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Questões de Concurso sobre Área: Serviços Administrativos
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Considere a seguinte planilha hipotética do MS Excel:
O Preço Médio do Produto na célula D5 que, neste caso, é a simples divisão do “Faturamento Total” pela “Quantidade de Produtos Vendidos”, pode ser expresso pela fórmula:
A
=C5/B5
B
=C5*B5
C
=C5^D4
D
=media(B2:B5)
E
=concatenar(B5;C5)
A existência escrita de rotinas administrativas e financeiras e as competências gerenciais de cada Supervisor ou Dirigente proporcionam condições para a melhoria contínua da gestão da entidade. Aponte, a seguir, a tarefa que não é, necessariamente, objeto de uma rotina administrativa ou financeira formal e preestabelecida.
A
Arquivamento e controle de notas fiscais, recibos etc.
B
Controlar o inventário físico.
C
Protocolar entrada e saída de documentos.
D
Fazer cotações de preços.
E
Assessorar o superior imediato, cumprindo suas ordens.
A respeito da organização da defesa civil, assinale a assertiva correta de acordo com o sistema instituído no Sistema Nacional de Defesa Civil (SINDEC).
A
As Coordenadorias Municipais de Defesa Civil (COMDECs) atuam no nível estadual.
B
O Conselho Nacional de Defesa Civil (CONDEC) atua no nível dos municípios que precisam de ações de reconstrução.
C
Cabe às Coordenadorias Regionais de Defesa Civil aprovar a Política Nacional de Defesa Civil.
D
Os órgãos estaduais denominam-se COMDEC.
E
Entidades privadas também participam da estrutura organizacional da defesa civil.
Assinale a alternativa que contém a nomenclatura correta no que se refere à rotina do setor de administração de pessoal responsável por todo o processo de controle de frequência, pagamento de salários e benefícios.
A
Admissão
B
Desligamento
C
Compensação
D
Recrutamento
E
Treinamento e orientação
Na área de pessoal, ao criar uma ficha para arquivar os documentos do funcionário de nome Alfredo Castelo Branco, segundo o método alfabético, o procedimento correto é escrever:
A
Alfredo Castelo Branco.
B
Branco, Alfredo Castelo.
C
Branco, Castelo Alfredo.
D
Castelo, Alfredo Branco.
E
Castelo Branco, Alfredo.
Em arquivologia, o material sobre o qual as informações são registradas podem ser de várias espécies: papel, filme, CD-ROM, DVD-ROM, meios magnéticos diversos, fotografia etc.
Que nome se dá a esses materiais enquanto meios que suportam a mensagem?
A
Nota
B
Guias
C
Protocolo
D
Registro
E
Suporte
Considerando que os valores existentes nas células de uma planilha de cálculos Excel são A1=1; A2=4 e A3=2 e, considerando também que na célula A4 exista inserida a fórmula =((A2*A3)^A1), é correto afirmar que o valor da célula A4 será igual a:
A
0 (zero)
B
4
C
8
D
16
E
32
Assinale a alternativa que elenca corretamente os três estágios de evolução de um arquivo:
A
Arquivo de primeira idade ou permanente, arquivo de segunda idade ou intermediário e arquivo de terceira idade ou corrente.
B
Arquivo de primeira idade ou intermediário, arquivo de segunda idade ou corrente e arquivo de terceira idade ou permanente.
C
Arquivo de primeira idade ou corrente, arquivo de segunda idade ou permanente e arquivo de terceira idade ou intermediário.
D
Arquivo de primeira idade ou corrente, arquivo de segunda idade ou intermediário e arquivo de terceira idade ou permanente.
E
Arquivo de primeira idade ou intermediário, arquivo de segunda idade ou permanente e arquivo de terceira idade ou corrente.
Analise as opções abaixo:
1. Conjunto de bens e direitos detidos pela empresa.
2. Conjunto de obrigações e dívidas da empresa perante terceiros.
3. Parcela do lucro líquido distribuída.
4. Valor contábil dos recursos próprios aplicados no negócio pelos sócios ou acionistas.
5. Depósitos bancários e estoques.
Assinale a alternativa que corresponde corretamente aos ativos de uma empresa.
A
Apenas a opção 1.
B
Apenas as opções 1 e 5.
C
Apenas as opções 2 e 3.
D
Apenas as opções 3 e 4.
E
Apenas as opções 1, 3 e 5.
Dentre as atividades desenvolvidas pelo setor de protocolo, aquela que consiste no envio de documentos aos seus destinatários denomina-se:
A
Registro.
B
Controle.
C
Expedição.
D
Classificação.
E
Recebimento.
Em arquivologia, o que é “valor primário” de um documento?
A
É o valor estabelecido para outras entidades privadas.
B
É o valor estabelecido pela entidade que o acumulou.
C
É o valor estabelecido para outras entidades públicas.
D
É o valor estabelecido quando usado pela primeira vez.
E
É o valor estabelecido quando atribuído por um historiador.
Quais são as tarefas e responsabilidades da profissão de Assistente Administrativo?
I. A expedição de cartas ou encomendas;
II. A distribuição interna de documentos, para funcionários da empresa;
III. A entrega de documentos a clientes;
IV. A compra de material de consumo;
V. O controle dos bens móveis, isto é, do equipamento e do mobiliário da empresa.
A quantidade de itens corretos é:
A
1
B
2
C
4
D
5
E
6
O princípio de arquivologia que pressupõe que os arquivos constituem-se em uma formação progressiva e natural decorrente das funções e atividades de um organismo (pessoa, empresa etc) é designado de:
A
Unicidade.
B
Proveniência.
C
Organicidade.
D
Indivisibilidade.
E
Cumulatividade.
Assinale a alternativa correta no que se refere à área de vendas de uma empresa.
A
Um bom vendedor deve se concentrar nas necessidades do seu cliente.
B
Se o produto for bom, o atendimento em vendas não faz diferença.
C
Em vendas, as necessidades dos clientes não importam, já que o objetivo é vender a qualquer custo.
D
Para aumentar as vendas, um bom vendedor deve lançar mão de estratégias para ludibriar seu cliente.
E
O relacionamento em vendas pressupõe maior conhecimento do vendedor em relação ao seu cliente, o que pode atrapalhar os negócios.
Um dos métodos de arquivamento mais simples e conhecidos é o método alfabético.
Assinale a alternativa que identifica corretamente o sistema a qual ele pertence.
A
Direto
B
Indireto
C
Variadex
D
Acessório
E
Determinante
O acionamento simultâneo das teclas Ctrl + S em um programa da suíte do MS Office executa o comando:
A
Recortar.
B
Copiar.
C
Salvar.
D
Abrir novo.
E
Print Screen.
Assinale a rotina administrativa e de escritório considerada como uma das atividades fundamentais em empresas públicas e privadas.
A
Analisar contratos.
B
Supervisionar o pessoal administrativo de um escritório.
C
Manter atualizadas as agendas telefônica e de pendências.
D
Orientar e treinar sobre questões contábeis, fiscais e de controle.
Em um contrato, a componente financeira permite verificar as condições de pagamento definidas em contrato e estabelecer ligação específica entre o progresso medido do fornecedor e a remuneração paga a ele.
C
Certo
E
Errado
Consideram-se como entradas necessárias à administração de trabalhos desenvolvidos e acompanhados de um contratado, além do definido no próprio contrato, os resultados do trabalho, as requisições de mudanças e o processo de faturamento.
C
Certo
E
Errado
As auditorias realizadas nos contratos visam identificar os sucessos e as falhas que possam ser transferidos para outros processos da empresa.
C
Certo
E
Errado
Gerar simulado