Questões de Concurso sobre Cerimonial/Organização de Eventos

Suporte não obrigatório usado em cerimonias importantes, e que contém o nome da pessoa, grafado nas duas faces, colocado sobre a mesa de honra na frente da cadeira a ser ocupada pela autoridade, previamente designada, é denominado de:

Quando alguma autoridade integrante da mesa de honra chega atrasada para solenidade, recomenda-se ao cerimonial que:

O planejamento é a peça fundamental para o desenvolvimento de qualquer atividade humana e, de modo especial, na organização de eventos, cerimonial e protocolo. No planejamento de um evento, devem-se considerar os fatores básicos: os recursos humanos; os recursos financeiros e os recursos materiais. A mesma atenção precisa ser dada às bases de sustentação no planejamento do evento: organização, avaliação, públicos, objetivos e estratégias, que, numa sequência lógica, oferece maior possibilidade de êxito. Esta sequência é:

Na realização de eventos, alguns profissionais com suas respectivas funções são requisitados para a execução; cada um na sua função, realizam o mesmo. Há entretanto, no conjunto da equipe, um profissional responsável pela indumentária e preparação da mesa de honra, organização de lista de autoridades, disposição de cadeiras identificando onde cada autoridade irá sentar à mesa de honra. Este profissional é

A realização de um evento é composta por três momentos: pré-evento, trans-evento e pós-evento. Para a etapa do pré-evento são elencados e detalhados itens como, o nome do evento, data, local, horário, início, termino, dentre outros itens que juntos comporão a base para o êxito do evento, acompanhados de ações práticas, típicas dessa fase inicial, como

Para (OLIVEIRA, 2014), os eventos são classificados de acordo com o porte, a abrangência, o perfil dos participantes ou período de realização, dentre outras categorias de análise.

Artístico: evento que trata de arte, como literatura, teatro, dança, música, dentre outros.

Científico: relacionado a assuntos científicos em qualquer campo de conhecimento ligado à pesquisa.

Desportivo: evento ligado ao universo esportivo, de qualquer modalidade ou espécie.

Religioso: enfoca interesses, assuntos ou confraternizações religiosas, de qualquer crença.

Lazer: evento que visa gerar entretenimento e bem-estar aos seus participantes.

Promocional: objetiva promover um produto ou serviço, reforçando as ações de marketing e divulgação.

Marque a opção CORRETA, correspondente às categorias:

Providência que os organizadores de eventos têm em mãos para lembrar e executar todos os compromissos, para a perfeita realização do evento. Na reunião de planejamento, o chefe do cerimonial deve ter em mente que, com ela, é possível identificar cada atividade a ser feita e delegar atribuições. Tal providencia chama-se:

Profissional da área de eventos que por sua importância no evento; não deve atrasar; tem personalidade simpática, tem boa voz, boa dicção, boa leitura e de natural desembaraço.

Apesar da importância de se levar em conta a simplicidade nos eventos, não se pode desconsiderar as bases imprescindíveis para a sua realização, e pede montagem de mesa de honra que engloba normas, ritos e pompas. São o cerne de qualquer evento público ou empresarial, dando-lhes forma e conteúdo:

Os eventos devem ser organizados de forma a tocar emocionalmente as pessoas que participam e assistem, deixando sua marca. Para o evento que proporciona a troca de informações e o livre debate de ideias, argumentos e tem como objetivo a conscientização ou a adesão de um público sobre determinado tema, conscientizar e sensibilizar a opinião pública para certos problemas sociais, e, no final, o coordenador da mesa colhe as opiniões e apresenta uma conclusão, representando a opinião da maioria, é:

O Hino Nacional é um dos símbolos nacionais. Composto pelo poema de Joaquim Osório Duque Estrada e pela música de Francisco Manuel da Silva. (OLIVEIRA, 2000), afirma que o evento cívico é aquele que se realiza em comemoração às datas patrióticas ou cívicas, e a sua característica principal é a abertura obrigatória com o Hino Nacional, que poderá ser cantado ou apenas executado. Quando não cantado,

Considere, em uma cerimônia de caráter federal, a presença de:

I. autoridades e funcionários da União;

II. estrangeiros;

III. autoridades e funcionários estaduais e municipais.

De acordo com o Decreto de Cerimonial no 70.274/1972, em igualdade de Categoria, a precedência da maior para menor, neste caso, é:

A respeito das atividades de planejamento e organização de eventos, relacione os conceitos com suas respectivas definições.

1. Captação de evento

2. Fluxograma

3. Geração de evento

4. Precedência

( ) Conjunto de ações que visa atrair para determinada região ou cidade evento, que se realiza periodicamente.

( ) Antecedência no tempo, na ordem ou no lugar, que visa respeitar o cerimonial de cada evento.

( ) Representação das etapas sequenciais das operações, que mapeia as atividades planejadas.

( ) Conjunto de ações que visa à realização de um evento, dentro das necessidades ou oportunidades de mercado.

A opção que mostra a relação correta, de cima para baixo, é.

Se você é convocado para secretariar reuniões deve-se evitar os seguintes comportamentos:

I. Entre na sala “equipado”. Tenha reserva de papel e lápis para emergências.

II. Nunca emita uma opinião, a não ser que seja expressamente chamado para tanto.

III. Estabeleça uma rotina para servir água, refrigerante, café que deverá estar disponível desde antes de iniciar a reunião.

IV. Sente-se à mesa ao lado do seu executivo para poder assessorá-lo melhor.

V. Mantenha uma aparência e postura discretas.

Assinale a alternativa CORRETA.

A segurança das pessoas e dos locais de eventos é de relevante importância, exigindo o máximo cuidado e eficiência dos serviços de Portaria, Guarda e Vigilância.

Então, a segurança de eventos envolve a preocupação com:

I. Serviços de guarda e vigilância.

II. Atendimento emergencial de acidentes.

III. Entrada e saída das pessoas do local de eventos.

IV. Entrada e saída de veículos (apenas os veículos de transporte de materiais).

Estão corretas apenas as afirmativas

I. Esse tipo de evento tem como objetivo a transmissão, atualização, debate, divulgação ou transferência de conhecimentos e técnicas centrados num tema básico, que pode ser desdobrado em subtemas. A exposição é feita por uma ou mais pessoas com a presença de um coordenador e o assunto exposto é do conhecimento da plateia.

II. A programação desse tipo de evento é promovida por grupos representativos da comunidade, destinada à reflexão sobre assunto de interesse coletivo, de determinada classe ou categoria profissional. Esse evento caracteriza-se pela discussão e debate com participação da plateia que apresenta seus questionamentos.

Com base na caracterização dos tipos de eventos, os eventos I e II são, respectivamente:

Vieira e Cândido (2002) afirmam que, em relação ao perfil profissional do (a) recepcionista de eventos, muitos são os requisitos exigidos para que este profissional possa colaborar para o sucesso do acontecimento/evento em que atuar. A seguir, assinale a alternativa que NÃO corresponde a esses requisitos:

Segundo Pacheco (2004), “o banquete é um evento que tem por finalidade reunir, em ocasiões festivas, religiosas ou comemorativas, grande número de convidados do mesmo nível social ou profissional, da mesma área geográfica ou étnica, com a mesma crença religiosa ou política, as mesmas afinidades literárias, artísticas ou gastronômicas”. O referido autor informa que basicamente existem três grandes grupos de banquetes: os formais ou à francesa, os meio-formais ou a franco americana, e os informais 30 ou à americana. Diante do exposto, marque a alternativa INCORRETA quanto a tipos de serviço de buffet em que são aplicados os serviços informais ou à americana.