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Questões de Concurso sobre Método alfabético de ordenação
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Em pastas arquivadas a partir dos nomes de pessoas físicas, deve-se considerar, no arquivamento, sempre o último sobrenome e depois o prenome. O nome João da Silva, por exemplo, deve ser referido como Silva, João.
C
Certo
E
Errado
Considerando o método alfabético e as regras de alfabetação utilizadas nesse método, analise os nomes a seguir.
1 - Luis Otávio Teixeira Amaral Filho
2 - Vinicius Cerqueira Santo Aleixo
3 - Pedro Augusto Rocha Alonso
4 - Antonio Henrique de Amaral Neto
5 - Paulo Ricardo da Costa Almeida
A ordem correta de arquivamento desses nomes é:
A
2 – 3 – 1 – 4 – 5
B
2 – 5 – 4 – 1 – 3
C
5 – 1 – 4 – 3 – 2
D
5 – 3 – 4 – 1 – 2
E
5 – 4 – 1 – 2 – 3
Para o arquivamento de nomes, utilizam-se as regras de alfabetação. No caso de nome em espanhol, assinale a alternativa correta.
A
Considera-se o último sobrenome e, depois, o prenome.
B
Deve aparecer na ordem direta, isto é, prenome e, depois, sobrenome.
C
Deve ser registrado como se apresenta.
D
Deve ser registrado pelo penúltimo sobrenome, que corresponde ao sobrenome de família do pai.
E
Deve ser registrado pelo último sobrenome e, depois, do grau de parentesco.
O método alfabético de arquivamento dos documentos tem o nome como elemento principal a ser considerado. A alternativa correta quanto ao uso das regras de alfabetação é
A
Azul, Marilda Monte
Branco, Antônio Castelo
Rosa, Bernardo Monte
B
Barbosa, Antônio
Barbosa, João
Barbosa, Maria
C
José, Almir São
Paulo, Rogério São
Rita, Terezinha Santa
D
Filho, Roberto Antônio
Neto, Augusto Borges
Sobrinho, Benício
E
D´Almeida, Antônio
da Silva, Marina Maria
do Couto, Bartolomeu
Ano:
2010
De acordo com as regras de alfabetação utilizadas no método alfabético, assinale a alternativa em que os nomes a seguir estão arquivados de maneira correta.
João Antônio Silva
Alberto Monte Azul
William d’Almeida
Roberto Carlos Sousa Júnior
A
Almeida, William d’
Monte Azul, Alberto
Silva, João Antônio
Sousa Júnior, Roberto Carlos
B
Alberto Monte Azul
João Antônio Silva
Roberto Carlos Sousa Júnior
William d’Almeida
C
Almeida, William d’
Azul, Alberto Monte
Júnior, Roberto Carlos Sousa
Silva, João Antônio
D
D’Almeida, William
Monte Azul, Alberto
Júnior, Roberto Carlos Sousa
Silva, João Antônio
E
Azul, Alberto Monte
D’Almeida, William
Júnior, Roberto Carlos Sousa
Silva, João Antônio
Um assistente técnico que utilize técnica alfabética para arquivar, pela primeira vez, dados referentes a ministro chamado José da Silva deverá arquivar esses dados em local reservado à letra M.
C
Certo
E
Errado
Segundo PAES (2004), o arquivamento de nomes obedece a treze regras chamadas de alfabetação. Em uma dessas regras aparece a orientação para arquivamento de nomes orientais, como:
1 - Lin Yin
2 - Al Ben Hur
3 - Chan Chen Xitong
4 - Mao Tse-Tung
A ordenação correta é:
A
1 , 2 , 3 , 4
B
2 , 3 , 1 , 4
C
2 , 3 , 4 , 1
D
3 , 2 , 1 , 4
E
4 , 1 , 3 , 2
Indique a ordem correta de utilizar as regras de alfabetação para o arquivamento dos seguintes itens, segundo o método de classificação alfabético:
1 - Juliana Andrade de Macedo.
2 - Adriana Cristóvão Macieira.
3 - Jáder de Albuquerque Maccarty.
4 - Janaína de Castro Machado.
5 - André Luis de Macedo Junior.
