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Questões de Concurso sobre Microfilmagem
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A microfilmagem que é adotada para a criação de microfilmes que substituirão os documentos originais em papel, nos casos em que a importância do original não justifique a preservação de ambos os suportes, é denominada microfilmagem
A
de complementação.
B
administrativa.
C
de preservação.
D
de segurança.
E
de substituição.
Ano:
2024
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
No que diz respeito à microfilmagem, julgue os itens a seguir.
I Seu principal objetivo é a redução do volume documental.
II Tem como vantagem assegurar a reprodução fiel e exata do documento microfilmado.
III Tem como vantagem facilitar a comparação entre imagens em um mesmo microfilme.
Assinale a alternativa correta.
A
Apenas o item I está certo.
B
Apenas o item II está certo.
C
Apenas o item III está certo.
D
Apenas os itens I e II estão certos.
E
Apenas os itens I e III estão certos.
Ano:
2024
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
Quanto à microfilmagem, aquela que se destina a conservar e proteger documentos contra perda ou desaparecimento é denominada microfilmagem
A
administrativa.
B
de preservação.
C
de substituição.
D
de complementação.
E
de segurança.
Como é chamado o processo que consiste em fazer uma cópia de um documento e armazená-la em um microfilme?
A
Digitalização.
B
Angiograma.
C
Tomografia.
D
Microfilmagem.
E
Ultrassonografia.
Acerca do uso das técnicas de microfilmagem e suas consequências, inclusive no serviço público, é correto afirmar que:
A
O microfilme, devido à sua natureza analógica, não possui valor jurídico probatório, sendo necessária a preservação dos documentos físicos originais.
B
A microfilmagem de documentos é um processo exclusivamente digital que não requer preparação prévia dos documentos físicos antes da captura das imagens.
C
Um dos principais benefícios da microfilmagem é a indexação automática online por meio da leitura de códigos de barras, facilitando o acesso e a recuperação das informações.
D
A microfilmagem é uma técnica obsoleta e pouco segura para a preservação de documentos, sendo substituída inteiramente pela digitalização.
Microfilmagem é o processo em que se produzem cópias fotográficas de documentos em escala bastante reduzida, necessitando do auxílio de aparelhos leitores para identificação e recuperação da informação, sendo seu produto, o microfilme, considerado como suporte de preservação permanente. Assinale a alternativa que relaciona os principais conceitos desse processo às respectivas definições:
1. Microforma.
2. Micro filmadora.
3. Processadora.
4. Microfilme.
( ) É uma cópia fotográfica de algum tipo de documento reduzida a uma pequena fração do formato original, constituído por um material transparente e flexível, a base de acetato ou poliéster, contendo microimagens de origem documentária para projeção ótica.
( ) É o equipamento que permite que após a microfilmagem, as imagens latentes possam ser transformadas em imagens visíveis, tornando possível consultas das microformas.
( ) É o formato que o microfilme pode assumir na sua apresentação final como instrumento de arquivo (Rolo, Cartuchos e Magazines, Cassete, Cartão-Janela, Jaqueta, Microficha, Ultraficha, Microficha Atualizável).
( ) É o equipamento utilizado em microfilmagem para fazer a transposição dos documentos para microfilme, podem ser vários, os quais possuem um campo fotográfico onde devem ser colocados os documentos a serem microfilmados.
A sequência correta de cima para baixo é:
A
1, 2, 3 e 4.
B
2, 1, 4 e 3.
C
4, 3, 1 e 2.
D
3, 4, 2 e 1.
A microfilmagem é um processo de captura e armazenamento de documentos em filme fotográfico. Esse método é amplamente utilizado em arquivos, bibliotecas e instituições governamentais para a preservação de documentos históricos, registros legais, financeiros, entre outros. Sobre esse processo, analisar os itens.
I. Essa técnica permite que grandes volumes de documentos sejam reduzidos a pequenos rolos ou folhas de filme economizando espaço físico considerável.
II. A qualidade da imagem no microfilme não se deteriora com o tempo, e sua resolução pode facilmente capturar pequenos detalhes em quaisquer documentos.
III. Microfilmes são difíceis de alterar sem deixar evidências, tornando-os uma opção segura para armazenar documentos importantes.
Está CORRETO o que se afirma:
A
Apenas nos itens I e II.
B
Apenas nos itens I e III.
C
Apenas nos itens II e III.
D
Em todos os itens.
Tecnologias para arquivamento envolvem o uso de ferramentas e sistemas que facilitam a organização, armazenamento e recuperação eficiente de informações. Sobre esse assunto, analise as afirmativas abaixo e de valores Verdadeiro (V) ou Falso (F).
( ) Os negativos das fotos devem ser colocados em tiras e armazenados em envelopes feitos de papel de pH neutro ou polietileno. É necessário transcrever o código do assunto ou o número de registro, juntamente com o número correspondente à fotografia, no envelope que contém o negativo.
( ) Ao longo dos anos, outras tecnologias digitais surgiram como alternativas à microfilmagem, como a digitalização de documentos, que proporciona uma abordagem mais contemporânea e versátil para o gerenciamento de informações.
( ) A microfilmagem apresenta algumas desvantagens, tais como o elevado consumo de espaço físico, a dificuldade na preservação a longo prazo dos documentos e a complexidade no acesso por meio de aparelhos leitores específicos. Por esse motivo, essa técnica é pouco utilizada em bibliotecas, arquivos e instituições que gerenciam volumes consideráveis de informações documentais.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta de cima para baixo.
