização e a integridade do documento e de seus metadados.
( ) No processo 1.8, é fundamental selecionar um escâner apropriado e configurar no software de digitalização os metadados automatizados de identificação e indexação.
( ) No processo 1.9, é preciso verificar a integridade da organização física dos documentos originais digitalizados e a integridade física dos documentos originais.
A sequência CORRETA, de cima para baixo, é:
A
F F V V F.
B
F V F F F.
C
V F V F V.
D
V V F V V.
O processo de digitalização é composto de algumas fases, dentre elas, destaca-se a fase de indexação. Assinale a afirmativa que se refere à indexação.
A
Gerar imagem digital do documento.
B
Recuperar página rasgada e desamassar o documento.
C
Identificar documento, salvar em PDF/A e armazenar em sistema.
D
Revisar as imagens para garantir a qualidade do arquivo capturado.
Os documentos digitais gerados pelo processo de digitalização são provenientes de uma matriz analógica.
C
Certo
E
Errado
O processo para realizar o escaneamento de documentos segue um passo a passo, ordene-o corretamente.
I.Feche a tampa do scanner.
II.Com a impressora ligada, coloque o original no vidro do scanner ou no alimentador de documentos.
III.Posicione o original com o lado de impressão voltado para baixo no vidro do scanner de acordo com a guia da impressora.
IV.Levante a tampa do scanner.
Fonte: Disponível em: <https://support.hp.com/br-pt/document/ish_2830278-2524573-16>.
Marque a alternativa CORRETA.
A
IV, III, I, II.
B
I, II, III, IV.
C
III, I, IV, II.
D
II, IV, III, I.
E
I, II, IV, III.
No âmbito da preservação de documentos, a técnica fotográfica digital ou analógica utilizada, para reproduzir a imagem do documento em um formato reduzido, corresponde à:
A
restauração.
B
microfilmagem.
C
digitalização.
D
conservação.
Gerar simulado