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Questões de Concurso sobre Procedimentos administrativos
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Caso um demandante necessitar dirigir-se a uma autoridade para fazer um pedido à Administração ou aos organismos públicos, para o qual necessite ter amparo na lei, deve fazê-lo através de um requerimento. Quando o organismo a ser dirigido for o Parlamento da nação ou um órgão do Governo, o requerimento é denominado:
A
pedido.
B
memorial.
C
exposição
D
ordenação
Assinale a alternativa que apresenta situações de desarquivamento de documentos ou processos arquivados.
A
Consulta e pesquisa.
B
Retomada e empréstimo.
C
Pendência e provocação.
D
Esclarecimento e pendência.
E
Substituição e renovação.
A forma por meio da qual a autoridade competente dá continuidade a uma ação administrativa ou firma decisões
em documentos, avulsos ou processos, é denominada
A
controle de tramitação.
B
despacho.
C
registro.
D
decisão administrativa.
E
distribuição dos documentos.
Ano:
2017
Termo usado para informar que uma peça foi retirada do processo quando do ato da anexação, isto é, ao proceder a anexação foi constatada a ausência de uma peça; pode ser por intermédio de carimbo específico.
A
Termo de Ressalva.
B
Termo de Desapensação.
C
Termo de Juntada por Anexação.
D
Termo de Retirada de Folha ou Peça.
E
Termo de Classificação de Informação – TCI.
O conjunto de documentos oficialmente reunidos no decurso de uma ação administrativa ou judicial, que constitui uma unidade de arquivamento, é denominado:
A
repertório.
B
série.
C
ata.
D
processo.
E
arranjo.
À sequência de operações técnicas, que tem por finalidade dar forma processual ao conjunto de documentos produzidos no
decorrer de uma ação administrativa, visando encaminhamento, manifestação e decisão, dá-se o nome de
A
foliação.
B
recolhimento.
C
autuação.
D
destinação.
E
paginação.
Correspondência comercial é o conjunto de preceitos orientadores da elaboração e circulação de papéis próprios ao comércio e à indústria destinados a criar, manter ou encerrar transações. Em relação ao assunto é correto afirmar que os documentos comerciais carta, telegrama, pedido e semelhantes são documentos utilizados
A
na abertura do negócio.
B
na transmissão do negócio.
C
na realização do negócio.
D
no encerramento do negócio.
E
no cancelamento do negócio.
O procedimento que consiste na retirada de folha do processo de forma definitiva, mediante justificativa, que
ocorrerá quando houver interesse, para a formação de um novo processo, denomina-se
A
desmembramento.
B
desentranhamento.
C
desapensação.
D
reconstituição de processo.
E
desanexação.
À decisão ou ao encaminhamento provindos de autoridade
administrativa acerca de assunto submetido a sua análise
dá-se o nome de
A
despacho.
B
declaração.
C
parecer.
D
petição.
E
requerimento.
O ato pelo qual, por determinação legal ou a pedido de uma das partes, se reúne temporariamente um processo aos autos de
outra ação ou demanda, é conhecido como
A
aditamento.
B
juntada.
C
anexação.
D
reunião.
E
apensamento.
Juntada é a inserção no processo ou documento de um novo documento protocolado, e deverá ser executada diretamente pela Unidade Protocolizadora interessada mediante determinação, por despacho, de seu dirigente ___________ é a juntada definitiva de um processo a outro, passando ambos constituírem um só documento, obedecendo a numeração do mais antigo e será executada pela área administrativa interessada, mediante determinação por despacho, de seu dirigente.
Assinale a alternativa que preenche adequadamente a lacuna do enunciado.
A
Apensação.
B
Anexação.
C
Adendo.
D
Aditamento.
Com relação à numeração de folhas e de peças de um processo, analise as seguintes orientações:
1 - A capa do processo não será numerada.
2 - As folhas dos processos serão numeradas em ordem crescente, sem rasuras, devendo ser utilizado carimbo próprio para colocação no número, aposto no canto superior direito da página, recebendo a folha inicial o número 02.
3 - Nenhum processo poderá ter duas peças com a mesma numeração, não sendo admitido diferenciar pelas letras “A” e “B”, nem rasurar.
4 - Quando houver páginas e espaços que não contenham informações, deve-se apor o carimbo “EM BRANCO”.
Estão corretos os itens:
(Fonte: Manual de Procedimentos de Protocolo, Expedição e Arquivo – AGU, 2010, pp. 68-69).
A
1, 2 e 3, apenas.
B
1, 3 e 4, apenas.
C
2, 3 e 4, apenas.
D
1, 2 3 e 4.
A inserção no processo ou documento de um novo documento protocolado, e deverá ser executada diretamente pela unidade protocolizadora interessada mediante determinação, por despacho, de seu dirigente, denomina-se:
A
Anexação.
B
Apensação.
C
Encerramento.
D
Juntada.
E
Despacho.
O documento que comprova a entrega e o recebimento de outro documento ou correspondência é __________. No mesmo, deve constar a identificação do servidor que recebe (pelo nome e cargo escritos de forma legível, digitados ou carimbados), a data, a hora e a assinatura do recebedor. Marque a única alternativa cuja expressão preenche corretamente a lacuna.
A
o requerimento
B
o dossiê
C
o malote
D
a petição
E
o recibo
No recebimento de correspondências e documentos deverá ser verificado:
1 - Se estão dirigidos à autoridade competente, e se contém assinatura, data, nome e endereço do remetente.
2 - Tratando-se de servidor público, deve conter o cargo ou função, a lotação e a matrícula.
3 - Havendo anexos e apensos, se eles correspondem ao declarado.
4 - Quando referente a pedido de certidão, deve especificar o fim a que se destina e o endereço completo do interessado.
Estão corretos os itens:
(Fonte: Manual de Procedimentos de Protocolo, Expedição e Arquivo – AGU, 2010, p. 42).
A
1, 2 e 3, apenas.
B
1, 3 e 4, apenas.
C
2, 3 e 4, apenas.
D
1, 2, 3 e 4.
A pessoa física ou jurídica que intercede em favor do interessado do processo ou documento, é:
A
Interessada.
B
Procedência.
C
Solicitante.
D
Requerente.
E
Legitimado.
É a retirada de peças de um processo, que poderá ocorrer quando houver interesse da Administração ou a pedido do interessado, denomina-se:
A
Desmembramento.
B
Distribuição.
C
Desapensação.
D
Desmembramento.
E
Desentranhamento de peças.
No serviço de protocolo de uma instituição, diariamente
são recebidas correspondências oficiais de caráter sigiloso
que devem ser encaminhadas ao
A
arquivo corrente
B
setor de notificação
C
presidente da instituição
D
respectivo destinatário
E
arquivo central
A autuação de processos nos órgãos públicos brasileiros é uma atividade exclusiva do setor de protocolo.
C
Certo
E
Errado
Gerar simulado