Questões de Concurso sobre Subárea: Comunicação - Recepção e Transmissão de Mensagens

 
 
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É o ato e o resultado de reunir (agrupar, associar, aglutinar, acoplar ou acumular). O uso mais habitual do conceito está associado ao grupo de indivíduos que se juntam, seja de forma espontânea ou organizada, por algum motivo. Esse conceito é denominado como:


A

Pauta.


B

Reunião.


C

Palestra.


D

Atendimento.


E

Congresso.

O procedimento básico de transmissão na utilização do sistema de fax está corretamente apresentado na alternativa:


A

1- Selecione [FAX] na tela inicial. 2 - Coloque os documentos originais. 3 - Especifique o destino. 4 - Selecione o método de transmissão. - 5 - Selecione [FUNÇÕES]. 6 - Clique em start e inicie o envio.


B

1- Selecione [FAX] na tela inicial. 2 - Selecione o método de transmissão. 3 - Coloque os documentos originais. 4 - Especifique o destino. 5 - Selecione [FUNÇÕES]. 6 - Clique em start e inicie o envio.


C

1- Selecione [FAX] na tela inicial. 2 - Coloque os documentos originais. 3 - Selecione o método de transmissão. 4 - Selecione [FUNÇÕES]. 5 - Especifique o destino. 6 - Clique em start e inicie o envio.


D

1- Selecione [FAX] na tela inicial. 2 - Coloque os documentos originais. 3 - Selecione o método de transmissão. 4 - Especifique o destino. 5 - Selecione [FUNÇÕES]. 6 - Clique em start e inicie o envio.


E

1- Selecione [FAX] na tela inicial. 2 - Especifique o destino. 3 - Selecione o método de transmissão. 4 - Coloque os documentos originais. 5 - Selecione [FUNÇÕES]. 6 - Clique em start e inicie o envio.

J. C. é funcionário de um dado setor e, entre suas atividades, estão tarefas como receber notas fiscais, anotar o número do bem dentro do controle, sua localização e o complemento da descrição. Com base nestas informações, qual é o setor que J. C. trabalha?


A

Financeiro.


B

Patrimônio.


C

Materiais.


D

Auditoria.

O (a) recepcionista trabalha diretamente com o público interno e externo desempenhando um cargo-chave na empresa. Para desenvolver um bom relacionamento no ambiente de trabalho, é necessário que exercite algumas virtudes fundamentais para uma boa convivência com o chefe, colegas e clientes:


a) Cliente: deve ser sempre valorizado, pois é a pessoa mais importante em qualquer negócio, ele não pode ser considerado uma interrupção ao nosso trabalho e sim um objetivo, um propósito, devemos sempre buscar aprimorar o nosso relacionamento com o cliente.


b) Iniciativa: cuidado com as iniciativas no momento de lidar com os mais diversos tipos de situações, nunca aja por conta própria, consulte sempre o seu chefe, ele é o seu superior.


A

A afirmativa (a) está incorreta.


B

A afirmativa (b) está incorreta.


C

As afirmativas (a, b) estão incorretas.


D

As afirmativas (a, b) estão corretas.

Nos itens abaixo, qual não é função do auxiliar administrativo.


I - Preenchimento de formulários; trâmite de correspondências e documentos.

II - Recepção de usuários dos serviços do munícipio.

III - Elaboração de ofícios e memorandos

IV - Assessoramento de gestores com questões práticas da rotina de trabalho, como responder emails, controlar a folha de ponto dos funcionários, preparar documentos, prestar informações ao público etc.


A

O item I não é função do auxiliar administrativo.


B

O item IV não é função do auxiliar administrativo.


C

Os itens I e IV não são função do auxiliar administrativo.


D

Todos os itens são funções do auxiliar administrativo.


E

Nenhum item é função do auxiliar administrativo.

A comunicação é fundamental nas relações interpessoais. São barreiras de comunicação, EXCETO:


A

Diferenças de percepção (colaboradores com conhecimentos e experiências distintos costumam perceber a mesma comunicação de forma diferente).


B

Inconsistência na comunicação verbal e não-verbal (as mensagens são fortemente influenciadas por fatores não verbais como os movimentos do corpo, a postura, os gestos, as expressões faciais, o contato físico, etc).


