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Estar adequadamente vestido no serviço é uma das formas de zelar pela imagem do órgão em que se trabalha e pelo decoro próprio. Sobre o traje e comportamento da equipe de cerimonial, assinale a afirmativa INCORRETA.
A equipe deve apresentar-se uniformizada e identificada.
O broche de identificação deve ser usado no lado esquerdo do peito.
Não é apropriado o chefe do cerimonial e sua equipe se apresentarem com roupas de festa.
O chefe do cerimonial e o mestre de cerimônias não devem usar o mesmo traje do restante da equipe.
Essa indumentária é importante, pois, para os visitantes, facilita a identificação dos recepcionistas do evento bem como evidencia ao público uma equipe organizada e zelosa.
De acordo com a Instrução Normativa nº 004/2021-GAB/DPERO, que define rotinas para a realização das atividades da Diretoria de Comunicação da Defensoria Pública do Estado de Rondônia, cabe à DCOM planejar, organizar e acompanhar a programação de cerimonial, solenidades e recepções oficiais da Instituição, no âmbito interno e externo, de acordo com as Normas de Cerimonial Público.
Para tal, está prevista a existência de uma equipe de Marketing, de clipping e de Cerimonial. Caberá a equipe de clipping
manter atualizado banco de dados cadastrais, cadastro das autoridades civis e militares com os respectivos cargos, endereços e telefones com as quais a Defensoria Pública do Estado exerce relações protocolares.
gerenciar os contratos referentes especificamente a organização de eventos, tais como coquetéis, coffee break, decoração e tradução em libras.
preparar e expedir convites para cerimônias e festividades promovidas pela Instituição.
assessorar os procedimentos de recepção das autoridades nacionais e estrangeiras em visitas à DPE-RO.
compilar os textos jornalísticos, produtos de comunicação, bem como de matérias veiculadas pela imprensa e entrega-los a DCOM para que sejam arquivados.
Em cerimônias com múltiplas bandeiras, a Bandeira Nacional deve ser posicionada ao centro ou à direita do observador da tribuna, como posição de destaque.
Certo
Errado
Bandeiras estrangeiras não podem ser utilizadas em eventos oficiais no Brasil, mesmo quando houver convidados de outras nacionalidades.
Certo
Errado
A administração municipal de uma cidade do interior organiza uma cerimônia para entrega de certificados aos participantes de um programa de capacitação profissional para jovens, desenvolvido em parceria com uma ONG local. O evento ocorrerá no auditório municipal, com capacidade para 200 pessoas, contando com a presença do prefeito, secretários municipais, representantes da ONG e familiares dos jovens certificados. Nesse contexto, marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas:
(__)Elaborar o cronograma do evento com base no número de convidados é desnecessário, pois o auditório municipal comporta todos os participantes sem planejamento prévio.
(__)Confirmar a presença dos convidados com antecedência é uma prática que facilita a logística, como a organização dos assentos e a quantidade de certificados a serem impressos.
(__)Reservar o auditório sem verificar o funcionamento do sistema de som é uma medida eficiente, pois os equipamentos podem ser ajustados durante o evento.
(__)Preparar uma lista de autoridades presentes para o cerimonial é importante para garantir que os discursos sejam organizados e respeitem a hierarquia protocolar.
Após análise, assinale a alternativa que apresenta a sequência correta dos itens acima, de cima para baixo:
V, F, F, F.
F, V, F, V.
V, V, V, V.
F, F, V, V.
Em cerimônia oficial de caráter estadual, sem a presença de autoridades federais, a ordem de precedência das seguintes autoridades está correta em:
I Cardeal - II Presidente da Assembleia Legislativa - III Secretário de Estado - IV Governador
I Governador - II Secretário de Estado - III Cardeal - IV Presidente da Assembleia Legislativa
I Cardeal - II Governador - III Secretário de Estado - IV Presidente da Assembleia Legislativa
I Governador - II Presidente da Assembleia Legislativa - III Secretário de Estado - IV Cardeal
I Governador - II Cardeal - III Presidente da Assembleia Legislativa - IV Secretário de Estado
O protocolo público, também conhecido como cerimonial de Estado, desempenha o papel de normatizar as interações formais e o tratamento a ser dispensado às autoridades do Brasil e de outras nações que visitam o país.
No âmbito do protocolo público, estão delineadas as regras que orientam os eventos oficiais, os tratamentos destinados às autoridades e as relações entre os membros do governo. Além disso, essas normas servem para estabelecer precedências entre autoridades nacionais e internacionais, envolvendo honras militares, privilégios, símbolos nacionais, condecorações, a posse do presidente, recepções e outras cerimônias públicas.
