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Questões de Concurso sobre Método alfabético de ordenação
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Ano:
2012
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
Ordenação: É a disposição dos documentos dentro das Pastas e destas dentro do Arquivo. A escolha da forma de ordenação depende muito da natureza dos documentos. Os métodos básicos são:
A
Ordenação Alfabética, Ordenação Aleatória, Ordenação Geográfica, Ordenação Sistêmica e Ordenação Numérica.
B
Ordenação Alfabética, Ordenação Cronológica, Ordenação Randômica, Ordenação Temática e Ordenação Numérica.
C
Ordenação Alfabética, Ordenação Aleatória, Ordenação Randômica, Ordenação Temática e Ordenação Numérica.
D
Ordenação Alfabética, Ordenação Cronológica, Ordenação Geográfica, Ordenação Temática e Ordenação Numérica
E
Ordenação Alfabética, Ordenação Cronológica, Ordenação Geográfica, Ordenação Sistêmica e Ordenação Numérica.
Arquivo é a designação de um conjunto de documentos acumulados e conservados por pessoas ou instituições para fins de prova ou informação. (MEDEIROS, João Bosco & HERNANDES, Sonia. Manual da Secretária. Técnicas de Trabalho. Editora Atlas. São Paulo.)
Para organizar um arquivo priorizando “nomes” deve-se seguir:
A
A ordem alfabética.
B
A ordem numérica.
C
A disposição horizontal.
D
A disposição vertical.
E
O espaço físico e os tipos de documentos.
Considere:
Banco Nacional Central
Rafael da Silva & Cia. Ltda.
Instituto Mocidade Unida SC
Comercial São José
Romualdo dos Santos e Filhos Ltda.
A sequência e metodologia correta para ordenação alfabética de nomes de empresas é:
A
Romualdo dos Santos e Filhos Ltda.
Rafael da Silva & Cia. Ltda.
Comercial São José
Instituto Mocidade Unida SC
Banco Nacional Central
B
Banco Nacional Central
Comercial São José
Instituto Mocidade Unida SC
Rafael da Silva & Cia. Ltda.
Romualdo dos Santos e Filhos Ltda.
C
Santos e Filhos Ltda.,
Romualdo da Silva,
Rafael & Cia. Ltda. São José,
Comercial Mocidade Unida SC,
Instituto Nacional Central, Banco
D
Banco Nacional Central Cia.
Ltda., Rafael da Silva
Comercial São José
Ltda., Romualdo Santos e Filhos
SC, Instituto Mocidade Unida
E
Banco Nacional Central
Comercial São José
Rafael da Silva & Cia. Ltda
Santos e Filhos Ltda., Romualdo
SC, Instituto Mocidade Unida
De acordo com as regras de alfabetação, no processo de arquivamento os sobrenomes que exprimem grau de parentescoNÃOsão considerados na:
A
precedência classificatória.
B
movimentação alfanumérica.
C
ordenação alfabética.
D
tabela de codificação.
E
remissiva alfabética.
De acordo com as regras técnicas de alfabetação, se os documentos de cada um deles fossem reunidos em pastas suspensas, em um fichário, indique a sequência em que estas ficariam se ordenadas alfabeticamente pelo nome do cliente:
A
7, 3, 5, 2, 8, 1, 6, 4.
B
3, 4, 1, 7, 5, 8, 2, 6.
C
1, 5, 8, 4, 6, 3, 7, 2.
D
4, 6, 7, 2, 5, 8, 1, 3.
E
5, 7, 2, 3, 6, 4, 8, 1.
Indique a sequência das pastas, caso sejam ordenadas alfabeticamente pelos nomes dos Estados e, dentro destes, das cidades:
A
2, 1, 3, 7, 4, 8, 5, 6.
B
8, 4, 5, 3, 7, 6, 2, 1.
C
5, 8, 4, 7, 3, 6, 1, 2.
D
8, 7, 5, 6, 1, 2, 3, 4.
E
5, 4, 8, 3, 7, 1, 2, 6.
No arquivamento de nomes, de acordo com as regras de ordenação alfabética de documentos de arquivo, pode-se afirmar que:
A
os títulos das pessoas não são considerados parte do sobrenome
B
as preposições são consideradas parte do sobrenome
C
o sobrenome SANTO-CRISTO se separa
D
os nomes de instituições se alteram
Indique a ordem correta de forma a utilizar as regras de alfabetação para o arquivamento dos seguintes itens segundo o
método de classificação alfabético:
1) Francisco Souza
2) F. Souza
3) André Souza
4) Alfredo Souza
5) Adriana Souza
A
5 – 4 – 3 – 2 – 1
B
4 – 5 – 3 – 2 – 1
C
4 – 5 – 3 – 1 – 2
D
5 – 4 – 3 – 1 – 2
E
4 – 5 – 1 – 2 – 3
Segundo as regras de ordenação alfabética,
A
João da Cunha Faria precede João da Cunha.