C

Diferenças de linguagem (uso de palavras que possibilitam diferentes interpretações e de termos técnicos para pessoas leigas em determinados assuntos).


D

Beleza (pessoas esteticamente pouco interessantes tendem a não prender a atenção dos outros).

A Comunicação não violenta é um processo de comunicação criado pelo psicólogo norte americano Marshall Rosenberg a partir da década de 1960. Ele fundou o The Center for Nonviolent Communication e disseminou a CNV em cerca de 60 países. A CNV atua como um norteador na resolução de conflitos. É justamente na forma como nos comunicamos, ou seja, como falamos e ouvimos os outros e também como somos ouvidos pelos outros que reside os motivos dos conflitos e, portanto, entendendo este processo e alterando a forma da comunicação compreenderemos como solucionar ou num momento mais avançado em iniciarmos situações conflituosas. A técnica desenvolvida por ele, Rosenberg (2006), apresenta quatro componentes: i) observação, ii) sentimento, iii) necessidade, iv) pedido. Sobre os componentes da Comunicação Não Violenta, analise as afirmações a seguir e julgue-as como VERDADEIRA (V) ou FALSA (F).

(I) Observação: Olhar para uma situação e simplesmente observar o que a outra pessoa está dizendo ou fazendo e o que pode ser acrescentado de bom ou não para nossa vida, um indício que se está apenas observando é não fazer neste momento julgamentos de juízos e valores.

(II) Sentimento: Identificar, quais foram os sentimentos vivenciados a partir desta observação, o de raiva, frustração, alegria, alívio, magoa, rejeição, indiferença e tantos outros que podem inclusive não serem os mais conhecidos.

(III) Necessidade: Reconhecer honestamente qual necessidade está ligada ao sentimento observado e que não está sendo atendida, tais como: a necessidade de ser ouvido, aceito, obedecido, de viver em ambientes com organização, de expressar-se com liberdade, de se atingir metas profissionais e etc.

(IV) Sentimento: Identificar, se a pessoa realmente é de confiança, ou expressa empatia por você. Se há ausência de empatia e também hostilidade, reaja da mesma forma para que a pessoa saiba que você também está descontente com ela e merece respeito.

(V) Pedido: Formular um pedido com clareza e objetividade quando o exercício da observação, sentimento e necessidades forem realizados.


Analise as afirmações apresentadas e assinale a alternativa CORRETA:


A

F, V, F, V, V.


B

V, V, V, F, V.


C

V, F, V, V, F.


D

F, F, F, F, F.

A Comunicação Não Violenta (CNV) nos possibilita entrarmos em contato com um estado natural do ser humano de ser compassivo, podendo, portanto, ser aplicada a todos os níveis de comunicação como em nossos relacionamentos íntimos, em organizações e instituições de toda natureza e em negociações comerciais, bem como, em disputas e conflitos de toda natureza. Ao estudar a questão do que afasta o ser humano de seu estado natural de compaixão, Marshall Rosenberg, autor da teoria da CNV, identificou algumas formas específicas de linguagem e comunicação (definida como comunicação que bloqueia a compaixão) que contribuem para a manifestação de comportamentos violentos em relação aos outros e a nós mesmos. Sobre a comunicação que bloqueia a compaixão, analise as alternativas a seguir e assinale a INCORRETA:


A

Os julgamentos moralizadores pressupõem uma atitude errônea ou malévola por parte das pessoas que não atuam de acordo com nossos valores. São caracterizados por julgamentos de insulto, depreciação, comparação, rotulação e crítica.


B

Comparar-se com os outros é uma forma de impedir o sentimento de compaixão por nós e pelos outros.


C

Nossa linguagem obscurece a consciência da responsabilidade pessoal. A comunicação alienante obscurece a nossa consciência de que somos responsáveis pelos próprios sentimentos, pensamentos e atos.


D

Quando afirmamos, “faço isso por que todo mundo faz” ou “menti porque alguém pediu” ou “limpei essa sala porque fui obrigada(a)” não são afirmações que descrevem a negação de responsabilidade pessoal pelos próprios atos.

Sobre a comunicação agressiva, avalie as afirmações a seguir e julgue a alternativa INCORRETA:


A

É compreendida como algo grosseiro, próximo, literalmente, à agressão verbal, e até mesmo física.


