

Seu próximo nível começa aqui
Com a Assinatura Ilimitada, você tem tudo que precisa para sua aprovação.
Com a Assinatura Ilimitada, você combina prática, teoria e método em uma única assinatura com tudo que você precisa para sua aprovação.
Os documentos de valor permanente podem ser digitalizados ou microfilmados, mas os originais não podem ser eliminados.
A microfilmagem transforma o documento em um conjunto de bytes armazenados em um storage.
O microfilme foi usado, por muito tempo, como uma forma de substituição do original.
A microfilmagem surgiu com a crescente indagação de como e quando se deve proceder para reduzir e racionalizar a produção de documentos e, por consequência, seu arquivamento e conservação. Sobre a microfilmagem, assinale a alternativa correta.
O microfilme é um processo de reprodução fotográfica reduzida, chegando a quase 80% do documento original.
O microfilme é um processo de reprodução fotográfica reduzida, chegando a quase 85% do documento original.
O microfilme é um processo de reprodução fotográfica reduzida, chegando a quase 90% do documento original.
O microfilme é um processo de reprodução fotográfica reduzida, chegando a quase 95% do documento original.
Tendo em vista a necessidade de que a microfilmagem dos documentos arquivísticos seja realizada dentro dos padrões e normas internacionais, resolveu-se adotar o uso de sinaléticas que transmitam informação o mais acessível possível aos futuros leitores e que, ao mesmo tempo, contribuam na execução do trabalho por parte do técnico de microfilmagem e o arquivista.
Observe o símbolo a seguir. O símbolo refere-se à(ao)
início de Rolo Sinalética que deve constar em todos os rolos para que não restem dúvidas quanto ao início do filme.
Fim do Rolo Sinalética que deve constar em todos os rolos para que não restem dúvidas quanto ao fim do filme.
Continua em outro Rolo Sinalética usado para informar que documentos do mesmo conjunto documental encontram-se microfilmados noutro rolo.
Continuação de outro Rolo Sinalética usado para informar que os documentos que precedem os que serão microfilmados encontram- se em outro rolo.
Original ilegível Sinalética usada para indicar as omissões e problemas de legibilidade.
O símbolo seguinte deverá ser inserido ao final do microfilme caso a série de imagens continue no próximo microfilme.
Certo
Errado
Considerando as características do documento arquivístico, analise as afirmativas a seguir.
I. Na fixidez, estão asseguradas a forma fixa e o conteúdo estável do documento arquivístico.
II. A autenticidade possui dois componentes: confiabilidade e fidedignidade.
A respeito dessas afirmativas, assinale a alternativa correta.
A microfilmagem é mais vantajosa quando aplicada a grandes volumes documentais, com prazo de guarda de até cinco anos.
A microfilmagem foi muito utilizada nas décadas de 1970 e 1980. Atualmente, o custo ficou muito elevado e existe muita dificuldade na manutenção dos equipamentos.
A microfilmagem tem como vantagem possuir uma alta durabilidade, embora não garanta a reprodução fiel e exata do documento microfilmado.
No Brasil, os microfilmes produzem os mesmos efeitos legais dos documentos originais e podem, a critério de autoridade competente, ser eliminados. Entretanto, determinados documentos não podem ser eliminados mesmo após sua microfilmagem, são eles:
os documentos de valor jurídico
os documentos de valor histórico
os documentos de valor arquivístico
os documentos de valor administrativo
A figura a seguir ilustra a sinalética utilizada para indicar encadernação defeituosa.
Considerando que a microfilmagem é um processo de custo elevado, ela só é admitida para documentos com longo prazo de guarda que já se encontrem arquivados.
Documentos oficiais de órgãos públicos podem ser eliminados após a microfilmagem, desde que não sejam de guarda permanente ou de valor histórico e haja previsão na tabela de temporalidade do órgão.
Sinalética é o recurso de comunicação utilizado em microfilmagem contendo informações pertinentes ao conteúdo da microforma. A respeito do grau de exigência na aplicação de sinaléticas, considere as seguintes afirmativas:
1. A sinalética PASTA é opcional.
2. A sinalética de INÍCIO é obrigatória.
3. A sinalética RESTRIÇÃO DE USO é opcional.
4. A sinalética IDENTIFICAÇÃO DO DOADOR é obrigatória.
Assinale a alternativa correta.
Os originais de documentos permanentes que tenham sido microfilmados devem ser eliminados após cinco anos.
Certo
Errado
No processo de microfilmagem, há um domínio maior da massa documental, resultando em uma busca mais eficiente da informação. Os documentos de um acervo arquivístico ao serem microfilmados precisam estar:
identificados e agrupados por assunto
higienizados e devidamente organizados.
fora de uso e guardados em depósitos
em diferentes suportes e dimensões.
classificados e guardados no mesmo local
A respeito das técnicas modernas a serviço dos arquivos, analise as seguintes afirmativas:
I) A microfilmagem é utilizada pelas organizações somente com o principal propósito de reduzir os custos de armazenagem de arquivos.
II) A implantação da microfilmagem é algo simples e fácil de executar podendo ser adotada pelas organizações a qualquer momento.
III) A microfilmagem pode ser utilizada com o objetivo de preservar os documentos originais que, com o uso, acabam deteriorando.
É CORRETO apenas o que se afirma em