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Questões de Concurso sobre Procedimentos administrativos
Disciplina
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12
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Para assegurar sustentabilidade financeira, o RDC-Arq deve realizar revisões anuais de procedimentos econômicos, adotar práticas contábeis em conformidade com as normas legais e manter planejamento financeiro equilibrado.
C
Certo
E
Errado
Para os documentos administrativos abaixo, assinale a coluna da direita com a coluna da esquerda:
Coluna 1.
A.Memorando.
B.Ata.
C.Ofício.
D.E-mail.
E.Relatório.
Coluna 2.
1.Documento utilizado para registrar, de forma objetiva e fiel, os fatos, decisões e ocorrências de uma reunião.
2.Comunicação escrita interna usada para tratar de assuntos administrativos entre unidades de um mesmo órgão.
3.Documento formal usado para comunicação externa entre órgãos públicos ou entre órgão e particular.
4.Meio de comunicação rápido, eletrônico, podendo ser formal ou informal.
5.Documento técnico que descreve, analisa e apresenta informações sobre atividades ou resultados.
Assinale a alternativa correta.
A
A.5, B.1, C.3, D.4, E.2.
B
A.3, B.1, C.2, D.4, E.5.
C
A.2, B.1, C.5, D.4, E.3.
D
A.2, B.1, C.3, D.4, E.5.
Analise o texto a seguir:
Conjunto de operações que uma mesma instituição leva a efeito para auxiliar e viabilizar o desempenho de suas atribuições específicas e que resulta na acumulação de documentos de caráter instrumental e acessório.
O enunciado refere-se à:
A
Atividade substantiva.
B
Atividade-meio.
C
Atividade-fim.
D
Atividade setorial.
A tipologia atribui maior importância ao procedimento administrativo, privilegiando o conjunto orgânico no qual o documento se situa, em vez do conteúdo de cada um.
C
Certo
E
Errado
Ano:
2025
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
Os registros organizados servem como prova das ações e decisões dos gestores públicos, garantindo a responsabilização e, inclusive, a eficiência administrativa.
C
Certo
E
Errado
Texto 1
Trecho do plano de classificação criado e utilizado pela USP:
A ADMINISTRAÇÃO GERAL E ORGANIZAÇÃO DA UNIVERSIDADE
A1 ESTABELECIMENTO DE POLÍTICAS E DIRETRIZES PARA A
ADMINISTRAÇÃO GERAL E ORGANIZAÇÃO DA UNIVERSIDADE
A1.01 Regulamentação de atividades de administração geral e organização da Universidade
NE Regulamentação produzida pela Universidade
A1.02 Avaliação Institucional
No texto 1, a codificação utilizada é a:
A
por assunto;
B
numérica;
C
alfabética;
D
ideográfica;
E
alfanumérica.
Em relação às competências da Comissão Interna para Entrada de Arquivos Privados e Comunitários no Arquivo Nacional (CEAPC), com base na Portaria AN/MGI nº 225/2025, que regulamenta a entrada de documentos no Arquivo Nacional por meio de doações provenientes de arquivos privados e comunitários, informe se é verdadeiro (V) ou falso (F) o que se afirma a seguir e assinale a alternativa com a sequência correta.
( ) A CEAPC é responsável por realizar visitas técnicas de avaliação dos arquivos privados ou comunitários a serem doados.
( ) A CEAPC deve elaborar um relatório detalhado sobre os arquivos a serem doados, incluindo informações como história administrativa ou biografia do produtor, contexto histórico e geográfico, tipologia, assunto, dimensão, suporte, local de guarda, estado de conservação e listagem descritiva do arquivo.
( ) A CEAPC pode autorizar diretamente a doação de arquivos privados ou comunitários, sem necessidade de parecer da autoridade titular da Direção-Geral do Arquivo Nacional.
( ) A CEAPC emite parecer sobre a observância dos critérios para o recebimento de doações de arquivos privados ou comunitários, para apreciação da autoridade titular da Direção-Geral do Arquivo Nacional.
A
V – V – V – F.
B
V – V – F – V.
C
V – F – F – V.
D
F – F – F – V.
E
F – F – V – F.
Rotinas de pessoal asseguram legalidade e segurança: chamamento conforme concurso, exame admissional, posse e exercício, assentamentos e registros. A ordem técnica correta, conforme a rotina administrativa recomendada, é:
A
Homologação/convocação → exame admissional → exercício → posse → registro opcional conforme necessidade.
B
Homologação/convocação → posse → exame admissional → exercício → registro funcional posterior.
C
Homologação/convocação → entrega de documentos → exame admissional → posse → exercício, com registros funcionais.