B

Alto controle do canal de comunicação, impedindo que outras pessoas se manifestem.


C

Interromper a fala alheia, ainda que por entusiasmo, por meio de brincadeiras não-agressivas e até simpáticas, ou mesmo quando se ignora as considerações dos outros, não possibilitando que o indivíduo expresse suas opiniões.


D

É reconhecido como a comunicação respeitosa, cortês, amistosa, empática e atenciosa

Sobre comunicação assertiva, analise as afirmações a seguir e julgue-as em VERDADEIRA (V) ou em FALSA (F).

(I) Faça frases curtas, claras e completas;

(II) Desenvolva uma capacidade de resposta incongruente às expectativas dos interlocutores;

(III) Aprenda a suportar silêncios;

(IV) Prefira expressões negativas ao invés das positivas;

(V) Mantenha a expressão verbal em consonância com a expressão não-verbal.

Analise as afirmações apresentadas e assinale a alternativa CORRETA:


A

F, V, F, V, V.


B

F, F, F, F, F.


C

V, V, V, V, F.


D

V, F, V, F, V.

Quando se tem um sistema que transmite e recebe ao mesmo tempo, temos um Rádio-transceptor. Um exemplo desse aparelho é:


A
Telefone celular.

B
Aparelho de som estéreo.

C
Microfone.

D
GPS.

O processo de comunicação é o centro de todas as atividades humanas. São exemplos de comunicação não verbal, EXCETO:


A

Espreguiçar-se na cadeira.


B

Ajeitar papéis que se encontram na mesa.


C

Cruzar os braços e as pernas.


D

Colocar a mão no queixo.


E

Redigir uma carta.

Assinale a alternativa que apresenta apenas meios de comunicação em massa:


A

Fax, internet, rádio.


B

Carta, revista, jornal.


C

Revista, jornal, internet.


D

Rádio, televisão, telefone.


E

Telefone, fax, rádio.

Qual é a ordem correta de uma saudação profissional ao atender um telefone?


A

Bom dia, boa tarde, ou boa noite, local onde trabalha e seu nome.


B

Local onde trabalha, bom dia, boa tarde, ou boa noite, seu nome.


C

Local onde trabalha, seu nome, bom dia, boa tarde, ou boa noite.


D

Seu nome, local onde trabalha, bom dia, boa tarde, ou boa noite.

“É utilizado para a transmissão de mensagens urgentes e para o envio antecipado de documentos, de cujo conhecimento há premência, quando não há condições de envio do documento por meio eletrônico. Quando necessário o original, ele segue posteriormente pela via e na forma de praxe.”


O trecho acima faz referência a(o):


A

E-mail.


B

Sedex.


C

Fac-simile.


D

Impressão.

Sobre Resistores podemos afirmar, exceto:


A

Os resistores têm por finalidade oferecer uma resistência à passagem da corrente elétrica pelo circuito.


B

O resistor é um componente linear, ou seja, quando submetido a uma diferença de potencial, sua "resposta" é uma corrente que varia linearmente com a tensão aplicada.


C

Para se medir um resistor qualquer basta ajustarmos um multímetro na escala de Ohms correspondente ao valor estimado do resistor e verificarmos se o valor obtido é igual ao esperado, sempre levando-se em conta a tolerância do resistor.


D

Resistência é a propriedade que um resistor possui de gerar uma força contra eletromotriz (tensão induzida) quando submetido a uma corrente de amplitude variável no tempo.

Sobre o ITIL versão 3, podemos afirmar que, exceto que:


A

Uma Requisição de Mudança (RDM – Request for Charge – RFC) é uma requisição formal para mudar um ou mais Ics (Itens de configurações). Pode ser um documento físico ou um formulário eletrônico na web.


B

O Ciclo PDCA (em inglês Plan, Do, Check e Action) é uma ferramenta operacional de tomada de decisões para garantir o alcance das metas necessárias à sobrevivência de uma organização, além de prover análise e melhoria dos processos organizacionais aumentando sua eficácia.


C

O ITIL é uma biblioteca que compila melhores práticas usadas para o gerenciamento de serviços de tecnologia da informação.


D

O Gerenciamento da Configuração certifica que as informações sobre os itens de configuração armazenados na BDCG (Base de Dados do Gerenciamento de Configuração) são corretas e atualizadas.

   
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