Pode-se conceber o cerimonial como um conjunto de formalidades específicas para determinado ato ou evento público, organizadas em uma sequência ordenada. Dessa forma, qual é o critério utilizado para a chamada das autoridades na composição de uma mesa e em que posição deve se sentar o convidado mais importante em uma mesa?
Ordem alfabética dos cargos; à esquerda do anfitrião.
Ordem de chegada ao evento; ao centro da mesa.
Ordem de precedência determinada pelo cerimonial; à direita do anfitrião.
Tempo de serviço na função; na ponta da mesa.
Popularidade entre os presentes; atrás do anfitrião.
O protocolo cerimonial é um conjunto de diretrizes e práticas que regulamentam os eventos solenes e públicos no Brasil. Estas normas estão estabelecidas no Decreto nº 70.724/1972, o qual aprova as regras e a ordem geral de precedência. O decreto foi inicialmente publicado no Diário Oficial em 10 de março de 1972 e republicado em 19 de abril do mesmo ano. Essas orientações são aplicadas em todos os níveis de governo, abrangendo o federal, estadual e municipal.
O processo de protocolo e cerimonial segue uma lógica específica e foi desenvolvido com o objetivo de facilitar a compreensão do cerimonialista. Além disso, desempenha um papel crucial na distinção dos cargos e funções das autoridades envolvidas, contribuindo para a organização e padronização de eventos.
De acordo com o que o protocolo determina sobre as ordens de precedência de um cerimonial e a orientação correta quanto à posição e papel de uma autoridade que preside uma solenidade, assinale a alternativa correta.
Sentar-se à esquerda do centro da mesa, caso o número de componentes seja par.
Falar por último em caso de pronunciamentos, independentemente da hierarquia.
Em eventos sociais e empresariais, a abertura é realizada pela pessoa de menor importância hierárquica.
A localização à esquerda da porta de entrada de um salão é considerada superior.
A localização à direita da porta de entrada de um salão é considerada superior.
Segundo a Lei no 5.700, de 1o de setembro de 1971, a Bandeira Nacional deverá permanecer no topo de um mastro especial plantado em Brasília, “como símbolo perene da Pátria e sob a guarda do povo brasileiro”. O mastro está plantado na Praça
Cívica (ou dos Cristais).
Santos Dumont.
dos Três Poderes.
do Buriti.
do Povo.
Ao trabalhar com os recursos financeiros, alguns aspectos são de fundamental importância.
Em relação ao tema, analise as afirmativas a seguir.
I. Atenção com o cronograma de desembolso dos recursos e com o valor total disponível no orçamento; os prazos para a liberação das receitas podem ser escalonados e eventos com várias etapas e diferentes tipos de despesa precisam se adaptar ao calendário de liberações.
II. Sistematizar rigorosamente e objetivamente o fluxo de entrada e saída de recursos para a prestação de contas a qualquer tempo durante o período de organização e no relatório final.
III. Recursos extras: preveja em detalhe os custos operacionais, logísticos, de pessoal e de divulgação, pois recursos extras para despesas extraordinárias ou de última hora denotam falta de planejamento e desorganização e não podem estar disponíveis.
Está correto o que se afirma em
I, apenas.
I e II, apenas.
I e III, apenas.
II e III, apenas.
I, II e III.
Parte importante do cerimonial e constitui-se do conjunto de normas para conduzir atos oficiais sob as regras da diplomacia, tais como a ordem geral de precedência. Em alguns eventos, principalmente aqueles nos quais estão presentes várias autoridades municipais, estaduais, federais, com a formação de mesa de honra, soluciona as dúvidas de quem deverá ser chamado primeiro, quem deverá ficar ao lado de quem ou quando irá pronunciar-se.
Guia de eventos da rede federal de educação profissional e tecnológica, p. 9. (Adaptado)
O texto se refere a
protocolo.
pronunciamento.
precedência.
representação.
plano de ação.
Segundo as normas do cerimonial público, falecendo o Presidente da República, o seu substituto legal, logo que assumir o cargo, assinará decreto de luto oficial por
três dias.
sete dias.
oito dias.
dez dias.
quinze dias.
Considere a seguinte hipótese:
Será lançado ao mar um navio fabricado no Brasil, com tecnologia francesa. Antes do lançamento, haverá um evento com as seguintes autoridades: (1) Almirante; (2) Presidente da República; (3) embaixador da França; (4) Presidente da Câmara dos Deputados e (5) Presidente do Supremo Tribunal Federal.
