Questões de Concurso sobre Método alfabético de ordenação

Os nomes dos clientes/pessoas físicas abaixo estão corretamente ordenados.

Filho, Alencar dos Santos

Marques, Ailton Mário

Silva, Joaquim Pedro

Sobrinho, Pedro Luiz

Um técnico administrativo de uma empresa pública inicia a organização de um arquivo de correspondentes estrangeiros, utilizando as regras de alfabetação nos seguintes nomes: 1 – Al Bem-Hur, 2 – Francisco de los Rios, 3 – Julia de Oviedo y Baños, 4 – Julio Muller, 5 – George Churchill. A organização deverá apresentar a seguinte seqüência:

Os dossiês de empregados e firmas da empresa Sorte Ltda. estão organizados segundo o método alfabético, obedecendo rigorosamente às regras de alfabetação, como orientado por PAES, Marilena Leite. Assim, a organização dos nomes:

1 - Dr. Luiz Carlos Silva, 2 - Cia. Roberto Leite e Silva Ltda,

3 - Antero da Silva Filho, 4 - Professora Lucia Santos Silva,

 5 - Dilma Costa Silva deve ser

Considere os seguintes nomes.

Antônio Silva

José Sousa

B. dos Santos

Roberto Teixeira Neto

Carlos Monte Alegre Ministro Paulo de Tarso

Antônia Heredia Herrera

III Congresso Nacional de Arquivologia.

Aplicando-se corretamente as regras de alfabetação, a ordenação alfabética dos nomes acima ficaria da forma apresentada a seguir.

Congresso Nacional de Arquivologia (III)

Heredia Herrera, Antônia

Monte Alegre, Carlos

Santos, B. dos

Silva, Antônio

Sousa, José

Tarso, Paulo de (Ministro)

Teixeira Neto, Roberto

Com base nas regras de alfabetação, os nomes a seguir estão corretamente apresentados.

Araújo, José Cardoso da Silva (Desembargador)

Barbosa Neto, Pedro Paulo

Fundação Getúlio Vargas

Lao Xing Xiang

Vale Verde, Ricardo Pereira do

Segundo as regras de alfabetação utilizadas no método de arquivamento alfabético, os sobrenomes compostos não devem ser separados.

Na ordenação alfabética de pastas de um arquivo por nomes de pessoas físicas, considera-se o último sobrenome e depois o prenome. Quando houver sobrenomes iguais, prevalece a ordem alfabética do prenome.

O método alfabético é um dos métodos de arquivamento de documentos e tem o nome como principal elemento a ser considerado.

Os nomes de clientes/pessoas físicas espanhóis devem ser ordenados pelo penúltimo sobrenome, que corresponde, em geral, ao sobrenome da família do pai.

Considerando as regras de alfabetação para arquivamento de documentos cujo principal elemento seja o nome, assinale a opção em que todas as propostas estão adequadas a esse tipo de arquivamento.

Na ordenação alfabética de pastas abertas por nome de personalidades, os títulos não são considerados na alfabetação, são colocados após o nome completo, entre parênteses.

No caso de pastas de clientes/pessoas físicas deve ser considerado o prenome e, em seguida, o último sobrenome.

Alencastro, Marcelo Pereira d'

Brito, Pedro Paulo de

Castelo Branco, Antonio Barbosa

Moreira, Artur de Azevedo

São Tiago, Vicente de Paula de

No arquivamento de fichas por nome de pessoas, quando aparecem sobrenomes iguais, deve prevalecer a ordem alfabética do prenome.

Considere que um conjunto de correspondências deve ser organizado, respeitando-se as regras de alfabetação, com a utilização do critério de palavra por palavra, a partir de seus remetentes, que têm os seguintes nomes:

1 - Thiago Silva Monte Mor

2 - Alberto Montenegro

3 - Cristina Maria Monteiro

 4 - Zélia de Monte Sinai

5 - Carlos Henrique Monte Alegre

6 - Juliana Silveira Monte Branco

A ordenação decorrente deste critério terá a seguinte seqüência:

Quando os sobrenomes dos clientes/pessoas físicas são formados por um substantivo e um adjetivo ou são ligados por hífen, eles devem ser separados.

O método alfabético de organização de documentos tem como base as regras de alfabetação para disposição dos nomes.

Os nomes de empresas devem ser transcritos como se apresentam, não se considerando, para fins de ordenação, os artigos e as preposições que os constituem.

A ordenação abaixo está de acordo com as regras de alfabetação.

Sousa, A.

Sousa, Antônio Carlos de

Sousa, João Pedro Santos

Sousa, Vitória Maria de