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Questões de Concurso sobre Digitalização de documentos
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Um documento digital armazenado fisicamente em suporte óptico-magnético é lido, de forma direta, por softwares.
C
Certo
E
Errado
Nos termos do Glossário dos Documentos Arquivísticos Digitais, por qual sigla é reconhecida a técnica de conversão de um documento digital do formato de imagem para o formato textual, de forma a permitir, por exemplo, edição e pesquisa no conteúdo do texto?
A
OCR.
B
DOC.
C
ROC.
D
XML.
Ano:
2023
Banca:
Instituto Consulplan
Entendemos a digitalização como um processo de conversão dos documentos arquivísticos em formato digital.
(Resolução CONARQ nº 31, p. 5. 28/04/2010.)
Sobre a digitalização de documentos, marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas.
( ) O formato de saída de arquivo digital é o TIF sem compressão.
( ) A resolução mínima para a digitalização de documentos é de 300 dpi.
( ) A captura digital de uma imagem pode ser feita por meio de scanner planetário.
( ) Um dos objetivos da digitalização é contribuir para o amplo acesso dos documentos.
A sequência está correta em
A
V, V, V, V.
B
F, F, V, F.
C
V, F, F, F.
D
V, V, F, V.
Os documentos de valor permanente, após sua digitalização, podem ser eliminados, pois o documento digital tem força de original.
C
Certo
E
Errado
Com base no Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), analise as seguintes assertivas, relativas a conceitos de arquivística, assinalando C, se corretas, ou I, se incorretas.
( ) Cópia de segurança: cópia exata que, conferida à vista do original por autoridade competente, possui fé pública.
( ) Criptografia: escrita que usa abreviaturas, cifras ou códigos para comunicação secreta.
( ) Digitalização: processo de conversão de um documento para o formato digital por meio de dispositivo apropriado, como um escâner.
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:
A
I – C – I.
B
I – C – C.
C
C – I – I.
D
C – I – C.
E
C – C – I.
As atividades específicas do “arquivo” nas organizações são distribuídas da seguinte maneira, EXCETO:
A
receber documentos.
B
organizar documentos.
C
preservar documentos
D
disponibilizar os documentos.
E
rasurar os documentos.
Leia atentamente as afirmativas abaixo em relação à digitalização:
I. Deve ser vista como um processo de trabalho complexo.
II. Deve ser tratada como uma política institucional destacada frente à complexidade dos procedimentos e recursos.
III. A adoção de uma política, programa ou plano de digitalização deve ser aderente aos requisitos arquivísticos, adequada aos vieses institucionais e estar em conformidade com os aspectos legais.
IV. Os documentos originais podem ser digitalizados dentro ou fora da instituição produtora.
Assim, de acordo com as “Diretrizes para a digitalização de documentos de Arquivos nos termos do Decreto 10.278/2020”, assinale
A
se apenas as afirmativas I, II e III estiverem corretas.
B
se apenas as afirmativas I, II e IV estiverem corretas.
C
se apenas as afirmativas I, III e IV estiverem corretas.
D
se apenas as afirmativas II, III e IV estiverem corretas.
E
se todas as afirmativas estiverem corretas.
Em relação à digitalização de documentos, analise as afirmativas abaixo, identificando-as com V, as verdadeiras e com F, as falsas.
( ) A digitalização de documentos de guarda permanente é dirigida ao acesso, difusão e preservação do acervo documental, não podendo ser utilizada para a substituição do original.
( ) A Resolução nº 31/2010, do Conselho Nacional de Arquivos, recomenda que as derivadas de acesso sejam produzidas em formato TIFF (Tagged Image File Format), sem compressão.
( ) A Lei nº 13.874/2019 alterou a Lei nº 12.682/2012, revogando a permissão de eliminar documentos originais em papel, após o processo de digitalização.
( ) O Decreto nº 10.278/2020 define que o documento digitalizado destinado a se equiparar a documento físico deve ser assinado digitalmente com certificação digital no padrão da Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira - ICP-Brasil;
( ) O Decreto nº 10.278/2020 estabelece o formato PDF/A como formato de arquivo para a digitalização de documentos textuais em processos de digitalização que envolvam entidades públicas.
A sequência CORRETA, de cima para baixo, é:
A
F, F, F, V, F.
B
V, F, F, V, V.
C
V, F, V, F, F.
D
V, F, V, F, V.
E
V, V, V, V, V.
O Decreto n.º 10.278, de 18 de março de 2020, possibilita a digitalização de documentos físicos e o possível descarte de originais. Dentre os documentos contemplados por esse decreto, inclui-se os
A
sigilosos
B
metadados
C
analógicos
D
eletrônicos
E
produzidos em meio digital.
Sobre a digitalização de documentos públicos e privados, analise as afirmativas a seguir:
I – O documento digitalizado destinado a se equiparar ao documento físico para todos os efeitos legais e para a comprovação de qualquer ato perante pessoa jurídica de direito público interno, deverá ser assinado digitalmente com certificação digital no padrão da Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileiras – ICP-Brasil e seguir os padrões técnicos mínimos previstos em legislação específica.
II Após a digitalização, constatada a integridade do documento digital nos termos estabelecidos em regulamento próprio, o original poderá ser destruído, ressalvados os documentos de valor histórico, cuja preservação observará o disposto na legislação específica.