O anúncio das autoridades, de acordo com a ordem de precedência, deverá ser o seguinte:
(1) – (3) – (2) – (5) – (4).
(2) – (3) – (4) – (5) – (1).
(5) – (1) – (4) – (2) – (3).
(4) – (3) – (2) – (5) – (1).
(3) – (2) – (4) – (1) – (5).
Em cerimonial para relações públicas, a precedência é reconhecer a primazia de uma hierarquia sobre a outra. Nesse sentido, em relação à precedência em cerimônias de caráter público, assinale a alternativa INCORRETA.
Se o anfitrião for a maior autoridade no evento, ele mesmo o presidirá.
Se o anfitrião não for a maior autoridade do evento, pode-se colocar o anfitrião à esquerda da maior autoridade.
O lugar do convidado de honra é à direita de quem preside.
Em relação aos Estados brasileiros, a precedência dos governadores é dada de acordo com o Estado com maior PIB nacional.
Quando o funcionário da carreira de diplomata ou militar da ativa exercer função administrativa civil ou militar, observarse-á a precedência que o beneficiar.
Em relação à representação em cerimônias, analise as afirmativas a seguir.
I. Em jantares e almoços, nenhum convidado poderá fazer-se representar.
II. Quando o Presidente da República se fizer representar em solenidades ou cerimônias, o lugar que compete a seu representante é à esquerda da autoridade que as presidir.
III. Nenhum convidado poderá fazer-se representar nas cerimonias a que comparecer o Presidente da República.
Está correto o que se afirma em
I, apenas.
I e II, apenas.
I e III, apenas.
II e III, apenas.
I, II e III.
Em uma cerimônia estão presentes os Ministros de Estado da Justiça, das Relações Exteriores e de Minas e Energia.
A precedência entre eles se dá na seguinte ordem:
Justiça, Relações Exteriores e Minas e Energia.
Relações Exteriores, Justiça e Minas e Energia.
Minas e Energia, Justiça, Relações Exteriores.
Justiça, Minas e Energia e Relações Exteriores.
Minas e Energia, Relações Exteriores e Justiça.
Não comparecendo o Presidente da República, qual dos agentes a seguir, presidirá a cerimônia a que estiverem todos presentes:
Agente de Comunicação Interna.
Agente de Controle de Informações.
Vice-Presidente da República.
Advogado Geral da União.
Secretário-Geral da União.
Segundo as normas do cerimonial público, nas escolas públicas ou particulares, é obrigatório o hasteamento solene da Bandeira Nacional, durante o ano letivo, pelo menos
uma vez por dia.
duas vezes por mês.
uma vez por semana.
uma vez por mês.
três vezes por semana.
Considere a seguinte hipótese:
Em uma cerimônia a ser realizada em um salão de eventos do Porto de Santos, serão hasteadas quatro bandeiras: (1) cidade de Santos; (2) Estado de São Paulo; (3) Brasil e (4) Associação de funcionários.
Do ponto de vista de quem as contempla de frente para a panóplia, a ordem correta das bandeiras será a seguinte:
(2) – (1) – (3) – (4).
(3) – (1) – (2) – (4).
(1) – (3) – (2) – (4).
(4) – (3) – (2) – (1).
(2) – (3) – (1) – (4).
Conforme as regras de cerimonial e protocolo, na formação de mesas de honra com quantidade ímpar de cadeiras, deve ser observado o seguinte: as pessoas são colocadas à mesa
começando da direita para a esquerda, seguindo a ordem de precedência das autoridades. Além disso, o posicionamento é a partir da perspectiva de quem está sentado no auditório, olhando a mesa de frente.
começando da direita para a esquerda, seguindo a ordem de precedência das autoridades. Além disso, o posicionamento é a partir da perspectiva de quem vai sentar à mesa e não de quem está no auditório, olhando a mesa de frente.
a partir do centro, em seguida à direita e à esquerda desse centro, seguindo a ordem de precedência de autoridades. Além disso, a colocação das pessoas à direita e à esquerda parte da posição de quem está sentado no auditório, olhando a mesa de frente.
a partir do centro, em seguida à direita e à esquerda desse centro, seguindo a ordem de precedência de autoridades. Além disso, a colocação das pessoas à direita e à esquerda parte da posição de quem está sentado à mesa e não de quem está no auditório, olhando a mesa de frente.