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Questões de Concurso sobre Método alfabético de ordenação
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Considere os seguintes itens:
I – Antônio Castanheira Silvino Junior
II – Álvaro Carvalho da Silva
III – Pedro de Carvalho Silvino Filho
IV – Maria Agostinho Silvério
V – Marina Antunes da Silva
Utilizando-se as regras de alfabetação segundo o método de
classificação alfabético, a sequência correta é:
A
II – V – IV – I – III;
B
II – V – IV – III – I;
C
II – I – IV – V – III;
D
IV – V – II – III – I;
E
IV – V – III – II – I.
Como Assistente Administrativo você precisa organizar em um arquivo os nomes de diversos fornecedores de produtos e serviços, incluindo pessoas físicas e pessoas jurídicas. Utilize o arquivamento alfabético e ordene o arquivamento com a seguinte relação de nomes: João Carlos de Assis; Mário de Andrade Souza; Antônio Juvenal Neto; Papelaria Aguazul Ltda; Farmácia 4 Doses; O Jornal dos Pampas; Caixa Econômica Federal; Dr. Luiz Mendes de Carvalho; Renato Cruz Azul; Farmácia e Drogaria Sul. Assinale a alternativa que apresenta a ordem de arquivamento correta dos nomes.
A
Antônio Juvenal Neto; Caixa Econômica Federal; Dr. Luiz Mendes de Carvalho; Farmácia 4 Doses; Farmácia e Drogaria Sul; João Carlos de Assis; Mário de Andrade Souza; O Jornal dos Pampas; Papelaria Aguazul Ltda; Renato Cruz Azul.
B
Assis João Carlos de; Caixa Econômica Federal; Carvalho Luiz Mendes de (Dr.); Cruz Azul Renato; Farmácia e Drogaria Sul; Farmácia Quatro Doses; Jornal dos Pampas (o); Juvenal Antônio (Neto); Papelaria Aguazul Ltda; Souza Mário de Andrade.
C
Assis João Carlos de; Azul Renato Cruz; Caixa Econômica Federal; Carvalho Dr. Luiz Mendes de; Farmácia 4 Doses; Farmácia e Drogaria Sul; Neto Antônio Juvenal; O Jornal dos Pampas; Papelaria Aguazul Ltda; Souza Mário de Andrade.
D
Assis João Carlos de; Azul Renato Cruz; Caixa Econômica Federal; Carvalho Luiz Mendes de (Dr.); Farmácia 4 Doses; Farmácia e Drogaria Sul; Jornal dos Pampas (o); Juvenal Neto Antônio; Papelaria Aguazul Ltda; Souza Mário de Andrade.
E
Antônio Juvenal Neto; Caixa Econômica Federal; Farmácia e Drogaria Sul; Farmácia Quatro Doses; João Carlos de Assis; Jornal dos Pampas (o); Luiz Mendes de Carvalho (Dr.); Mário de Andrade Souza; Papelaria Aguazul Ltda; Renato Cruz Azul.
Assinale a opção correta de arquivamento, pelo método alfabético, para o 2º Congresso Nacional de Arquivistas.
A
2º Congresso Nacional de Arquivistas.
B
Congresso Nacional de Arquivistas [Segundo].
C
Congresso Nacional de Arquivistas (2º).
D
Arquivistas (Segundo Congresso Nacional).
E
(Segundo) Congresso Nacional de Arquivistas.
Analise os nomes a seguir.
1. Robson Santos LTDA.
2. Maria Nélida González de Gómez.
3. Luciano Santa Cruz.
4. Fernanda Monte Verde.
5. José Vieira Ribeiro Filho.
De acordo com as regras arquivísticas, assinale a opção que indica a sequência numérica correta para a ordenação dos nomes acima.
A
4 – 5 – 3 – 2 – 1.
B
3 – 5 – 2 – 1 – 4.
C
1 – 2 – 3 – 4 – 5.
D
2 – 4 – 5 – 1 – 3.
E
5 – 4 – 3 – 2 – 1.
Na Administração Pública é comum a utilização do método alfabético de arquivamento de documentos. Considere a necessidade de arquivamento das pastas funcionais dos seguintes servidores:
1. Marcelo Araújo da Silva.
2. Pedro Alves Silva.
3. Mariana Cláudia Ribeiro.
4. Maryana Beatriz Ribeiro.
5. José Santos Neto.
6. Manuel Faria Soares.
7. Manoel Fonseca Soares.
Pelas regras de alfabetação, as pastas funcionais serão dispostas na seguinte ordem:
A
2, 1, 4, 3, 6, 7, 5.
B
5, 6, 7, 1, 3, 4, 2.
C
1, 5, 2, 7, 6, 4, 3
D
4, 3, 5, 1, 2, 6, 7.
