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Em pastas arquivadas a partir dos nomes de pessoas físicas, deve-se considerar, no arquivamento, sempre o último sobrenome e depois o prenome. O nome João da Silva, por exemplo, deve ser referido como Silva, João.
Considerando o método alfabético e as regras de alfabetação utilizadas nesse método, analise os nomes a seguir.
1 - Luis Otávio Teixeira Amaral Filho
2 - Vinicius Cerqueira Santo Aleixo
3 - Pedro Augusto Rocha Alonso
4 - Antonio Henrique de Amaral Neto
5 - Paulo Ricardo da Costa Almeida
A ordem correta de arquivamento desses nomes é:
2 – 3 – 1 – 4 – 5
2 – 5 – 4 – 1 – 3
5 – 1 – 4 – 3 – 2
5 – 3 – 4 – 1 – 2
5 – 4 – 1 – 2 – 3
Para o arquivamento de nomes, utilizam-se as regras de alfabetação. No caso de nome em espanhol, assinale a alternativa correta.
Considera-se o último sobrenome e, depois, o prenome.
Deve aparecer na ordem direta, isto é, prenome e, depois, sobrenome.
Deve ser registrado como se apresenta.
Deve ser registrado pelo penúltimo sobrenome, que corresponde ao sobrenome de família do pai.
Deve ser registrado pelo último sobrenome e, depois, do grau de parentesco.
O método alfabético de arquivamento dos documentos tem o nome como elemento principal a ser considerado. A alternativa correta quanto ao uso das regras de alfabetação é
Azul, Marilda Monte
Branco, Antônio Castelo
Rosa, Bernardo Monte
Barbosa, Antônio
Barbosa, João
Barbosa, Maria
José, Almir São
Paulo, Rogério São
Rita, Terezinha Santa
Filho, Roberto Antônio
Neto, Augusto Borges
Sobrinho, Benício
D´Almeida, Antônio
da Silva, Marina Maria
do Couto, Bartolomeu
De acordo com as regras de alfabetação utilizadas no método alfabético, assinale a alternativa em que os nomes a seguir estão arquivados de maneira correta.
Almeida, William d’
Alberto Monte Azul
Almeida, William d’
D’Almeida, William
Azul, Alberto Monte
Um assistente técnico que utilize técnica alfabética para arquivar, pela primeira vez, dados referentes a ministro chamado José da Silva deverá arquivar esses dados em local reservado à letra M.
Segundo PAES (2004), o arquivamento de nomes obedece a treze regras chamadas de alfabetação. Em uma dessas regras aparece a orientação para arquivamento de nomes orientais, como:
1 - Lin Yin
2 - Al Ben Hur
3 - Chan Chen Xitong
4 - Mao Tse-Tung
A ordenação correta é:
1 , 2 , 3 , 4
2 , 3 , 1 , 4
2 , 3 , 4 , 1
3 , 2 , 1 , 4
4 , 1 , 3 , 2
Indique a ordem correta de utilizar as regras de alfabetação para o arquivamento dos seguintes itens, segundo o método de classificação alfabético:
1 - Juliana Andrade de Macedo.
2 - Adriana Cristóvão Macieira.
3 - Jáder de Albuquerque Maccarty.
4 - Janaína de Castro Machado.
5 - André Luis de Macedo Junior.
2 – 5 – 3 – 4 – 1
3 – 1 – 5 – 4 – 2
3 – 5 – 1 – 4 – 2
3 – 1 – 4 – 2 – 5
2 – 4 – 3 – 1 – 5
O Método do Sistema Alfabético faz parte do sistema direto de arquivamento, uma vez que a consulta é efetuada diretamente no arquivo. Sobre o Método Alfabético, analise as afirmativas:
I. Também conhecido pelo nome de método numérico, dispõe em sequência numérica crescente, todas as pastas e documentos de um arquivo.
II. O índice é indispensável, pois, com o crescimento do arquivo, tornase impossível localizar todos os documentos.
III. É muito utilizado nos casos de empresas que mantém correspondência com filiais ou agências em vários estados, cidades e países, e ainda para firmas que trabalham com reembolso postal, transporte de cargas e de mercadorias.
IV. Este método é o mais simples de todos e é muito utilizado. Tem como elemento principal o nome constante do documento ou material que será registrado.
Está (ão) correta(s):
Apenas a afirmativa IV.
Apenas as afirmativas II e IV.
Apenas as afirmativas I, II e III.
Apenas as afirmativas II, III e IV.
Na ordenação das pastas, não devem ser considerados os artigos e as preposições que fazem parte dos nomes de empresas e de órgãos governamentais.
Assinale a opção que apresenta exemplo de ordenação de pastas de funcionários de um órgão realizada de acordo com as regras de alfabetação.
Bezerra, Alberto Luiz
Moreira, Maria Madalena Santos
Cruz, Antônio
Torres, Alisson
Torres, A.
Torres, Beatriz
Barbosa Filho, Élson
Vianna Neto, Milton
Vianna Sobrinho, Marlene
D'Almeida, Paulo
D'Andrade, Roberto
D'Carmo, Anísio
José, Rogério São
Paulo, Carlos São
Rita, Simone Santa
Na organização feita segundo a origem dos documentos, o correto é dispor as pastas alfabeticamente a partir dos nomes dos órgãos ou das empresas, não considerando, para fins de ordenação, os artigos e preposições que os constituem.
O método alfabético faz parte de sistemas indiretos de arquivamento, e necessita de um índice para a localização dos documentos.
Os sobrenomes que exprimem grau de parentesco, como Filho, Júnior, Neto, Sobrinho, não são considerados parte integrante do último sobrenome, mas são considerados na ordenação alfabética.
Bernardes, Ministro Marcus Afonsus
Fagundes, Demóstenes Farias
Fagundes, Desembargador Carlos Tadeu Ferreira
Hansen, Pedro Henrique de Almeida
Queiroz, Juiz Amadeu Antonio de Souza
No caso de nomes de clientes/pessoas físicas ingleses, franceses, espanhóis e norteamericanos, a ordenação abaixo está correta.
Cox, Richard
Duchein, Michel
Hererra, Antonia Heredia
Schellenberg, Theodore Roosevelt
Júnior, Thiago Pereira de Moura
Lima, Pedro Augusto Morais
Neto, Alfonso Henrique Bernardes
Oliveira, Manoel Carlos de
Ribeiro, Gustavo Silva
A ordenação de pastas no arquivo por nome de empresa deve ser feita como no exemplo abaixo.
Barateiro (O)
Capital Picanhas
HEMOBRAS
PETROBRAS
Assinale a opção em que a aplicação das regras de alfabetação está correta.
Branco, Roberto Castelo Lobo, José Santos Rosa, Carlos Monte
Almeida, José de Andrade, Ronaldo d' Souto, Arnaldo de
Cristo, Alberto Santo Paulo, Antônio São Rita, Carlos Santa
Primeiro Congresso Brasileiro de Serviço Social Segundo Congresso Brasileiro de Serviço Social Terceiro Congresso Brasileiro de Serviço Social
A ordenação abaixo está correta, de acordo com as regras de alfabetação.
Santa Rita, Amália Felício
Santo Cristo, José Antônio
São José, Arnaldo da Silva
São Paulo, Irving José