B
Antônio de Moraes Sobrinho precede Antônio de Morais.
C
Vicenta Cortés Alonso precede Heloísa Liberalli Bellotto.
D
Camilo Castelo Branco precede Ignácio de Loyola Brandão.
E
Supremo Tribunal Federal precede Conselho Superior da Justiça do Trabalho.
No Departamento de Recursos Humanos de uma instituição, há pastas correspondentes aos seguintes funcionários:
a. João Manuel de Souza
b. Luiz Alberto de Sousa
c. Maria Regina da Silva
d. José Dias Silva
e. Doroti Silveira
f. Sérgio Sampaio
g. Carlos Souza Silva
Se tais pastas forem submetidas a ordenação alfabética, sua disposição correta será
A
f, g, d, c, e, b, a.
B
f, c, b, d, a, c, g.
C
b, d, a, c, f, e, g.
D
g, e, f, c, a, d, b.
E
g, b, a, d, c, e, f.
Se a base da organização for o último sobrenome, a ordem correta dos prontuários será
A
1, 3, 5, 2, 4, 6.
B
3, 2, 6, 4, 5, 1.
C
4, 6, 1, 3, 5, 2.
D
5, 2, 6, 1, 4, 3.
Caso se tome como referência, nesse processo, o primeiro nome, a ordem adequada dos prontuários será
A
2, 3, 5, 1, 4, 6.
B
3, 6, 1, 5, 2, 4.
C
4, 5, 3, 2, 1, 6.
D
5, 2, 6, 4, 3, 1.
Os nomes de pessoas físicas que exprimam grau de parentesco devem ser considerados como parte integrante do último sobrenome, mas não devem ser considerados na ordenação alfabética.
C
Certo
E
Errado
Os títulos devem ser considerados na alfabetação. Por exemplo: Professor Roberto de Jesus deve entrar como Jesus, Professor Roberto de.
C
Certo
E
Errado
Assinale a alternativa que indica a ordem correta dos nomes dos funcionários, correspondentes aos números dos dossiês, conforme tabela abaixo, utilizando-se para arquivamento o método dígito-terminal.
Nº do dossiê Nome do funcionário
21432 Andréa Marques de Souza
907683 Felipe Machado
356781 Luciano Tavares de Melo
287543 Raimundo Nogueira
420543 Paulo Vinícius dos Santos
A
Andréa Marques de Souza, Felipe Machado, Luciano Tavares de Melo, Paulo Vinícius dos Santos, Raimundo Nogueira.
B
Andréa Marques de Souza, Paulo Vinícius dos Santos, Raimundo Nogueira, Luciano Tavares de Melo, Felipe Machado.
C
Raimundo Nogueira, Paulo Vinícius dos Santos, Luciano Tavares de Melo, Felipe Machado, Andréa Marques de Souza.
D
Andréa Marques de Souza, Raimundo Nogueira, Paulo Vinícius dos Santos, Luciano Tavares de Melo, Felipe Machado.
E
Felipe Machado, Luciano Tavares de Melo, Raimundo Nogueira, Paulo Vinícius dos Santos, Andréa Marques de Souza.
Os sobrenomes que referem grau de parentesco (filho, sobrinho, neto) devem vir acompanhados do último sobrenome na alfabetação. Por exemplo: José Maria de Sousa Sobrinho deve entrar como Sousa Sobrinho, José Maria.
C
Certo
E
Errado
Em pastas de pessoas físicas, os sobrenomes compostos de um substantivo e um adjetivo devem ser separados. O nome Roberto Monte Azul, por exemplo, deve ser referido como Azul, Roberto Monte.
C
Certo
E
Errado
Caso haja pasta em que constem pessoas físicas com sobrenomes iguais, a primeira pessoa que deve ser referida é a que apresentar o prenome com o menor número de letras.
C
Certo
E
Errado
No método de arquivamento alfabético, a separação das pastas deve ser feita por
A
combinação entre número de entrada do documento e guias alfabéticas previamente escolhidas.
B
guias coloridas que separam diversos grupos de letras para auxiliar na localização e manuseio de documentos.
C
fichas que devem combinar as letras do alfabeto com o assunto abordado no documento.
D
guias alfabéticas simples para facilitar a organização e o funcionamento do arquivo.
E
fichas que classificam os assuntos básicos do documento e os separam em ordem alfabética.
Em pastas de pessoas físicas, os sobrenomes formados com as palavras Santa, Santo ou São não devem ser separados. O nome Antônio São Jorge, por exemplo, deve ser referido como São Jorge, Antônio.
C
Certo
E
Errado
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