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Nos termos de Marilena Leite Paes, são exemplos de técnicas modernas a serviço dos arquivos:
as fichas e as guias divisórias.
o box e o fichário horizontal.
os armários de aço e os caixas de transferência.
a microfilmagem e a tecnologia da informação.
os métodos alfabético e geográfico.
Com referência à alteração do suporte da informação, assinale a opção correta.
Uma das vantagens da adoção de uma política de alteração do suporte, sobretudo na fase corrente, é que esse processo pode ser realizado antes mesmo de os documentos receberem organização ou avaliação, o que facilita a recuperação das informações neles contidas.
Uma das principais formas de alteração de suporte atualmente adotadas nos arquivos é a digitalização, que consiste na conversão de um documento para o formato digital com uso de escâner ou outro dispositivo apropriado.
A microfilmagem, técnica de alteração de suporte regulamentada no Brasil, consiste em gerar cópias fotomecânicas de um documento original, com a imagem exata do documento, em formato que permita a transmissão da imagem em meios eletrônicos.
A atual legislação garante validade jurídica aos documentos públicos microfilmados e em formato digital, desde que obedecidos os padrões estabelecidos em lei, o que permite substituir grandes volumes de documentos permanentes, reduzindo custos e facilitando a recuperação de informações.
A alteração do suporte da informação é a adoção de recursos tecnológicos para a elaboração de conjuntos de dados estruturados, processados eletronicamente e organizados de acordo com uma sequência lógica que visa permitir o acesso à informação.
Nos termos de Marilena Leite Paes, a microfilmagem e a tecnologia da informação são:
de pouca utilidade na arquivística.
substitutos de toda técnica de arquivologia hoje existente.
métodos ultrapassados.
acessórios não viáveis para uso com arquivos.
exemplos de técnicas modernas a serviço dos arquivos.

A sequência está correta em

Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA.
A sigla CIM equivale
ao microfilme utilizado para introduzir dados em computadores.
à sinalética indicativa de interrupção no processo de microfilmagem.
ao computador capaz de ler microfotogramas.
à cópia produzida a partir de microfilme intermediário.
ao rolo de microfilme separado em fotogramas individuais.
O processo de produção de imagens fotográficas em tamanho altamente reduzido de um documento denomina-se
vetorização.
microfilmagem.
hibridação.
digitalização.
conversão.
Técnica a qual reproduz documentos originais em formatos reduzidos e serve como meio de preservação:
Fotografia.
Microfilmagem.
Impressão.
Digitalização.
O follow-up é a maneira como se organizam os documentos permanentes de acordo com a importância que eles têm.