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Os documentos de arquivo podem ser:
Registrados em qualquer suporte.
Registrados somente em suporte textual.
Registrados somente em suporte iconográfico.
Registrados somente em suporte audiovisual.
Não são registrados em suporte, pois o termo “suporte” é um acessório do arquivo.
O conhecimento de termos é de suma importância no serviço público federal. Assim, o ato de separar um ou mais processos juntados por apensação é:
Desarquivamento.
Desapensação.
Desentranhamento.
Desmembramento.
Diligência
Como decisão emanada de autoridade administrativa acerca de assunto submetido a sua apreciação, o despacho pode apenas transferir tal prerrogativa a outra autoridade. Nesse caso, o despacho é considerado
saneador.
decisório.
ordinatório.
interlocutório.
temporário.
Correspondência é toda e qualquer forma de comunicação escrita, podendo quanto aos seus destinatários ser interna e externa. Assinale a alternativa em que apresenta uma correspondência interna:
Memorandos.
Cartas.
Despachos.
Circulares.
Em relação à apensação, NÃO se pode afirmar que:
As folhas do processo deverão ser numeradas e rubricadas no canto superior direito,utilizando-se, para esse fim, carimbo próprio da Unidade Protocolizadora.
A folha número 1 (um) do processo corresponderá à primeira folha do documento que o originou.
Os documentos incluídos posteriormente no processo deverão ser numerados e rubricados pela Unidade Protocolizadora responsável pela inclusão.
Quando, por erro ou omissão, se verificar a necessidade de correção de numeração de qualquer folha dos autos, inutilizar-se-á anterior, renumerando-se as folhas seguintes, sem rasuras, certificando-se a ocorrência.
O documento que possuir uma grande quantidade de páginas dispensa-se a capa que é dada ao processo, mas deverá ser identificado pelo número do protocolo e do resumo do assunto.
No caso de juntada de documento ou processo em caráter definitivo, deve prevalecer, para referência:
A ação de unir temporariamente um documento a um processo, mediante determinação de uma autoridade competente, denomina-se
anexar.
autuar.
recolher.
apensar.
protocolar.
A autuação mencionada na situação descrita é o termo que caracteriza a abertura do processo.
Por meio da operação conhecida como juntada por anexação, é possível unir provisoriamente um ou mais processos a um processo mais antigo para o estudo e a uniformização de tratamento em matérias semelhantes.