D
Entrega de documentos → exercício → registro funcional → exame admissional → posse.
Configuram-se como arquivos municipais o arquivo do Poder Executivo do respectivo município e o arquivo do seu Poder Legislativo, mas não o do Judiciário.
C
Certo
E
Errado
O nível máximo inclui as atividades dos níveis anteriores, complementadas pela gestão de diretrizes administrativas e de telecomunicações e pelo uso de recursos da automação.
C
Certo
E
Errado
De acordo com o Arquivo Nacional (2005), o “curso do documento desde a sua produção ou recepção até o cumprimento de sua função administrativa” é denominado
A
expedição.
B
tramitação.
C
classificação.
D
distribuição.
E
autuação.
Qual dos itens abaixo não é objetivo do PROGED (Programa de Gestão Documental).
A
Garantir o acesso à informação pública de forma rápida e segura.
B
Proporcionar transparência e excelência das ações do Estado.
C
Proporcionar economia de tempo, segurança, controle das informações e redução de custos.
D
Entender, resolver e ajudar na burocracia inútil nos procedimentos administrativos.
As normas e recomendações de digitação qualitativa são importantes na manutenção de um padrão elevado de qualidade na comunicação administrativa. Nesse contexto, é correto afirmar que elas se referem a
A
regras para o uso de cores e imagens em documentos.
B
instruções para a organização de arquivos digitais.
C
instruções para manutenção de equipamentos de digitação.
D
orientações para garantir clareza, padronização e profissionalismo na digitação de documentos.
O Procedimento Operacional Padrão (POP) serve para:
A
Advertir e alinhar as ações com medidas de segurança e orientações da família da criança matriculada e exigir que a documentação esteja relacionada com a avaliação, seleção, eliminação, transparência.
B
Organizar as séries documentárias, com o fim de agilizar a recuperação e facilitar as tarefas arquivísticas que estejam relacionadas com a avaliação, seleção, eliminação, transparência e recolhimento.
C
Explicar, mostrar passos, antecipar resultados e apoiar a qualificação, eficiência e eficácia. Também serve para advertir e alinhar as ações com medidas de segurança e orientações da legislação.
D
Ordenar a organização dos documentos das crianças na escola e é o invólucro que vai privilegiar a melhor conservação, mas também vai viabilizar a recuperação de cada documento e da informação documental.
E
Explicitar a vida escolar do estudante e antecipar resultados para apoiar a qualificação, eficiência e eficácia das ações escolares e para alinhar as ações com medidas de segurança e orientações da legislação.
No Excel para Microsoft 365, a função da ferramenta de validação de dados é
A
formatar células para exibir valores em moeda.
B
criar gráficos dinâmicos com base nos dados da planilha.
C
restringir e validar os tipos de dados que podem ser inseridos em uma célula.
D
realizar cálculos complexos automaticamente, sem a necessidade de fórmulas.
Como encarregado da gestão de documentos da CODEBA, alguns dos procedimentos que você precisa realizar são
A
planejar a estratégia para a realização do processo e garantir um bom desempenho.
B
definir a identidade da instituição e assegurar um bom processo de avaliação.
C
ensinar o processo de gestão e medir as expectativas com indicadores.
D
mapear os processos prioritários e identificar os processos mais urgentes.
E
conhecer a estrutura e as funções da instituição e analisar os fluxos de trabalho.
Ano:
2022
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
A centralização rígida é aconselhável em qualquer cenário, inclusive em uma instituição de âmbito nacional.
C
Certo
E
Errado
Acerca da formação, autuação e tramitação dos processos administrativos, assinale a alternativa CORRETA:
A
Desentranhamento é quando as decisões e providências já tiverem sido tomadas, ou seja, quando o processo já tiver cumprido seu papel, este será encerrado.
B
Juntada é a união de processos cujos documentos sejam dependentes ou guardem relação entre si, pode ser por anexação ou apensação.
C
Processo é o preenchimento dos dados relativos ao documento em um sistema próprio de controle.
D
Registro é a reversão do processo de juntada por apensação. Ou seja, após a finalidade da apensação ter sido atingida, os processos são separados novamente.
Processos são considerados documentos coletivos, na medida em que
A
ficam armazenados com seus congêneres.
B
comportam mais de um item.
C
são produzidos em série.
D
são de interesse da sociedade como um todo.
E
podem ser acessados por todos.
Ano:
2022
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
O tipo documental é uma característica que vai além da questão meramente física ou externa, revela tanto o conteúdo quanto sua estruturação no documento e é resultado da ação representada.
C
Certo
E
Errado
Gerar simulado