A
V - F - F
B
V - V - V
C
F - F - V
D
V - F - V
E
V - V - F
A preservação de documentos é uma preocupação central na gestão de arquivos, e a microfilmagem é uma técnica tradicionalmente utilizada para esse fim. Como a microfilmagem beneficia a preservação de documentos em arquivos?
A
Convertendo documentos físicos em formatos exclusivamente digitais para facilitar o acesso online.
B
Criando cópias de segurança em um suporte resistente à degradação, reduzindo a necessidade de manuseio dos originais.
C
Eliminando a necessidade de armazenamento físico e reduzindo custos operacionais.
D
Permitindo a edição e correção de documentos históricos sem alterar os originais.
E
Aumentando a capacidade de armazenamento em nuvem para arquivos digitais.
A microfilmagem é o único processo de reprodução de documentos que possui respaldo arquivístico legal. Dentre as alternativas abaixo, assinale a que descreve corretamente uma vantagem do uso da microfilmagem como suporte físico para a gestão de documentos na Secretaria Escolar.
A
Permite a edição e alteração dos documentos após o processo de armazenamento, facilitando a atualização de informações.
B
Garante a disponibilidade instantânea de documentos em formato digital, permitindo fácil compartilhamento entre diferentes sistemas.
C
Elimina a necessidade de backups, já que os microfilmes são imunes a danos físicos e perda de informações permitindo a edição e a alteração de dados.
D
Reduz significativamente o espaço físico necessário para o armazenamento de documentos, além de aumentar a durabilidade dos registros.
Qual das alternativas a seguir é uma vantagem da microfilmagem de documentos em relação à digitalização?
A
Permite o armazenamento de documentos na nuvem para fácil acesso.
B
Melhora a legibilidade de documentos deteriorados.
C
Garante maior segurança contra a ação do tempo e eventuais perdas.
D
Possibilita o acesso simultâneo de vários usuários ao mesmo documento.
O que caracteriza a microfilmagem como técnica de preservação documental?
A
Digitalização de documentos.
B
Redução do tamanho físico dos documentos.
C
Separação dos documentos por assuntos.
D
Agrupamento de documentos por datas.
De acordo com o decreto nº 1.799/1996, artigo 8º, no final da microfilmagem de cada série, será reproduzida a imagem de encerramento, imediatamente após o último documento, contendo alguns elementos. É correto afirmar que é um desses elementos:
A
registro no Ministério da Justiça.
B
apresentação de local e data da microfilmagem.
C
identificação do equipamento utilizado.
D
identificação do detentor dos microfilmados.
E
resumo da série dos documentos microfilmados.
Assinale a alternativa correta acerca da microfilmagem de documentos:
A
A microfilmagem é um método utilizado apenas por bibliotecas e universidades para preservar documentos originais de forma física.
B
O microfilme é uma mídia digital de armazenamento para livros, documentos, periódicos e desenhos.
C
A microfilmagem permite que os documentos originais sejam descartados após a conversão para microfilme, pois a cópia possui o mesmo valor jurídico.
D
A microfilmagem de documentos é um processo que consiste na conversão de documentos digitais em formato de microfilme.
Ano:
2023
Os sistemas de segurança para a área de arquivamento são de fundamental importância. Assinale a alternativa correspondente ao método de segurança utilizado como meio de favorecimento de consultas e difusão de informação, sendo um procedimento utilizado mais recente e de fácil armazenamento, consistindo no registro fotográfico de documentos:
A
Microfilmagem.
B
Arquivo design.
C
Foto correspondência.
D
Registro funcional.
E
Fotoelucidação.
Assinale a alternativa que apresenta o que é microfilmagem e os seus dois tipos.
A
Indica o ano mais antigo e o ano mais recente dos documentos contidos mídia digital. Se classifica em arquivos de longa e de curta duração.
B
É o conjunto de procedimentos relacionados à entrada dos documentos de arquivo de caráter permanente, podendo ser ativo e retroativo.
C
Trata-se do procedimento pelo qual um documento avulso transforma-se em processo. Se classifica como ordinário e extraordinário.
D
É uma inferência estabelecida a partir de fatos conhecidos sobre a forma como um documento foi produzido e mantido, com a sua classificação dividida em primário e secundário.
E
É a produção de imagens fotográficas de um documento em formato altamente reduzido. É a forma de mudança de suporte mais bem aceita porque possui validade legal, permite economia de espaço de guarda de documentos e tem altíssima durabilidade, desde que respeitadas integralmente as práticas de conservação. Pode ser de preservação ou de substituição.
O acesso a documentos micrográficos é feito por meio de leitoras de microfilmes ou leitoras de microfichas.
C
Certo
E
Errado
A microfilmagem é a “produção de imagens fotográficas de um documento em formato altamente reduzido”. O microfilme produzido para preservar informações contidas em documentos que são eliminados a fim de racionalizar e aproveitar espaço em depósitos, denomina-se:
A
microfilme negativo.
B
microfilme positivo.
C
microfilme de segurança.
D
microfilme de substituição.
E
microficha.
A microfilmagem de série de documentos deve ser precedida por uma folha de abertura.
C
Certo
E
Errado
Estão dentre as vantagens do processo de microfilmagens para documentos, EXCETO
A
economia: os ganhos em espaço, peso e tamanho dos arquivos chegam a mais de 80% em muitos casos.
B
reprodução: a microfilmagem oferece condições de reprodução ilimitada.
C
redução do volume: é muito grande a redução do volume de papéis e documentos.
D
durabilidade: o microfilme reveste-se de grande durabilidade, atingindo até 150 anos.
E
segurança: a consulta a documentos é imediata e mais fácil.
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