E
3, 4, 5, 1, 2, 7, 6.
Usando o método alfabético nominal usual, serão criadas pastas em nome de Francisco Duarte Diniz e de Maria Cláudia Gusmão Monte Alto.
Elas serão arquivadas, respectivamente, como
A
Diniz, Francisco Duarte e Monte Alto, Maria Cláudia Gusmão
B
Diniz, Francisco Duarte e Alto Monte, Maria Cláudia Gusmão
C
Duarte Diniz, Francisco e Gusmão Monte Alto, Maria Cláudia
D
Duarte Diniz, Francisco e Monte Alto, Maria Cláudia Gusmão
E
Duarte Diniz, Francisco e Alto, Maria Cláudia Gusmão Monte
Os métodos de Arquivamento estabelecem o que é preciso fazer para alcançar o fim desejado pelo sistema de arquivos, ou seja, o acondicionamento e o armazenamento corretos de documentos. Assinale a alternativa que apresenta, segundo as regras utilizadas no método alfabético, a sequência correta de arquivamento para os seguintes eventos:
I. XV Encontro Nacional de Colecionadores.
II. 32º Curso de Biomedicina.
III. Quinto Congresso de Economia.
IV. III Reunião de Pais e Mestres.
V. Primeiro Seminário do Instituto de Pesquisas.
A
V, III, IV, I e II.
B
V, IV, III, I e II.
C
II, I, IV, III e V.
D
III, II, I, IV e V.
E
IV, II, V, I e III.
Considere os seguintes itens:
I – Carlos Martins de Macedo
II – Carolina de Castro Magalhães
III – Cesar Augusto Machado
IV – Cristina Martins Macedo
V – Celina Constância Machado
Utilizando-se as regras de alfabetação segundo o método de classificação alfabético, a sequência correta é:
A
I – IV – V – III – II;
B
I – II – V– III – IV;
C
III – II – V – I – IV;
D
IV – I – III – V – II;
E
IV – III – V – II – I.
Ano:
2014
De acordo com as regras de alfabetação, os nomes
1 – Alba Santo Cristo, 2 – Luiz Castelo Branco, 3 – Carlos
Almeida Filho, 4 – Mao Tse Tung, 5 – Eduardo Fernandes
são organizados da seguinte forma:
A
1,2,5,2,4
B
2,1,5,3,4
C
1,2,3,4,5
D
5,4,3,2,1
E
3,2,5,4,1
Utilizando-se o Método Alfabético de Arquivamento, como ficaria a sequência correta dos nomes abaixo relacionados.
1) José Amadeo.
2) Angel O’ Neil.
3) J. F. Amadeo.
4) Rafael Colorado Filho.
5) Dr. Renato Figueroa.
A
2 – 3 – 1 – 4 – 5.
B
3 – 1 – 2 – 5 –4.
C
3 – 1 – 4 – 5 – 2
D
3 – 1 – 5 – 4 – 2.
Na escolha de um método de arquivamento deve-se levar em consideração três premissas básicas: o sistema escolhido deve ser simples, flexível e deve admitir expansões. O método alfabético é o mais simples. Para arquivar pastas com os seguintes nomes:
(1) Rita Guimarães.
(2) Rui Cavalcante.
(3) Maria Silveira.
(4) Isabel Lima.
(5) Pedro Simões.
(6) José Maria Pimentel.
O arquivamento deverá ter a seguinte sequência:
1º 2º 3º 4º 5º 6º (ordem)
A
(2), (1), (4), (6), (3), (5).
B
(5), (1), (2), (3), (4), (6).
C
(2), (1), (4), (6), (5), (3).
D
(4), (6), (3), (5), (1), (2).
O responsável pelo Arquivo pode valer-se de métodos diferenciados de organização. Assim, dentre os métodos mais utilizados, podemos destacar:
A
Método Alfabético; Método Geográfico; Método Numérico; Método por Assunto.
B
Método de Conteúdo; Método Geográfico; Método Numérico; Método por Prioridade.
C
Método Alfabético; Método por Subdivisões; Método Numérico; Método por Assunto.
D
Método de Relevância; Método Geográfico; Método Numérico; Método por Procedência.
E
Método Geográfico; Método Analítico, Método Diagnóstico; Método por grau de importância.
O método muito utilizado no arquivo de pessoas físicas e jurídicas, de pouca praticidade para organizações de grande porte e que consiste no arquivamento de nomes e sobrenomes, considerando as letras do alfabeto português, é o método
A
alfabético.
B
por assunto.
C
numérico.
D
numérico progressivo.
E
alfanumérico.
