Questões de Concurso sobre Cerimonial/Organização de Eventos

Agenda é um pequeno caderno no qual o usuário faz as anotações de compromissos e horários e informações diversas.

É uma ferramenta pessoal e geralmente tem a validade de um ano; após este período, pode ser mantida como arquivo.

Acredita-se que a agenda seja usada desde a Antiguidade, a partir do mesmo momento em que a escrita nasceu e se desenvolveu.

Foi a partir da época do Império Grego que a agenda perdeu seu antigo formato de pergaminho para passar a se parecer com um caderno.

Hoje em dia, a agenda foi adicionando funções em seu interior, como por exemplo, tabelas de conversão de moedas, mapamundi, pesos e medidas, etc..

As feiras comerciais na Idade Média. Surgiram com a necessidade dos indivíduos de alimentar-se, vestir-se, armar-se, etc. Durante o período de realização das feiras, eram concedidas liberdades e privilégios especiais, tais como a suspensão das guerras e a permissão para realização de jogos proibidos.

O primeiro Concílio de Jerusalém, na Era Cristã. Esse evento ocorreu para resolver temas que geravam conflito, como, por exemplo, a circuncisão, além de tratar da expansão do cristianismo.

O primeiro congresso científico, em Roma. Foi o primeiro congresso de medicina geral em que potências europeias se reuniram para discutir sobre os avanços médicos.

As primeiras representações teatrais, na Idade Média. Tinham um caráter religioso, visto que as apresentações tinham início dentro da igreja para encenar algumas passagens da missa.

Os primeiros jogos olímpicos da Era Antiga, na Grécia. Aconteciam a cada 4 anos e possuíam caráter religioso. Conta a história que Zeus se disfarçava de participante do evento; e, por isso, os moradores da região recebiam muito bem as pessoas visitantes, porque, entre eles, poderia estar o deus.

protocolo

cerimonial

evento

simpósio

fórum

I e II, apenas.

III e IV, apenas.

I, II e III, apenas.

II, III e IV, apenas.

I, II, III e IV.

Apresenta-se sempre a pessoa menos importante à mais importante.

Em uma recepção, não se deve esquecer de servir água.

Deve-se evitar assuntos desagradáveis em reuniões ou à mesa.

Deve-se aplaudir o Hino Nacional ao final da sua execução, apresentado como abertura ou encerramento de eventos.

Cochilar, bocejar e se atrasar são atitudes consideradas deselegantes.

A formação pessoal é a principal área de decisão estratégica para os gerentes de eventos na gestão de pessoas, pois os gerentes precisam decidir quantos funcionários necessita contratar, quais são suas qualificações e em que momento do planejamento eles serão necessários.

Apesar de envolver a definição de funções em termos de tarefas, dedicação, habilidades, capacidades e qualificações, a análise da função não é um fator importante no processo de planejamento.

No planejamento de gestão de pessoas, a descrição da função não faz parte da análise do gestor de eventos, pois qualquer pessoa pode ter familiaridade e trabalhar com eficácia em qualquer função.

No gerenciamento de gestão de pessoas, o foco está apenas no recrutamento de pessoal, aumento de produtividade e redução de custos.

A gestão de pessoas não precisa manter a equidade de oportunidades de emprego, visto que pode contratar familiares e amigos, pois são pessoas de confiança, mesmo sem experiência profissional na área de eventos.

Para a definição do perfil profissional, não é preciso considerar a formação nem a experiência do candidato.

Para a seleção dos melhores profissionais para a montagem da equipe, o gestor deve ter bem definidos a descrição de cada grupo e o perfil do profissional.

A descrição do cargo para o profissional da área de eventos não é importante, pois o profissional que se candidatar pode trabalhar em qualquer cargo.

Não é importante saber o perfil do candidato para atuar em determinada função dentro da estrutura de eventos.

A descrição funcional diz respeito ao perfil e às características pessoais do candidato.

Criação de estratégias, conforme objetivo do evento

Pesquisas

Promoções – sorteios, atrações

Debates

Observação

I, apenas.

I e II, apenas.

I e III, apenas.

II e III, apenas.

I, II e III.

Encontro.

Comício.

Fórum.

Palestra.

Debate.

Painel

Simpósio

Congresso

Colóquio

Seminário

O objetivo do marketing de eventos é apenas maximizar o número de participantes.

Pode-se usar quaisquer canais de divulgação independente do público-alvo que participará do evento.

É desnecessário que o material impresso usado na divulgação do evento seja de alta qualidade.

Pode-se minimizar o uso da internet, não sendo necessário criar site para o evento, pois ele pode ser divulgado em outros meios de comunicação.

O marketing cria um sentimento de otimismo com relação ao evento por parte de todos os envolvidos em sua realização (palestrantes, fornecedores, local de realização, mídia, etc.).

A imagem de transparência pública idônea é dispensável para a captação de recursos com empresas financiadoras.

É preciso ir ao encontro de empresas que não queiram participar dos riscos que possam ocorrer durante a execução do evento.

Por meio de mecanismos de comunicação/marketing, permite-se um maior relacionamento no mercado de doadores de recursos financeiros.

Não é preciso realizar uma pesquisa para localizar possíveis patrocinadores, pois qualquer empresa pode investir seus recursos financeiros no evento.

As empresas que doam seus recursos como beneficiárias não precisam ter o retorno do investimento.

Sistema de disposição de participantes (escola, U, V etc)

Objetivo

Formalização de reserva de espaço

Local

Criação de grupos

todas.

apenas I.

apenas I e II.

apenas II e III.

apenas III.

O empréstimo de equipamentos, utensílios, móveis, etc. não é considerado uma forma de patrocínio ou apoio.

A divulgação institucional na mídia eletrônica e impressa não faz parte do apoio promocional para benefício dos patrocinadores.

Uma rede hoteleira que oferecer hospedagem para os convidados e participantes especiais não se enquadra como patrocinadora do evento.

O apoio promocional, como a inclusão de publicações do patrocinador no encarte oficial do evento, pode proporcionar benefício imediato ao patrocinador.

As empresas que doarem brindes para serem distribuídos gratuitamente nos eventos não são consideradas patrocinadoras.

Ser proativo: antecipar o problema e corrigir todas as falhas.

Ser criativo: sendo responsável pelas surpresas positivas do evento.

Ser autossuficiente: solucionar sozinho os problemas do evento sem solicitar a ajuda de outras pessoas da equipe.

Ser resiliente: enfrentar, a qualquer momento e com discrição, os desafios que encontrar durante o evento.

Ser organizado: planejar, negociar, definir ações e funções.

Happy hour é composto por coquetéis e drinks servidos no final da tarde, acompanhados de petiscos.

Serviço de buffet é um evento muito utilizado para levantamento de fundos para campanhas beneficentes. Compõe-se basicamente de chá, sucos, leite, acompanhados de bolos.

Brunch é uma pausa para o café. Deve ter café, água e bolachas, e o tempo médio é de 20 minutos de duração.

Coffee break envolve banquetes com cardápios e serviços à francesa ou à inglesa, além de coquetéis.

Welcome coffee é a combinação de breakfast com lunch. Trata-se de um serviço mais caro pois deve conter itens de café da manhã e almoço.

Composição da mesa.

Destinação da reunião e execução do Hino Nacional.

Palavras do público que deram origem à solenidade.

Palavras dos demais membros da mesa que forem se pronunciar.

Palavras de quem estiver presidindo a solenidade.

2, 4, 3 e 1.

3, 1, 2 e 4.

1, 2, 3 e 4.

2, 1, 3 e 4.

3, 4, 2 e 1.