A
2 – 5 – 3 – 4 – 1
B
3 – 1 – 5 – 4 – 2
C
3 – 5 – 1 – 4 – 2
D
3 – 1 – 4 – 2 – 5
E
2 – 4 – 3 – 1 – 5
O Método do Sistema Alfabético faz parte do sistema direto de arquivamento, uma vez que a consulta é efetuada diretamente no arquivo. Sobre o Método Alfabético, analise as afirmativas:
I. Também conhecido pelo nome de método numérico, dispõe em sequência numérica crescente, todas as pastas e documentos de um arquivo.
II. O índice é indispensável, pois, com o crescimento do arquivo, tornase impossível localizar todos os documentos.
III. É muito utilizado nos casos de empresas que mantém correspondência com filiais ou agências em vários estados, cidades e países, e ainda para firmas que trabalham com reembolso postal, transporte de cargas e de mercadorias.
IV. Este método é o mais simples de todos e é muito utilizado. Tem como elemento principal o nome constante do documento ou material que será registrado.
Está (ão) correta(s):
A
Apenas a afirmativa IV.
B
Apenas as afirmativas II e IV.
C
Apenas as afirmativas I, II e III.
D
Apenas as afirmativas II, III e IV.
Na ordenação das pastas, não devem ser considerados os artigos e as preposições que fazem parte dos nomes de empresas e de órgãos governamentais.
C
Certo
E
Errado
Assinale a opção que apresenta exemplo de ordenação de pastas de funcionários de um órgão realizada de acordo com as regras de alfabetação.
A
Bezerra, Alberto Luiz
Moreira, Maria Madalena Santos
Cruz, Antônio
B
Torres, Alisson
Torres, A.
Torres, Beatriz
C
Barbosa Filho, Élson
Vianna Neto, Milton
Vianna Sobrinho, Marlene
D
D'Almeida, Paulo
D'Andrade, Roberto
D'Carmo, Anísio
E
José, Rogério São
Paulo, Carlos São
Rita, Simone Santa
Na organização feita segundo a origem dos documentos, o correto é dispor as pastas alfabeticamente a partir dos nomes dos órgãos ou das empresas, não considerando, para fins de ordenação, os artigos e preposições que os constituem.
C
Certo
E
Errado
O método alfabético faz parte de sistemas indiretos de arquivamento, e necessita de um índice para a localização dos documentos.
C
Certo
E
Errado
Os sobrenomes que exprimem grau de parentesco, como Filho, Júnior, Neto, Sobrinho, não são considerados parte integrante do último sobrenome, mas são considerados na ordenação alfabética.
C
Certo
E
Errado
Bernardes, Ministro Marcus Afonsus
Fagundes, Demóstenes Farias
Fagundes, Desembargador Carlos Tadeu Ferreira
Hansen, Pedro Henrique de Almeida
Queiroz, Juiz Amadeu Antonio de Souza
C
Certo
E
Errado
No caso de nomes de clientes/pessoas físicas ingleses, franceses, espanhóis e norteamericanos, a ordenação abaixo está correta.
Cox, Richard
Duchein, Michel
Hererra, Antonia Heredia
Schellenberg, Theodore Roosevelt
C
Certo
E
Errado
Júnior, Thiago Pereira de Moura
Lima, Pedro Augusto Morais
Neto, Alfonso Henrique Bernardes
Oliveira, Manoel Carlos de
Ribeiro, Gustavo Silva
C
Certo
E
Errado
A ordenação de pastas no arquivo por nome de empresa deve ser feita como no exemplo abaixo.
Barateiro (O)
Capital Picanhas
HEMOBRAS
PETROBRAS
C
Certo
E
Errado
Assinale a opção em que a aplicação das regras de alfabetação está correta.
A
Branco, Roberto Castelo Lobo, José Santos Rosa, Carlos Monte
B
Almeida, José de Andrade, Ronaldo d' Souto, Arnaldo de
C
Cristo, Alberto Santo Paulo, Antônio São Rita, Carlos Santa
D
Primeiro Congresso Brasileiro de Serviço Social Segundo Congresso Brasileiro de Serviço Social Terceiro Congresso Brasileiro de Serviço Social
A ordenação abaixo está correta, de acordo com as regras de alfabetação.
Santa Rita, Amália Felício
Santo Cristo, José Antônio
São José, Arnaldo da Silva
São Paulo, Irving José
C
Certo
E
Errado
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