III – Adota-se como padrão técnico mínimo para a digitalização de documentos, a resolução de 300 DPI e o formato de arquivo PDF/A.
IV – Os documentos digitalizados por pessoas jurídicas de direito público interno deverão seguir os prazos de temporalidade e destinação final de documentos aprovadas pelas instituições arquivísticas públicas no âmbito de suas competências, observadas as diretrizes do CONARQ.
V – O processo de digitalização deverá ser realizado de forma a manter a integridade, a autenticidade e, se necessário, a confidencialidade do documento digital, com o emprego de assinatura digital eletrônica.
São CORRETAS apenas as seguintes afirmações:
A
I, IV e V
B
II, IV e V
C
I, III e V
D
II e V
E
todas as afirmativas,
Em relação ao Assentamento Funcional Digital – AFD, assinale a alternativa INCORRETA.
A
A digitalização do legado não poderá ser realizada com o auxílio de terceiros, ficando a cargo de cada órgão ou entidade do SIPEC a contratação e gestão desses serviços.
B
Documentos médicos identificados nas pastas funcionais não poderão fazer parte do legado, salvo os que constam na tabela de documentos funcionais, de acordo com o Decreto Nº 7.003, de 09 de novembro de 2009 e a Ordem Normativa SRH/MP Nº 3, de 23 de fevereiro de 2010.
C
Para fins de digitalização do legado, os órgãos e entidades deverão dispor de equipamentos de digitalização compatíveis com as especificações recomendadas pelo Departamento de Gestão dos Sistemas de Pessoal – DESIS.
D
A partir de 01 de julho de 2016, fica vedado o arquivamento na forma não digital de novos documentos funcionais nas pastas funcionais, devendo ser utilizado exclusivamente o AFD como repositório de documentos funcionais.
E
Novos documentos funcionais, não digitais, produzidos pelo órgão de vinculação do servidor deverão ser classificados, arquivados e mantidos nos termos da temporalidade e destinação de documentos de arquivo aprovados pelo CONARQ ou pelo Arquivo Nacional.
Ano:
2022
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
Após a digitalização, conforme os requisitos legais, a documentação em suporte físico deverá ser arquivada até que sejam finalizados os prazos de prescrição ou decadência estabelecidos na tabela de temporalidade e destinação final.
C
Certo
E
Errado
Conforme as diretrizes para a digitalização de documentos de arquivo, nos termos do Decreto Federal nº 10.278, de 18 de Março de 2020, há diferentes fluxos para execução do processo de digitalização. Observe a imagem a seguir e marque a alternativa correta quanto ao fluxo nela ilustrado.
A
Fluxo 2 - Processo de digitalização descentralizado na instituição produtora.
B
Fluxo 1 - Processo de digitalização centralizado na instituição produtora.
C
Fluxo 3 - Processo de digitalização centralizado fora da instituição produtora.
D
Fluxo 4 - Processo de digitalização descentralizado fora da instituição produtora.
Atualmente existem diversos tipos de equipamentos de captura digital para imagens, que se aplicam aos diversos tipos de documentos arquivísticos para digitalização. Sobre os escâneres de mesa (flat bed), assinale a alternativa correta.
A
São indicados para documentos encadernados.
B
São indicados para os documentos planos em folha simples e ampliações fotográficas contemporâneas em bom estado de conservação.
C
Necessita de sistemas auxiliares de iluminação artificial.
D
Geram um arquivo digital denominado de RAW.
Ano:
2022
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
Para a digitalização de conjuntos documentais compostos por plantas e mapas, os padrões técnicos mínimos que asseguram a qualidade da imagem são: 300 dpi de resolução; cor preto e branco; e formato de arquivo PNG.
C
Certo
E
Errado
Diversas empresas já comprovam na prática os benefícios da digitalização. Assinale a alternativa correta da definição de digitalização:
A
Consiste na preparação de documentos
B
Consiste na captura, os documentos são escaneados em um scanner com alta resolução
C
Consiste em reduzir o uso de papéis na empresa e a necessidade de emitir cópias físicas das documentações que podem ser compartilhadas no formato digital e online
D
Consiste na prática de transformar documentações físicas em dados digitais
E
Consiste em melhorar a agilidade nos processos administrativos
Assinale a alternativa que contém um fator que NÃO influencia na qualidade da imagem digital.
A
Resolução adotada no escaneamento.
B
Resolução de cor (profundidade de bit).
C
Nível de compressão do formato dos arquivos
D
Documentos que estejam indexados por tópicos.
E
Características do próprio equipamento de digitalização.
Ano:
2022
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
A digitalização de documentos, para ter validade legal, deverá seguir algumas regras gerais no que se refere às tecnologias e aos procedimentos utilizados. Nesse sentido, é correto afirmar que uma dessas regras considera que deverá ser garantida a qualidade da imagem mais que a interoperabilidade entres sistemas informatizados.
C
Certo
E
Errado
Ano:
2022
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
Em um processo de auditoria em uma instituição cujos documentos sejam digitais e digitalizados, é possível colher informações de tentativas de fraudes documentais por meio das trilhas de auditoria.
C
Certo
E
Errado
Ano:
2022
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
O documento, ao ser digitalizado, seja na fase corrente, intermediária ou permanente, poderá ser eliminado.
C
Certo
E
Errado
Gerar simulado