Questões de Concurso sobre Digitalização de documentos

Em relação as regras gerais de digitalização, analise os procedimentos e as tecnologias utilizados na digitalização de documentos físicos devem assegurar e identifique as corretas:

I.A integridade e a confiabilidade do documento digitalizado.

II.A rastreabilidade e a auditabilidade dos procedimentos empregados.

III.A emprego dos padrões técnicos de digitalização para garantir a qualidade da imagem, da legibilidade e do uso do documento digitalizado.

IV.A confidencialidade, quando aplicável.

V.A interoperabilidade entre sistemas informatizados.

É CORRETO o que se afirma em:

O processo conforme a imagem acima, que segue as etapas de: preparação, captura da imagem, controle de qualidade e indexação, refere-se a:

O objetivo da digitalização de documentos em organizações públicas é transformar documentos físicos em arquivos:

O uso de papéis no armazenamento de documentação é cada vez menos utilizado nas instituições. A digitalização dos documentos, além de ser prático, ecologicamente mais sustentável, ainda acaba por reduzir custos.

Neste sentido, INCORRETA em relação as práticas para manter a qualidade do escaneamento de documentos.

O processo de conversão de documentos físicos em formato digital é muito utilizado no dia a dia do assistente administrativo e cada vez mais este tipo de tecnologia é implementada e utilizada. Vários benefícios podem-se ser extraídos com esta técnica, como a dinamização com eficiência ao acesso e a disseminação das informações entre os funcionários e colaboradores.

Para que isto se torne real utiliza-se:

O documento digital (nato) é produzido em formato digital por meio de um sistema informatizado ou de um equipamento computacional, enquanto o documento digitalizado é gerado a partir de um

Considerando-se o equipamento de digitalização de documentos, analisar a sentença abaixo:

O alimentador automático (ADF) do scanner é o mecanismo responsável por inserir, uma a uma, as folhas a serem digitalizadas (1ª parte). A capacidade de processamento do computador utilizado deve ser compatível com a velocidade de digitalização do equipamento de digitalização (2ª parte).

A sentença está:

O que é a digitalização de documentos?

O controle de qualidade no processamento técnico de captura digital de imagem de documentos deve ser realizado pelos responsáveis da captura, por meio de um conjunto de procedimentos técnicos, com o propósito de efetuar a verificação da fidelidade do representante digital em relação ao documento original. Em relação às formas de obtenção e verificação de qualidade nesse processo, analisar os itens abaixo:

I. Os monitores devem ser calibrados e estar bem posicionados no ambiente, levando-se em consideração eventuais reflexos na tela. Sua calibragem deve ser feita de acordo com as normas do fabricante do monitor e perfil de cor pelo padrão ICC.

II. Devem ser realizados exames, pelo olho humano, de cópias impressas para avaliar a qualidade da captura digital comparando com o documento original.

III. Deve-se verificar se os formatos de arquivos digitais gerados estão de acordo com as diferentes especificações técnicas para as diferentes versões e formatos (matrizes e derivados de acesso).

Está(ão) CORRETO(S):

A legalização da digitalização de documentos extinguiu a legislação sobre microfilmagem de documentos.

De acordo com Recomendações para Digitalização de Documentos Arquivísticos Permanentes, sobre o projeto de digitalização, analisar a sentença abaixo:

A fim de se gerar um representante digital fiel ao documento original, deve-se identificar o menor caractere (linha, traço, ponto, mancha de impressão) a ser digitalizado para a determinação da resolução óptica que garantirá sua legibilidade na versão digital (1ª parte). Para a definição do tipo de equipamento de captura digital a ser utilizado, deve-se observar os tipos documentais existentes no acervo e sua quantificação, além das características físico-químicas de cada tipo de documento, para reduzir os riscos à integridade física do original (2ª parte). O processo de digitalização deverá ser realizado, preferencialmente, nas instalações das instituições detentoras do acervo documental, evitando seu transporte e manuseio inadequados (3ª parte).

A sentença está:

O processo de captura digital da imagem deverá ser realizado com o objetivo de garantir o máximo de fidelidade entre o representante digital gerado e o documento original...

(Conselho Nacional de Arquivos – Recomendações para Digitalização de Documentos Arquivísticos Permanentes.)

Sobre a digitalização de documentos, assinale a afirmativa INCORRETA.

Sobre os benefícios da digitalização de documentos, analise as afirmativas abaixo.

I. Controle de acesso. Somente usuários autorizados podem acessar a informação com diferentes níveis de acesso.

II. Rapidez no acesso à informação é essencial na tomada de decisões estratégicas nos dias de hoje.

III. Preservação do Meio Ambiente, onde reduzir documentos físicos também reduz o impacto na produção de papel, por exemplo.

Assinale a alternativa correta.

Os protocolos relativos ao cadastro de pessoa física e jurídica no Conselho Regional de Farmácia deverão ser guardados pelo período de cinco anos após a baixa do registro, devendo ser digitalizados antes da eliminação.

Assinale a alternativa que preencha corretamente a lacuna.

A (O) _____ de documentos é uma política de arquivo baseada em certos fundamentos dentre eles: Possibilidade de acesso ao mesmo documento por várias pessoas ao mesmo tempo; Maior agilidade (ao menos em tese) na busca e recuperação da informação.

Todos os documentos devem ser preparados previamente, a fim de torná-los aptos à digitalização e, essa etapa engloba algumas atividades. Nesse sentido, assinale a alternativa que não apresenta uma dessas atividades.

Sobre a digitalização em arquivos, é correto afirmar:

Segundo Jesús Martín-Barbero (2010), citado por Anna Carla Almeida Mariz em Trabalho apresentado na Sessão Plenária do V Congresso Nacional de Arquivologia (2012), “A ______________________ possibilita a visibilização local e mundial de nosso patrimônio, permitindo inclusive, de modo especial, o usufruto comum dos diversos patrimônios nacionais e locais latino-americanos. Por um lado, trata-se de democratizar, isto é, de aproximar o acervo patrimonial desses países a seus próprios cidadãos para seu conhecimento e usufruto, para o cuidado com a memória histórica ‘real’ – nem local nem homogênea, e sim plural – e sua apropriação por parte das diversas gerações e populações, até mesmo as mais afastadas das metrópoles. E por outro, trata-se de uma nova maneira pela qual nossas culturas podem estar no mundo, mostrando a riqueza da história e a criatividade do presente, desmontando clichês e estereótipos exóticos, atraindo turismo”.

A digitalização permite o intercâmbio de acervos documentais e de seus instrumentos de pesquisa por meio de redes informatizadas. Acerca desse assunto, assinale a alternativa correta.