Visando facilitar a consulta, as folhas de ponto dos quatro bolsistas do gabinete do Reitor foram arquivadas em pastas suspensas e organizadas pelo método alfabético. Seguindo as regras de alfabetação, a ordem correta das pastas é:
A
Branco, Magno Castelo; Filho, Vitor da Silva; Paula Machado, Ana; Santos, Mara dos
B
Castelo Branco, Magno; Machado, Ana Paula; Santos, Mara dos; Silva Filho, Vitor da
C
Castelo Branco, Magno; Dos Santos, Mara; Filho, Vitor da Silva; Machado, Ana Paula
D
Branco, Magno Castelo; Dos Santos, Mara; Paula Machado, Ana; Silva Filho, Vitor da
Ano:
2013
Banca:
Fundação Carlos Chagas - FCC
Se a ordenação tiver como base de entrada o local da entidade, a sequência correta, por município, é
A
7, 9, 3, 5, 1, 8, 2, 6, 4 e 10.
B
10, 8, 4, 9, 2, 1, 5, 7, 6 e 3.
C
3, 2, 5, 10, 6, 9, 8, 7, 4 e 1.
D
5, 2, 4, 6, 8, 1, 9, 7, 3 e 10.
E
8, 3, 9, 5, 10, 7, 4, 2, 6 e 1.
As regras de alfabetação determinam as diferentes configurações para arquivamento. Obedecendo às regras as pastas dos seguintes nomes:
• R. Silveira,
• Roberto Silveira,
• Ricardo Silveira,
devem ser arquivados da seguinte maneira e ordem:
1º ________ 2º ________ 3º
A
Silveira, Ricardo / Silveira, Roberto / Silveira, R.
B
Silveira, R. / Silveira, Ricardo / Silveira, Roberto.
C
Silveira, R. / Silveira, Roberto / Silveira, Ricardo.
D
Silveira, Roberto / Silveira, R. / Silveira, Ricardo.
Ano:
2013
Banca:
Fundação Carlos Chagas - FCC
Se a ordenação tiver como base de entrada o nome da entidade, a sequência correta é
A
3, 6, 2, 9, 8, 4, 10, 7, 1 e 5.
B
10, 7, 4, 2, 3, 1, 6, 5, 8 e 9.
C
9, 8, 7, 5, 6, 10, 3, 4, 2 e 1.
D
8, 7, 10, 6, 2, 4, 9, 1, 3 e 5.
E
9, 5, 8, 7, 3, 10, 6, 4, 2 e 1.
De acordo com o método alfabético e as regras de alfabetação utilizadas nesse método, analise os nomes a seguir.
1. Amaro de Azambuja Vila Nova
2. José Rufino Bezerra Cavalcanti
3. Albino Gonçalves Meira
4. Ambrósio Machado da Cunha Cavalcanti
5. José Neves Filho
A ordem CORRETA de arquivamento dos nomes acima é:
A
3, 1, 4, 5, 2
B
4, 2, 3, 5, 1
C
4, 2, 5, 1, 3
D
3, 1, 2, 4, 5
E
4, 2, 5, 3, 1
Considere:
José Carneiro Junior
Osvaldo Santa Rosa
Amélia Araújo da Silva
Ana Maria D’Ávila
A sequência e metodologia correta para ordenação alfabética de nome de pessoas físicas é:
A
Carneiro Junior, José
D’Ávila, Ana Maria
Da Silva, Amélia Araújo
Rosa, Osvaldo Santa
B
Amélia Araújo da Silva
Ana Maria D’Ávila
José Carneiro Junior
Osvaldo Santa Rosa
C
Carneiro Junior, José
D’Ávila, Ana Maria
Santa Rosa, Osvaldo
Silva, Amélia Araújo da
D
Araújo, Amélia da Silva
D’Ávila, Ana Maria
Junior Carneiro, José
Santa Rosa, Osvaldo
E
da Silva, Amélia Araújo
D’Ávila, Ana Maria
Junior Carneiro, José
Rosa, Osvaldo Santa
O método de arquivamento alfabético é prático e bastante simples. No caso de arquivos de correspondência, proporciona consulta direta e rápida. Ordene os nomes a seguir, que representam remetentes que já enviaram correspondência ao município de Uberlândia, seguindo o método alfabético e suas devidas especificidades.
1. Menotti Del Picchia.
2. Dulcinéia de Souza Dias.
3. 3 Irmãos Confecções Ltda.
4. O Estado de São Paulo.
5. Humberto Alencar Castelo Branco.
6. VASP.
7. Valdomiro da Costa Vasquez.
A sequência está correta em
A
5, 1, 2, 4, 3, 6, 7
B
2, 5, 1, 4, 3, 7, 6
C
3, 5, 2, 1, 7, 6, 4
D
6, 7, 3, 4, 2, 1, 5
E
3, 2, 5, 1, 4, 7, 6
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