Questões de Concurso sobre Procedimentos Administrativos (Autuação, Apensação, Desentranhamento, Juntada etc.)

O ato pelo qual se inicia a formação dos autos de um processo administrativo, a partir do qual, ele passa a processar-se é chamado de:

A ação pela qual se reúne a um processo, em caráter provisório ou definitivo, documento a ele relacionado, denomina-se

Mesmo com o advento dos sistemas de gestão eletrônica de documentos, os protocolos permanecem com as atividades de:

Assinale a alternativa que apresenta as fases do processo administrativo.

A união provisória de um ou mais processos a outro processo mais antigo, com a finalidade de análise e uniformidade de tratamento em matérias semelhantes, com o mesmo interessado ou não, tem a denominação de juntada por:

Maria da Glória foi orientada a incorporar um processo a outro de forma definitiva, ou seja, esses processos não poderão ser separados no futuro. Qual é o nome da ação que Maria da Glória fará?

A juntada, em caráter definitivo, que consiste no ato de inserir documento ou processo a outro processo, prevalecendo a numeração do processo mais antigo, é denominada de juntada por:

O documento ou processo juntado a processo sem, contudo, passar a integrá-lo, é que chamamos de:

A numeração de um processo deve ser iniciada na página 2.

A autuação é a tarefa de colocar o carimbo de protocolo na capa de um processo, com o numerador/datador.

O documento que se junta a outro, por tratarem do mesmo assunto e da mesma pessoa, e o seu processo de juntada denominam-se, respectivamente,

Ao protocolo cabe o encaminhamento do documento ao respectivo destino, sendo a identificação e a juntada de documentos antecedentes de competência do arquivo.

Assinale a alternativa que revela termo típico e relevante ao trabalho do setor de protocolo de uma organização pública:

Em relação aos processos administrativos: formação, autuação e tramitação, assinale a alternativa CORRETA.

É nos protocolos que se inicia a gestão documental. Para garantir que os documentos públicos cumpram as finalidades administrativas e legais para as quais são produzidos, faz-se necessário aplicar normas e procedimentos que assegurem o seu efetivo controle desde a sua origem até a sua destinação final, eliminação ou guarda permanente; daí sua importância. O protocolo é a área responsável pelo recebimento e pela distribuição de correspondências, documentos e processos e pelo controle do seu fluxo na instituição. A linha de atuação é estratégica tanto para a instituição quanto para a área de documentação, pois orienta a atuação do gestor público e promove a participação e o acesso dos cidadãos aos documentos arquivísticos relacionados aos atos governamentais. Os serviços de protocolo dispõem de terminologia própria para identificar as atividades que executam. Entre elas, há a anexação de processo aos autos de outra ação ou demanda que com ele apresente alguma relação, em função da solicitação de uma das partes ou por determinação legal. Essa atividade é denominada

Colocar um protocolo “em espera” enquanto aguarda criação ou “chegada” de um novo processo ou uma nova tomada de decisão que justifique a retomada do assunto tratado. Trata-se de

Para alcançar boas rotinas administrativas, o serviço de protocolo deve atentar-se para as regras que otimizam e dão organicidade ao serviço público prestado aos cidadãos. Nesse cenário, analise as afirmativas a seguir:

I. A capa do processo não será numerada.

II. A numeração das peças do processo é iniciada no Serviço de Protocolo Administrativo, conforme faixa numérica de autuação. As peças subsequentes serão numeradas pelas unidades que as adicionarem.

III. Nenhum processo poderá ter duas peças com a mesma numeração, não sendo admitido diferenciar pelas letras "A" e "B", nem rasurar.

Assinale

A uniformidade é obtida quando se seguem determinados procedimentos e padrões. Isso contribui para facilitar o trabalho de elaboração de textos, dando celeridade.

Assinale a alternativa que relaciona atividade típica do setor de protocolo de uma organização pública:

Segundo o dicionário brasileiro de terminologia arquivística, a arquivologia, também chamada de arquivística, é a disciplina que estuda as funções do arquivo e os princípios e as técnicas a serem observados na produção, na organização, na guarda, na preservação e na utilização dos arquivos. Considerando a terminologia arquivística, assinale a alternativa correta.